Изучение библиотечного фонда

Таблица 69

N п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин.
  Подготовительная работа по изучению библиотечного фонда:    
составление плана работы по изучению библиотечного фонда (части фонда) один план 10,0
подготовка инструментария по изучению библиотечного фонда; составление таблицы по различным аспектам изучения одна таблица 10,0
подборка библиографических пособий, информационных списков для проведения работы по изучению библиотечного фонда одно пособие 10,0
проведение инструктажа для проведения работ по изучению библиотечного фонда один инструктаж 10,0
  Библиографическое изучение библиотечного фонда    
  Ознакомление с содержанием библиографического пособия, информационного списка для проведения работы по изучению библиотечного фонда одно пособие  
  Количество названий в пособии:    
1 - 25   15,7
26 - 50   34,0
51 - 100   68,0
  Сверка карточки каталога с библиографическим описанием документа, указанного в пособии; отметка о наличии документа в фонде: одна карточка  
алфавитный каталог   2,0
систематический каталог   5,0
составление библиографического описания на отсутствующие в библиотеке документы одна карточка 2,6
  Просмотр наполнения систематического каталога в различных аспектах (по отраслям знания, видам, годам и другим аспектам); сопоставление полученных данных с тематико-типологическим (перспективным) планом комплектования; уточнение, внесение корректив в план комплектования одна карточка  
  Количество карточек в ящике:    
1 - 500   43,0
501 - 1000   85,0
1001 - 2000   173,0
  Статистическое изучение библиотечного фонда:    
заполнение статистических таблиц (по составу, динамике и степени использования библиотечного фонда) на основании учетной документации одна таблица 10,0
расчет показателей книгообеспеченности, обращаемости, читаемости один показатель 4,0
сплошной просмотр документов на стеллажах, подсчет по книжным формулярам или листкам срока возврата количества книговыдач один документ 0,84
маркировка неиспользуемой части фонда в зависимости от причин, вызвавших низкую обращаемость один документ 0,26
заполнение таблицы интенсивности использования библиотечного фонда одна таблица 50,0
  Составление и анализ таблиц по изучению библиотечного фонда    
  Составление таблицы:    
по составу, развитию и использованию библиотечного фонда одна таблица 63,0
по степени использования фонда в различных аспектах (в отраслевом, по видам изданий и иным аспектам) одна таблица 68,0
по объему неиспользуемой и малоспрашиваемой части фонда и причинам ее накопления одна таблица 63,0
  Анализ таблицы:    
по составу, развитию и использованию библиотечного фонда одна таблица 56,0
по степени использования фонда в различных аспектах (в отраслевом, по видам изданий и иным аспектам) одна таблица 56,0
по составу и величине неиспользуемой и малоспрашиваемой части фонда и причинам ее накопления одна таблица 60,0
составление плана мероприятий реализации предложений по результатам изучения фонда один план 161,0

Примечание:

- время проведения инструктажа в норму времени не входит;

- при работе с документами на иностранных языках к нормам времени применяется повышающий коэффициент - 1,15.

Обслуживание читателей

Работа с читателем

Таблица 70

N п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин.
  Запись читателя в библиотеку:    
просмотр документов читателя (паспорт, удостоверение, поручительство); проверка наличия учетно-регистрационной карточки читателя; выдача анкеты для заполнения пользователем с подробным пояснением по заполнению полей один читатель 2,0
заполнение формуляра читателя, учетно-регистрационной карточки, читательского билета один читатель 2,0
ознакомление читателя с правилами пользования библиотекой, расположением фонда, справочным аппаратом, электронными ресурсами (аудиокнигами, удалёнными базами данных, дисками, фильмографией) один читатель 5,0
подборка и расстановка по алфавиту фамилий читателей учетно-регистрационные карточки одна карточка 0,26
  Перерегистрация читателей:    
поиск формуляра (регистрационной карточки) читателя, внесение изменений в них и читательский билет один читатель 12,0
  Запись (перерегистрация) читателей в автоматизированном режиме:    
набор на клавиатуре сведений о читателе: фамилия, имя, отчество, характеризующие его признаки (образование, специальность и иные признаки), код один читатель 6,0
контроль за возможным наличием данных о читателе, записавшемся в библиотеку (ранее записан, лишен права пользования) один читатель 1,0
оформление кода читателя с контрольным разрядом и сроком пользования читательским билетом на основе выданной информации один читатель 0,52
вывод на принтер сведений о записавшемся читателе в виде бланка, вырезание бланка и вклейка его в читательский билет один читатель 1,3
  Работа диспетчерской службы:    
прием читательского требования; проверка правильности заполнения требования, уточнение места хранения документов; отметка в диспетчерской одно требование 2,0
  сетке, передача требования в книгохранение    
  Выполнение требований потребителей, выдача документов из основного книгохранения:    
получение требования, регистрация, подборка их по шифрам одно требование 3,0
поиск документа, отметка на требовании, книжном формуляре, диспетчерской сетке одно требование 5,0
установление места нахождения ненайденного документа по справочным картотекам, каталогам одно требование 7,0
выдача документа из отдела книгохранения потребителю; отметка на книжном формуляре, требования один документ 2,0
принятие документа от потребителя; поиск книжного формуляра, требования; погашение отметки о выдачи один документ 3,0
  Выдача комплектов документов во временное пользование подразделениям библиотеки:    
оформление заявки на комплект документов, передаваемый в структурное подразделение одна заявка 5,0
подбор документов в комплекты; написание второго экземпляра книжного формуляра (индикатора) один документ 40,0
  Выдача комплектов документов, отметка на книжном формуляре (индикаторе) даты выдачи, данных подразделения, получающего комплект один документ  
  Количество документов в комплекте:    
  6,8
  13,5
  108,0
  Получение комплектов документов от структурных подразделений; поиск книжного формуляра (индикатора), погашение отметки о выдаче, вложение его в документ один комплект  
  Количество документов в комплекте:    
  6,8
  13,5
 
