Прочие (формальные) связи

Для каждого документа в системе Консультант Плюс (кроме недействующих редакций и редакций с изменениями, не вступившими в силу) можно получить список всех документов из системы Консультант Плюс, так или иначе связанных с просматриваемым документом или любым его фрагментом.

Данная операция может быть осуществлена с помощью:

û кнопки пиктографического меню

û

комбинации клавиш Ctrl+R

Список связей представлен в виде дерева связей.

Дерево связей структурировано по:

û Направлению – прямые и обратные ссылки;

û Важности – важнейшие, полезные, прочие;

û Типу юридической взаимосвязи – изменен, разъяснен, упоминается и пр.;

û Разделам и информационным банкам.

Классификация по важности и типу юридической взаимосвязи связана следующим образом. К важнейшим связям в дереве относятся документы, которые отвечают следующим типам юридической взаимосвязи:

û утратил силу в связи …

û Изменен …

û Дан в редакции …

û Действие изменено …

û Разъяснен …

К полезным связям относятся документы, которые отвечают типу

û Дополнительную информацию смотри …

К прочим (формальным) связям относятся документы, которые отвечают типу

û Упоминается …

После того как вы определили, связи какого фрагмента хотите получить, нужно пометить в тексте этот фрагмент, нажав левую кнопку мыши на начале или окончании фрагмента и, не отпуская эту кнопку, выделить весь фрагмент.

Если никакой фрагмент не выделен, то будет построено дерево связей для всего документа.

Внимание! Для получения списка связей можно выделять только один фрагмент. В противном случае система выдаст сообщение:

Теперь достаточно нажать на кнопку пиктографического меню (либо выбрать любой другой удобный для вас способ, описанный выше). Дерево связей будет построено.

Пример 1. Построить дерево связей всего документа

Требуется построить список связей Налогового кодекса РФ (часть вторая) и изучить некоторые из них.

Решение:

1. Находим документ. Например, нажимаем на Панели быстрого доступа кнопку и в полученном списке щелкаем мышью по названию "Налоговый кодекс (часть вторая)", таким образом попадаем в текст документа.

2. Нажимаем кнопку . Открывается дерево связей, содержащее список всех документов, связанных с Налоговым кодексом РФ (часть вторая). В левой части окна приведено дерево, структурированное в соответствии с четырьмя указанными выше основаниями классификации.

А) Самый верхний уровень дерева соответствует классификации связей по направлению: сначала идут обратные ссылки, затем – прямые.

Б) Следующий уровень соответствует классификации связей по типу юридической взаимосвязи и одновременно – по важности.

Сначала приведены важнейшие типы связи:

• ИЗМЕНЕН следующим документом;

• дан в РЕДАКЦИИ следующего документа;

• ДЕЙСТВИЕ ИЗМЕНЕНО следующим документом;

• РАЗЪЯСНЕН следующим документом.

Затем приведены полезные связи:

• ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ смотри в следующих документах.

Последними идут прочие (формальные) связи:

• УПОМИНАЕТСЯ в следующем документе.

В) Наконец, третий уровень дерева – классификация связей по разделам и информационным банкам.

После названия информационных банков в скобках указано, сколько в этом информационном банке имеется документов, связанных с рассматриваемым данным направлением и типом связи. Можно свернуть/развернуть отдельные ветви дерева. Для этого необходимо щелкнуть мышью по значку слева от названия ветви.

3. Выбрав в левой части окна в интересующей нас ветви связей (характеризующей определенный тип и направление) определенный информационный банк, мы в правой части окна получим список соответствующих документов. Например, щелкая левой клавишей мыши по названию информационного банка "Версия Проф" в ветке "Разъяснен следующим документом", мы справа получаем список документов, разъясняющих положения НК РФ.

4. Выбираем в этом списке, например, Письмо ФНС РФ от 29.10.2008 N ШС-6-3/782@ "О порядке уплаты налога на добавленную стоимость в связи с внесением изменений в статью 174 НК РФ". Мы попадаем на фрагмент, содержащий ссылки на статьи Налогового кодекса РФ.

Пример 2. Построить дерево связей фрагмента документа

Требуется построить список связей к статье 211 Налогового кодекса РФ (часть вторая).

Решение:

1. Находим требуемый документ. Например, в строке Быстрого поиска набираем: СТАТЬЯ 211 НК РФ. Нажимаем кнопку . В верхней части полученного списка находится Налоговый кодекс РФ (часть вторая). Щелкаем мышью по его названию и сразу попадаем в текст документа на статью 211 "Особенности определения налоговой базы при получении доходов в натуральной форме".

2. Выделяем текст статьи 211, нажав левую клавишу мыши на названии статьи и, не отпуская эту клавишу, ведем мышь вниз, не доходя до названия следующей статьи 212. Выделенный фрагмент изменяет свой цвет.

3. Нажимаем кнопку и выбираем опцию "Связи помеченного фрагмента". Открывается дерево связей, содержащее список всех документов, связанных со статьей 211 Налогового кодекса РФ (часть вторая).

4. Щелкаем левой клавишей мыши по слева от названия ветви "Упоминается в следующем документе" в дереве. В раскрывшемся списке этой ветви выбираем информационный банк "Бухгалтерская пресса и книги". В правой части окна появляется список документов данного информационного банка, в которых упоминается статья 211.

