Диаграммы на листах рабочей книги.

3.1.Подготовка диаграммы на базе таблицы:

a) Перейти на лист "Обрамление", выделить диапазон ячеек с исходными данными (столбец Квартал 1).

b) На вкладке Вставка на листе Диаграмма щелкнуть по пиктограмме одного из видов диаграмм (например Гистограмма) и выбрать необходимый тип диаграммы.Вызвать "Мастер диаграмм" с помощью соответствующей кнопки, расположенной на панели инструментов.

c) На первом шаге: указать диапазон выделенного фрагмента (он соответствует выделенному участку), на втором шаге: выбрать тип диаграммы (например, линейная), на третьем шаге: установить вид диаграммы (например, 1), на четвертом шаге: ознакомиться с подготовленным образцом (вернуться на предыдущие шаги, если вид диаграммы не устраивает), на пятом шаге: записать текст легенды (заголовка, располагаемого Разместить появившуюся диаграмму в требуемой зоне листа.в поле диаграммы). Например: Выпуск продукции в 1 квартале;

d) Кликнуть в поле диаграммы и в появившемся режиме Работа с диаграммами используя панели инструментов листов Конструктор, Макет и Формат, произвести оформление диаграммы (установить оси, составить легенду, скорректировать заливку, контуры фигур и т.д.).

e) Переместить таблицу на поле другого листа ("Автоформатирование").

3.2.Внести изменение в поле диаграммы:

a) Выделить двойным щелчком диаграмму и щелкнуть правой кнопке мыши в поле диаграммы.

b) С помощью появившихся опции меню изменить тип диаграммы на График.й

c) Используя опции вкладки Конструктор, установить для диаграммы макет номер 7.меню установить горизонтальную сетку на поле диаграммы.

4.Применение рисунков на листах рабочей книги.

4.1.Установить рисунок на лист рабочей книги:

a) Вызвать панель инструментов инструментов вставки фигур"Рисование", изобразить на поле рабочего листа композицию из нескольких геометрических фигур, раскрасить рисунок, сгруппировать элементы изображения, изобразить тень от рисунка.

b) Выделить рисунок и перенести его на другие рабочие листы книги.

4.2.Вставить текстовое поле рядом с рисунком:

a) Вызвать панель инструментов вставки фигур, щЩелкнуть по кнопке "НадписьВставка" текстового поля в рабочий лист, расположенной на панели инструментов "Рисование", записать текстовое пояснение к таблице.

b) Переместить текст пояснения направо от таблицы.

5.Определить аналитические связи данных таблицы:

a) Вызвать панель "Зависимости", выделить ячейку строки "Итого".

b) Щелкнуть по кнопке "Влияющие ячейкиУстановка стрелок зависимости" в группе Зависимости формул на вкладке Формулы и определить связи.

c) Щелкнуть по кнопке "Убрать стрелкидаление стрелок зависимости".

d) Выполнить аналогичные шаги для зависимых ячеек, Оценить результат.

e) Выделить ячейку, Щщелкнуть правойо кнопкойе, активизировать опцию Вставить примечание.

f) "Управления комментарием к текущей ячейке" и зЗаписать короткий комментарий (например, состояние на 28 марта).

g) Записать примечания для характеризующих ячеек таблицы.;

h) Вернуться на одну из ячеек таблицы, щелкнуть по кнопке окна информации и прочитать информацию о ней.

6.Выполнить следующее задание:

a) Создать документ "Отчет о расходах на проведение исследований". пПервое слово использовать для имени рабочей книги, выделить одну страницу для таблицы, куда будут помещены данные о расходах на заработанную плату и присвоить ей соответствующее имя, выделить вторую страницу для записи данных о затратах на покупку компьютерной технологии и также присвоить ей имя,

b) В первой таблице дать сведения о выплаченной зарплате сотрудникам лаборатории (5 ед.: руководитель, программист(2), инженер, секретарь) по месяцам за год.

c) Во второй таблице ввести сведения о стоимости приобретённого оборудования: компьютера (сервера), компьютеров для локальной сети (7 шт.), сетевого оборудования, принтера, программного продукта и факсмодема.

d) Отформатировать в подготовленных таблицах: столбец с наименованиями затрат (названиями должностейштатным расписанием) по левому краю по горизонтали и по центру по вертикали, а столбцы с затратами и строку с месяцами - по центру, используя опции формата ячеек закладки Выравнивание. (вызов панели Формат ячеек правой кнопкой мыши).

e) Установите для: заглавия таблиц кегль 12, шрифт Arial Cyr, полужирный; обозначения строк и столбцов: кегль 10, шрифт Tims Cyr, курсив, данных в таблицах кегль 11, шрифт Courier New Cyr, нормальный.

f) Организовать вычисления по строкам и столбцам первой и второй таблицы. Установить процент затрат по каждой позиции затрат на оборудование по отношению к общей сумме затрат на оборудование. Показать общие затраты по каждой таблице и их процентное соотношение. Вычислить средние затраты на оборудование и на зарплату по месяцам.

g) Используя опции условного форматирования группы Стили Ввыделите по Правилу выделения ячеек "Больше" (для среднего значения) данныецветом в первой таблице в столбеце с годовыми затратами на заработанную плату цветовой шкалой. Оцените результат.

h) Выполните аналогичную операцию во второй таблице для , и строкуи общих расходов на оборудование и программное обеспечениес общими помесячными расходами на заработанную плату, . Ввыделивте эти данные по правилу "Равно" Набором гистограммы. цветом во второй таблице строку общих расходов на оборудование и программное обеспечение.

i) Отделить двойной линией поле заглавия от поля данных в обоих таблицах. Отделить линиями итоговые строки и столбцы в обоих документах.

j) Изобразить затраты на оборудование в форме гистограммы.