  Обслуживание читателей в читальном зале:    
проведение консультаций, бесед с читателями у каталогов, картотек, книжных полок; информирование читателей о новых поступлениях, о работе электронного каталога, станции самообслуживания, о работе с электронными ресурсами удаленных баз данных, о возможностях работы в личном кабинете на сайте библиотеки, о пользовании детской комнатой одна консультация 10,0
  Подбор документов в подсобном фонде читального зала, передача на кафедру выдачи: один документ  
по требованию читателя   3,0
по устному запросу   3,0
по определенной теме   3,5
  Подбор документов по учебной программе на основании макета комплекта документов, выдаваемых студентам, подбор учебников по факультетам, курсам, группам; сверка книжных формуляров с названием книг, инвентарными номерами один комплект  
  Количество документов в комплекте:    
  4,0
  8,0
  16,0
выдача документа: сверка выдаваемого документа с читательским требованием; проверка наличия страниц; внесение записи на читательском требовании (контрольном листке), вложение в читательский билет; расстановка, отметка книговыдачи один документ 2,0
  Выдача документов: сверка выдаваемый документ с читательским требованием; проверка наличие страниц; сканировать читательский билет; сканировать выдаваемые книги; отметка книговыдачу; отметка статистику посещаемости:    
принятие документа: сверка его с требованием (контрольным листком), проверка сохранности документа, наличия страниц, внесение отметки о приеме один документ 2,0
получение документа, заказанного читателем в отделе книгохранения один документ 0,5
передача документа, сданного читателем, в отдел книгохранения один документ 1,0
  Отбор и передача документов на копирование:    
отбор документов (отдельных статей) для передачи на микрофильмирование и копирование один документ 5,0
подготовка документов к копированию, оформление заказа, регистрация в учетных формах один документ 3,0
получение микрофильма и копии, проверка правильности выполнения заказа один заказ 5,0
  Обслуживание читателей на абонементе:    
подбор документов для рекомендации читателям один документ 5,0
  Выдача документов читателю, поиск формуляра читателя, указание срока возврата, проверка наличия страниц; обслуживание один документ  
  Выдать документов: сверка выдаваемого документа с читательским требованием; проверка наличия страниц; сканирование читательского билета; сканирование выдаваемой книги; распечатка контрольного листка с указанием срока возврата и списка выданных книг; отметка книговыдачи; отметка статистики посещаемости:    
взрослых   2,7
детей   3,2
проведение беседы с читателем, информирование о новых поступлениях один читатель 5,0
  Получение документа от читателя; внесение отметки о приеме, проверка наличия страниц, вложение книжного формуляра; обслуживание: один документ  
взрослых   1,8
детей   5,0
продление срока пользования документом; поиск формуляра читателя; внесение отметки о продлении срока пользования один формуляр 3,0

Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:

- при обслуживании читателей кинофотофонодокументами - 1,2;

- при обслуживании читателей нотными, картографическими, изоизданиями - 1,15;

- при обслуживании читателей специальными видами научно-технической литературы и документации - 1,1;

- при работе с документами на иностранных языках - 1,15.

Внутренняя работа

Таблица 71

Наши рекомендации