Умные ссылки

Умные ссылки – это гипертекстовые ссылки на отдельные документы или списки документов, реквизиты которых отсутствуют в изучаемом пользователем документе.

В нормативно-правовых актах довольно часто применяются ссылки на другие документы без указания их реквизитов, например: "в соответствии с законодательством", "определяется федеральным законом", "в установленном порядке" и т.п.

Такие ссылки на законодательство обычно применяются в случае, когда при написании данного нормативно-правового акта еще не подготовлены те самые законы и другие акты, на которые необходимо сослаться в этом месте.

После выхода всех необходимых документов текст ссылок в первоначальном нормативно-правовом акте не меняется, и бухгалтерам и юристам необходимо самим искать те документы, которые имелись в виду под фразой типа "в соответствии с законодательством".

При этом нередки случаи, когда под такой фразой скрывается не один документ, а целый список.

Вид Умной ссылки в тексте документа:

Наличие Умных ссылок дает пользователю два преимущества:

û во-первых, пользователь экономит время на поиске и анализе документов, по которым есть общее упоминание ("в соответствии с законодательством" и т.п.) в изучаемом им акте;

û во-вторых, пользователь экономит время на актуализации этих списков: действительно, при каждом обращении к акту с такими ссылками пользователь должен был бы проверять, не появились ли новые документы, которые надо учитывать при применении акта. Предварительно эта работа уже проведена специалистами компании "Консультант Плюс".

Внешне Умная ссылка ничем не отличается от обычной гиперссылки, однако при установке курсора на такую Умную ссылку во сплывающей подсказке отображается список документов (в подсказке к обычной ссылке отображается название только одного документа), при переходе по ссылке открывается список документов, с которым можно работать дальше обычным образом.

При этом, как и в результирующем списке Быстрого поиска, для документов со сложной внутренней структурой под названием документа приводится название той структурной единицы, в которую попадет пользователь при входе в документ из этого списка.

Тест 18

1. Дерево связей структурируется по направлению на:

A) прямые, обратные, косвенные ссылки;

B) прямые, обратные ссылки;

C) важнейшие, полезные, прочие ссылки;

D) важнейшие, полезные, обратные ссылки.

2. Формальные связи оформляются в виде:

A) примечаний, непосредственно в тексте документа;

B) специального символа <i> на полях документа;

C) нажатия кнопки ;

D) нажатия кнопки .

3. Самый верхний уровень дерева соответствует классификации связей по:

A) направлению;

B) типу юридической взаимосвязи;

C) важности;

D) разделам и информационным банкам.

4. Расположите типы ссылок в соответствии с их расположением в дереве связей к документу в порядке «сверху вниз»:

A) ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ смотри в следующих документах;

B) УПОМИНАЕТСЯ в следующих документах;

C) РАЗЪЯСНЕН следующим документом;

D) ДАН В РЕДАКЦИИ следующих документов.

5. Полезные связи оформляются в виде:

A) примечаний, непосредственно в тексте документа;

B) специального символа <i> на полях документа;

C) нажатия кнопки ;

D) нажатия кнопки .

6. Умная ссылка – это:

A) гипертекстовая ссылка на предыдущую редакцию документа;

B) гипертекстовая ссылка на документы, которые имел в виду законодатель, но реквизиты которых отсутствуют в изучаемом пользователем документе;

C) гипертекстовая ссылка на синхронную редакцию упомянутого в тексте документа;

D) гипертекстовая ссылка на действующую редакцию упомянутого в тексте документа.

7. Дополнительная полезная информация ко всему документу в целом доступна:

A) по кнопке (рис.1) пиктографического меню и по кнопке (рис.2) на Правой панели

B) по кнопке (рис.3) пиктографического меню и по кнопке (рис.1) пиктографического меню

C) по кнопке (рис.2), расположенной слева у первой строки текста и по кнопке (рис.3) пиктографического меню

D) по кнопкам (рис.2), расположенным на Правой панели и слева у первой строки текста

8. Щелкнув по значку слева от фрагмента текста, можно:

A) получить список всех документов, так или иначе связанных с данным фрагментом текста

B) перейти к предыдущим редакциям данного документа и увидеть, как выглядел данный фрагмент текста в соответствующих редакциях

C) получить список документов, содержащих полезную дополнительную информацию, касающуюся данного фрагмента текста

D) перейти к Словарю финансовых и юридических терминов, где дается разъяснение терминов, встречающихся в данном фрагменте

9. В окне с текстом документа важнейшие связи данного документа с другими можно получить:

A) с помощью примечаний в тексте документа или примечаний к документу в целом

B) только через значки (рис.1) слева от фрагментов текста

C) через значки (рис.1) слева от фрагментов текста, а также через кнопку (рис.2) пиктографического меню

D) только через кнопку (рис.2) пиктографического меню

10. Дерево связей структурируется по важности на:

A) прямые, обратные, прочие ссылки

B) важнейшие, полезные, прочие ссылки

C) прямые, обратные ссылки

D) важнейшие, полезные, прямые ссылки

Ключ к тесту 18: