Документация на складе

Цели, задачи и основные принципы распределительной и информационной логистики

Распределительная логистика - это комплекс взаимосвязанных функций, реализуемых в процессе распределения материального потока между различными оптовыми покупателями, т.е. в процессе оптовой продажи товаров. Процесс розничной продажи в логистике, как правило, не рассматривается

Распределительная логистика строится на следующих логистических принципах:

• координация всех процессов товародвижения, начиная от финишных операций товаропроизводителя и заканчивая сервисом потребителя;

• адаптация коммерческого, канального и физического распределения к постоянно меняющимся требованиям рынка и, в первую очередь, к запросам покупателей;

• системность как управление распределением в его целостности и взаимозависимости всех элементов сбытовой деятельности;

• комплексность, т.е. решение всей совокупности проблем, связанных с удовлетворением платежеспособного спроса покупателей;

• оптимальность, как в соотношении частей системы, так и в режиме ее функционирования;

• рациональность, как в организационной структуре, так и в организации управления.

Основная цель распределительной логистики - доставка товаров в нужное место в нужное время с минимальными затратами.

Распределительная логистика охватывает весь комплекс задач по управлению материальным потоком на участке «поставщик – потребитель», начиная от момента постановки задачи реализации и заканчивая моментом выхода поставленного продукта из сферы внимания поставщика.

На уровне предприятия, т.е. на микроуровне, логистика ставит и решает следующие задачи:

• планирование процесса реализации;

• организация получения и обработки заказа;

• выбор вида упаковки, принятие решения о комплектации, а также организация выполнения других операций, непосредственно предшествующих отгрузке;

• организация отгрузки продукции;

• организация доставки и контроль за транспортированием;

На макроуровне к задачам распределительной логистики относят:

• выбор схемы распределения материального потока;

• определение оптимального количества распределительных центров (складов) на обслуживаемой территории;

• определение оптимального места расположения распределительного центра (склада) на обслуживаемой территории.

Информационная логистика - часть логистики, которая организует поток информации, сопровождающий материальный поток в процессе его перемещения. Информационная логистика является связующим звеном между снабжением, производством и сбытом на предприятии. Информационная логистика управляет процессами движения и складирования товаров на предприятии

Основные понятия информационной логистики:

• информационный поток;

• информационная система;

• информационная технология.

Основная цель информационной логистики заключается в доставке информации к системе управления предприятием и от нее.

Информационная логистика выполняет функции и задачи:

• собирает возникающую информацию;

• анализирует информацию;

• перемещает информацию;

• накапливает и хранит информацию;

• фильтрует поток информации;

• выполняет элементарные информационные преобразования;

Информационная логистика создает автоматизированные информационные системы. В их задачи входит:

• Постоянное обеспечение управляющих органов логистической системы достоверной информации о движении заказа.

• Постоянное обеспечение сотрудников предприятия адекватной информацией о движении продукции в режиме реального времени.

• Оперативное управление предприятием.

• Предоставление руководству наглядной информации об использовании инвестиций.

• Предоставление информации о расходах.

• Помощь в выявлении узких мест.

• Обеспечение возможности оценки сроков исполнения полученных заказов.

• Обеспечение прибыльной работы предприятия за счет оптимизации логистических процессов.

Документация на складе.

К документации на складе относятся нормативные документы, регламентирующие порядок приемки, размещения на хранение и отпуск продукции:

-Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству.

- Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству.

- Товарная книга.

- Заказ-заявка.

- Договор поставки.

- Журнал регистрации заказов покупателей.

- Карточка неудовлетворенного спроса.

- Сводный отборочный лист на комплексную отборку.

- Счет-фактура.

- Упаковочный ярлык.

- Журнал передачи продукции со склада в экспедицию.

- Журнал учета продукции и счетов-фактур, принимаемых в экспедицию со складов и отправляемых покупателям.

-Товарно-транспортная накладная.

-Пропуск на въезд (выезд) на (с) территорию предприятия.

-Заявка на автотранспортные перевозки.

- Журнал учета использования автомобильных транспортных средств.

- Карточка учета инвентарной тары.

- Книга регистрации документов, сданных лицом, осуществляющим централизованную доставку и завоз продукции.

- Карточка учета исполнения договоров поставки.

- Книга оперативного учета поставки продукции покупателям.

Счета являются приложениями к договорам, заключенным на поставку продукции заказчикам. Содержат номенклатуру продукции, планируемую к продаже, ее количество, стоимость и срок поставки.

Инвентаризационный ярлык применяется для учета фактического наличия продукции на складе в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда инвентаризационная комиссия не имеет возможности сразу подсчитать продукцию и записать данные о ней в инвентаризационную опись.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, т. е. расхождения между данными учета и данными инвентаризационных описей (фактическим наличием продукции).

Приходная накладная предназначена для учета поступающей на склад продукции. В случае получения продукции ненадлежащего качества изготовителю направляется уведомление о вызове.

Доверенность:

-применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении продукции, отпускаемой поставщиком по наряду (счету, договору, заказу, соглашению);

- служит основанием для получения продукции на складе поставщика, и подтверждает право данного лица на получение продукции.

Приходный ордер - документ, служащий для приемки и оприходования продукции и тары под продукцией, поступающей от поставщиков.

Акт о приемке материалов - применяется для оформления приемки продукции, имеющей расхождения по количеству и качеству, а также расхождения по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика.

Лимитно-заборная карта - документ, на основании которого осуществляется списание продукции со склада.

Требование-накладная применяется для учета движения продукции внутри организации между материально ответственными лицами различных структурных подразделений.

Комплектовочные ведомости выписываются на месяц или на всю потребность изделий по данному заказу, применяются для контроля над отпуском этих изделий на тех предприятиях, где высок удельный вес расхода комплектующих изделий на выпуск готовой продукции. Комплектовочная ведомость содержит перечень мест с указанием их количества.

Ведомости (карты) использования лимитов применяются при оформлении отпуска материалов на производство требованиями, а также возврата из производства и перемещения материалов со склада в кладовую цеха (участка) накладными.

Карточка учета материалов:

-применяется для учета движения продукции на складе по каждому сорту, виду и размеру продукции;

- заполняется на каждый номенклатурный номер продукции;

- ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом).

Карточки учета материалов выпускаются бухгалтерией по мере поступления приходных документов и в соответствии с номенклатурой материалов и передаются материально ответственным лицам под расписку в реестре вместе с приходными документами для осуществления сортового учета.

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений применяется для оформления оприходования материалов, пригодных для использования при производстве других работ.

Акт о весе тары составляется не позднее 10 дней после освобождения тары, а о весе тары из-под влажной продукции - немедленно по освобождении тары из-под продукции. В данном акте указывается также вес нетто продукции, полученный путем вычитания из веса брутто веса тары.

Товарный отчет составляется на основе первичных приходных и расходных документов.

Указание на отгрузку поступает из отдела продаж, содержит ссылку на счет и договор, согласно которому поставляется продукция, номенклатуру продукции, которую необходимо отгрузить, ее количество, стоимость, форму оплаты, срок и способ доставки. Указание на отгрузку - директивный документ для отдела логистики на начало отгрузки продукции заказчику.

Упаковочный (инвентарный) лист составляется после окончания упаковки. В лист вписываются данные по каждому отдельно упакованному предметуили коробке.