I. Использование мастеров при создании документа.

I. Выбор мастера.

1.1 Щелкните мышью пункты меню Файл, Создать. Появится диалоговое окно Создание документа.

1.2 Просмотрите перечень шаблонов во вкладках этого окна, щелкая мышью по названиям вкладок.

1.3 Щелкните мышью по названию вкладки Записки, по значку Мастер записок (шаблоны мастеров имеют "волшебную палочку" в правом верхнем углу значка) и по кнопке ОК. Появится диалоговое окно Создание служебной записки.

Выбор параметров текста.

2.1 В первом окне щелкните мышью по кнопке Далее.

2.2 Во втором окне мышью установите стиль Стандартный, щелкните мышью по кнопке Далее.

2.3 В третьем окне задайте шапку документа после установки флажка Да, с данным текстом.

2.4 В четвертом окне сделайте активными поля Дата, От, Тема. В текстовом поле Дата введите текущую дату, а в текстовом поле От введите свою фамилию и инициалы и щелкните мышью кнопку Далее.

2.5В пятом окне укажите адресата (поле Кому - активное) и откажитесь от отдельной страницы для списка рассылки. Щелкните мышью по кнопке Далее.

2.6 В шестом окне сделайте активным поле Инициалы автора, наберите слово Сотрудник и Вашу фамилию и щелкните мышью по кнопке Далее.

2.7 В седьмом окне сделайте активными поля Тема и Номер страницы для верхнего колонтитула, поле Дата для нижнего колонтитула и щелкните мышью по кнопке Готово. На экране возникнет образец документа с выбранными и установленными параметрами.

Заполнение документа.

3.1 В поле Кому введите текст: Директору АОЗТ "АЛЬФА" Иванову И. И.

3.2.В поле Тема введите текст: Производственное предложение.

3.3. Введите следующий текст записки:

Ввод списка.

4.1Переведите текстовый курсор на новую строку. Щелкните мышью пункты меню Формат, Списоки в диалоговом окне Списоквкладку Нумерованный.

4.2Щелчком мыши выберите любой из видов списка и щелкните мышью кнопку ОК.

4.3 Введите текст: Мастер записок- и нажмите клавишу <Enter>.

4.4 Введите текст: Мастер писем- и нажмите клавишу<Enter>.

4.5 В ведите текст: Мастер резюме- и нажмите клавишу<Enter>.

5. Вставка сноски.

5.1 Установите текстовый курсор в конец второго предложения текста записки и щелкните мышью пункты меню Вставка, Сноска. Появится диалоговое окно Сноски.

5.2 Установите режимы Обычная и Автоматическаяи щелкните мышью кнопку ОК. В нижней части экрана появится сноска.

5.3 Введите следующий текст сноски:

Можно использовать мастеров бюллетеней, факсов, повесток дня и другие.

5.4 Вернитесь в начало документа и удостоверьтесь, что в тексте в конце второго предложения появился номер сноски.

6. Изменение стиля оформления.

6.1 Выделите текст первого абзаца.

6.2 Щелкните мышью пункты меню Формат, Стиль. Появится диалоговое окно Стиль. В окне Список выбрать Всех стилей.

6.3 В перечне стилей щелкните мышью название Указатель 7, кнопку Применить и снимите выделение. В заданном фрагменте текста установится выбранный стиль (группа форматов).

6.4 Просмотрите созданный документ и сохраните его в своей папке

в файле: служебная записка.

II. Использование колонтитулов, объединение документов.

Задание: При помощи колонтитулов создать фирменный бланк, сохранить его как шаблон, вставить в него текст из другого файла.

Вставка колонтитулов

1.1 Щелкните мышью кнопку Создать на панели инструментов Стандартная. На экране откроется новый документ.

1.2 Щелкните мышью пункты меню Вид, Разметка страницы.

1.3Щелкните мышью пункты меню Вид, Колонтитулы. Появится панель инструментов Колонтитулы и поле Верхний колонтитул.

1.4 На панели инструментов Колонтитулы щелкните мышью кнопку Верхний/нижний колонтитул. Появится поле Нижний колонтитул.