Управление изменениями в проекте

Управление изменениями в проекте(Project Change Management)-раздел управления проектами, включающий в себя формальные процессы и процедуры для интеграции и управления изменениями в проекте, осуществляемыми на протяжении его жизненного цикла, состоит из прогнозирования, планирования, осуществления, контроля и регулирования изменений.

Управление изменениями тесно связано со всеми процессами и функциями в проекте, рассмотренными ранее. При своем осуществлении проект может подвергаться различным изменениям: предметная область, ее конфигурация(Configuration Management), время, стоимость, качество, риски, контракты и поставки, человеческие ресурсы, коммуникации, а также процессы управления проектом на всех фазах его жизненного цикла.

Управление изменениями в проекте необходимо рассматривать как всеобъемлющий интеграционный процесс, имеющий отношение:

· ко всем внутренним и внешним факторам проекта;

· к прогнозированию возможных изменений в проекте;

· к определению уже случившихся изменений;

· к планированию действий, упреждающих отрицательные воздействия на проект;

· к управлению в проекте принятыми изменениями;

· к координации изменений по всему проекту.

Управление изменениями призвано обеспечить решение проблем и задач, связанных с обеспечением защиты проекта от возможного негативного влияния внешних и внутренних факторов, внесением необходимых скоординированных изменений и контроль за их эффективным осуществлением. Процесс управления изменениямив проекте включает:

Разработку концепции управления изменениями в проекте:

· выработка стратегии управления изменениями;

· анализ возможных изменений;

· определение принципов интеграции процессов управления изменениями;

· утверждение концепции.

Прогнозирование и планирование изменений:

• выбор методов и средств прогнозирования и планирования изменений;

• прогнозирование изменений:

• мониторинг внешней среды и тенденций изменений;

• планирование возможных предупреждающих воздействий для защиты проекта:

• разработка Плана управления изменениями в проекте.

Организацию и контроль изменений в проекте:

· распределение ролей и ответственности персонала, вовлеченного в управление изменениями, и формирование соответствующей организационной структуры;

· утверждение процедур осуществления изменений в проекте;

· введение в действие системы управления изменениями;

· информационная поддержка управления изменениями в проекте;

· сбор и анализ запросов и предложений на внесение изменений;

· принятие решений и внесение изменений в проект;

· ведение базы данных изменений проекта.

Анализ и регулирование изменений:

· контроль осуществления изменений в проекте;

· обзор и анализ динамики изменений в проекте;

· текущая оценка изменений в проекте и достигнутых в связи с этим результатов;

· отчет об исполнении изменений в проекте и отклонениях от плана управления изменениями;

· предложения по корректировке плана изменений;

· корректирующие действия.

Завершение управления изменениями в проекте:

· постпроектный анализ, оценка изменений и их результатов;

· заключительный отчет о фактических изменениях в проекте;

· формирование архива изменений в проекте;

· извлеченные уроки и корректировка стратегии на будующее.

УПРАВЛЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТЬЮ В ПРОЕКТЕ

Управление безопасностью в проекте (Project Safety Management) -решение основных вопросов, связанных с безопасностью, здоровьем и окружающей средой

В рамках проекта все основные вопросы, связанные с безопасностью, здоровьем и окружающей средой, решаются с помощью использования определенных стандартов или методов, которые позволяют снизить вероятность нанесения ущерба здоровью людей различных повреждений оборудования до приемлемого уровня, установленного действующим законодательством или нормативными актами. Управляющий проектом должен обеспечить соблюдение таких стандартов и нормативов при осуществлении проекта. При обоснованной необходимости менеджер проекта может инициировать их пересмотр с целью обеспечения актуальности и действенности.

В первую очередь при выполнении проекта должна быть обеспечена безопасность людей. Управляющий проектом несет за обеспечение безопасности людей особую ответственность. Он должен предвидеть опасные ситуации, анализировать риски, планировать и осуществлять предупредительные мероприятия, с особым вниманием относиться к нарушите установленных инструкций и правил.

Процессами и инструментами обеспечения безопасности, сохранения здоровья и защиты окружающей среды являются:

• план обеспечения безопасности;

• проверка безопасности (специальная сертификация);

• контроль воздействия на окружающую среду.

БАЗОВАЯ КОМПЕТЕНТНОСТЬ