Использование таблицы в качестве базы данных

Порядок выполнения.

1. Введите данные на рабочий лист (рис. 12). Стоимость заказа вычисляется как произведение количества оплаченных единиц товара в заказе на цену единицы товара.

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

2. Сохраните созданную рабочую книгу в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_5.

3. Последовательно выполните в таблице сортировку записей (команда Данные Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru Сортировка и фильтр Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru Сортировка):

а) по фамилиям заказчиков в алфавитном порядке;

б) по стоимости заказов в убывающем порядке;

в) по наименованию товаров в алфавитном порядке, а внутри каждой

полученной группы по количеству единиц товара в заказе по возрастанию;

г) по фамилиям заказчиков в алфавитном порядке, а внутри каждой полученной

группы по дате заказа.

4. С помощью фильтра (команда Данные Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru Сортировка и фильтр Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru Фильтр) получите выборку данных в таблице по следующим условиям отбора:

а) определить все заказы Михайловой Н. А.

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

б) определить заказы за период с 03.05.14, цена единицы товара в которых более 3000 руб.

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

в) определить записи с фамилиями заказчиков, начинающихся на букву Б или М.

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

г) выбрать заказы пароварок за апрель.

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

д) определить заказы за месяц май, количество единиц товара в которых составляет от 10 до 20.

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

е) определить заказ с максимальной стоимостью.

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

ж) определить первые четыре заказа с наибольшей стоимостью.

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

з) выбрать заказы, цена товаров которых выше средней цены по ведомости.

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

5. С помощью расширенного фильтра (команда Данные → Сортировка и фильтр → Дополнительно), получите выборку данных в таблице согласно приведенным условиям (критерии отбора расширенного фильтра и результаты фильтрации сохраните на рабочем листе):

а) определить заказы Седовой Н. Р., цена за единицу товара в которых более 2000 руб.

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

б) определить заказчиков, у которых в заказе количество единиц товара более 15 или цена единицы товара менее 1000 руб.

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

в) выбрать заказы пароварки за апрель.

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

г) определить заказы, в которых количество единиц товара больше количества оплаченных единиц.

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

д) определить заказы за вторую половину мая или заказы, количество единиц товара в которых более 15.

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

е) определить заказы, количество оплаченных единиц товара в которых менее 16. Из списка исключить кофеварки и кофемолки.

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

ж) определить заказы, цена единицы товара в которых превышает среднюю цену по ведомости или меньше 800 руб.

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

6. Сохраните рабочую книгу. Покажите результат Вашей работы преподавателю.

Инструмент «Таблица». Промежуточные итоги. Сводные таблицы

Порядок выполнения.

1. Используя операции копирования и заполнения, введите данные на рабочий лист (рис. 13).

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

2. Преобразуйте введенные данные в таблицу для управления и анализа связанных данных (команда Вставка  Таблицы  Таблица).

3. Последовательно выполните сортировку в таблице, используя кнопки фильтра:

а) по регионам в алфавитном порядке;

б) по плановым показателям от максимального к минимальному;

в) по фактическим показателям от минимального к максимальному;

г) по городам в алфавитном порядке.

4. Добавьте в таблицу столбец Процент выполнения и вычислите значения в нем по формуле Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru . Отобразите результат с двумя знаками после запятой.

5. В режиме Работа с таблицами с помощью команды Конструктор → Параметры стилей таблицы → Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru Строка итогов вставьте строку с итоговыми значениями.

6. В строке итогов отобразите суммарные значения по столбцам План, Факт и среднее значение по столбцу Процент выполнения.

7. На Листе 2 создайте таблицу (рис. 14).

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

8. В исходной таблице, используя кнопки фильтра, последовательно отобразите итоги по каждому городу и скопируйте их в новую таблицу на Листе 2. Для вставки из буфера обмена используйте команду Специальная вставка → Значения.

9. Снимите фильтр с поля Город.

10. Отобразите в строке итогов максимальные плановые и фактические значения, минимальный процент выполнения.

11. Сохраните созданную рабочую книгу в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_6.

12. Покажите результаты Вашей работы преподавателю.

13. Уберите строку итогов и преобразуйте таблицу в обычный диапазон с помощью команд контекстной вкладки Конструктор.

14. Удалите столбец Процент выполнения.

15. Используя команду Данные → Структура → Промежуточный итог, определите итоговые плановые и фактические продажи для каждого квартала (рис. 15).

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

16. Покажите результаты Вашей работы преподавателю.

17. Отмените вычисление итоговых значений.

18. Определите итоговые плановые и фактические продажи для каждого города.

19. С помощью кнопок структуры 1, 2, 3 или +/–, расположенных слева от таблицы, установите отображение итогов по городам (рис. 16).

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

20. Отмените вычисление итоговых значений.

21. Определите итоговые плановые и фактические продажи для каждого региона и количество продаж в регионе (рис. 17).

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

22. Покажите результаты Вашей работы преподавателю.

23. Отмените вычисление итоговых значений.

24. На новом листе создайте сводную таблицу (команда Вставка Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru Таблицы Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru Сводные таблицы) с данными о фактических продажах для каждого города по кварталам (рис. 18).

25. Для отображения наименования полей используйте команду Конструктор Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru Макет отчета Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru Показать в табличной форме.

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

26. Для данных в сводной таблицы установите денежный формат.

27. Не изменяя структуру сводной таблицы, с помощью команды Параметры Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru Активное поле Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru Параметры поля отобразите максимальные фактические продажи для каждого города по кварталам (рис. 19).

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

28. На новом листе рабочей книги создайте сводную диаграмму, отображающую плановые продажи по регионам для каждого месяца (рис. 20).

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

29. На новом листе рабочей книги создайте сводную таблицу с фильтром по кварталу (рис. 21).

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

30. Отобразите сводные данные в таблице только по первому кварталу.

31. На новом листе рабочей книги создайте сводную таблицу фактических продаж по месяцам для каждого квартала (рис. 22).

32. Добавьте срез по городам с помощью команды Параметры Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru Сортировка и фильтр Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru Вставить срез.

Использование таблицы в качестве базы данных - student2.ru

33. Используя срез, отобразите фактические продажи для города Хабаровска.

34. Сохраните рабочую книгу. Покажите результаты Вашей работы преподавателю.

Наши рекомендации