Выход из текстового документа Word

Для завершения работы с текстовым документом Word необходимо:

1 Закрыть окно программы с помощью красной кнопки с крестиком в правом углу строки заголовка.

2 С помощью команд Файл → Выход.

3 С помощью комбинации клавиш Alt+F4.

Работа с текстом документа

Работу с текстом документа можно разделить на такие виды:

1 Операции с документами.

2 Операции с текстом.

3 Операции форматирования документа.

Операции с документами

Создание нового документа

После загрузки Word автоматически открывается чистый бланк документа, где сразу можно вводить его содержимое. В Word можно одновременно работать с несколькими документами, а переход между окнами документов можно осуществлять с помощью мыши или клавиши Alt+Tab.

Если после загрузки Word необходимо создать новый документ, то необходимо выполнить команду Файл → Создать, а потом выбрать шаблон, на основе которого будет создан документ и нажать кнопку Ок.

Шаблон Word–это основа для создания нового документа.

К шаблонам Word относят:

1) общие: Новый документ, Html-Документ, Веб-страница;

2) другие документы, которые позволяют создать резюме, календарь, повестка с помощью мастера;

4) записки, отчеты, письма и факсы;

5) публикации, которые позволяют создать брошюру, диссертацию, руководство, справочник и т.д.

Открытие документа

Необходимо выполнить команду Файл → Открыть после чего открывается диалоговое окно Открытие документа, в котором необходимо выбрать местоположение документа. По умолчанию в поле Тип файла стоит Все документы Word. В поле имя файла,при выборе мышкой необходимого документа,появляется название документа. И для открытия необходимо нажать на клавишу Открыть.

Другой способ открытия Ctrl+O или с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов Стандартная.

Сохранение документа

Необходимо выполнить команду Файл → Сохранить или нажать на кнопку в виде дискеты на панели инструментов.

При первом сохранении появляется окно Сохранение документа, с помощью которого можно сохранить документ в необходимое место и дать название документу. В поле Тип файла выбрать формат, в котором будет сохраненный документ. При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не выводится и документ автоматически хранится в том самом файле.

Чтобы сохранить документ под другим именем или в другую папку необходимо выполнить команду Файл → Сохранить как, после чего появится окно Сохранение документа.

Закрытие документа

Необходимо выбрать команду Файл → Выход или воспользоваться красной кнопкой с крестиком на строке заголовка или использовать комбинацию клавиш Alt+F4, Ctrl+W.

Операции с текстом

Введение текста

При введении текста нужно выбрать его шрифт, размер, формат. Для введения текста курсор устанавливается в соответствующую позицию на экране и начинается набор с помощью клавиатуры. Передвигать курсор можно с помощью клавиш управления курсором или мышкой.

Символы могут вводиться в режиме замены или вставки. В режиме замены введенный символ заменяет тот символ, на котором находится курсор. В режиме вставки часть строки, которая размещенная справа от курсора смещается на одну позицию и символ вводится на свободное место. Переключение между режимами вводится с помощью клавиши Insert.

Клавиши Backspace используется для удаления символа слева от курсора, а Del – по правую сторону.

В редакторе Word есть возможность переносить слова с помощью команды меню Сервис → Расстановка переносов или Сервис → Язык → Расстановка переносов.

Если в любой позиции строки нажать клавишу Enter, то редактор переходит на красную строку с абзацем. Для перехода на следующую строку без абзаца используют комбинацию клавиш Shift+Enter.

Перемещение по тексту

Осуществляется с помощью мышки, используя линейки прокрутки и с помощью клавиш:

[←], [→] – перемещение влево, вправо на один символ;

[↑], [↓] – перемещение на строку вверх, на строку вниз;

[Page Up], [Page Dn] – перемещение на размер окна вверх или вниз;

[Home], [End] – перемещение на начало и окончание строки;

[Ctrl+Home], [Ctrl+End] – перемещение на начало и окончание текста.

Выделение текста

Редактирование возможно лишь с выделенным фрагментом текста.

Для выделения фрагмента текста используют такие операции:

1 Выделить с помощью мышки при нажатой левой кнопке (принцип перетягивания).

2 С помощью клавиши Shift и клавиши перемещения по тексту (одновременно)

3 Выделение всего текста: воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+A.

2.2.4 Редактирование документа–это внесение изменений в текстовый документ.

Выделенный фрагмент текста можно вырезать, переместить, скопировать. Для таких операций используют буфер обмена, с помощью которого редактор Word может обмениваться информацией с другими программами Windows.

Копирование (при выделенном фрагменте текста) выполняется так:

1) с помощью команды Правка → Копировать;

2) с помощью соответствующего инструмента (Копировать) из панели инструментов;

3) с помощью контекстного меню, в котором выбрать пункт Копировать;

4) с помощью комбинации клавиш Ctrl+C.

Скопированный фрагмент хранится в буфере обмена до тех пор, пока в него не будет занесен новый фрагмент. Этот фрагмент можно вставить в любой другой части текста. Вставка и вырезание текста выполняется аналогично, как и копирование только с выбором конкретной опции.

Вставка текста осуществляется таким образом: Правка → Вставить,значок из панели инструментов,Контекстное меню → Вставить,Ctrl+V.

Удаление текста осуществляется так: Правка → Вырезать, Контекстное меню → Вырезать, Ctrl+X, клавиши Del, Backspase.

Поиск и замена текста

Режим поиска указанного фрагмента текста осуществляется командой Правка → Найти или с помощью комбинации клавиш Ctrl+F.Эта команда открывает доступ к диалоговому окну Найти.

В поле Найти необходимо ввести слово или фразу, которую необходимо найти. В списке Направление нужно отметить, в каком направлении проводить поиск: вперед, назад или по всему тексту. Вместо приведенных символов можно вводить знаки:

- знак «?» означает любую одну букву;

- знак «*» означает несколько букв и символов.

После настройки всех операций нужно нажать кнопку Найти далееиWordначнет поиск.Для продолжения поиска нужно снова нажать эту кнопку.

Замена выполняется с помощью этого самого окна с помощью вкладыши Найти и заменить, где в поле Заменить наустанавливается текст, на который необходимо будет заменить найденный текст. Найти можно или одно слово с помощью Заменитьили все такие слова или словосочетания с помощьюЗаменить все.

Для поиска включить поле Выделить все элементы, найденные в.

Проверка орфографии

Проверка орфографии осуществляется с помощью выбора языка проверки таким образом: Сервис (рецензирование) → Язык → Выбрать язык.

Проверка орфографии осуществляется с помощью команды Сервис → Правописание.В результате появляется окно проверки правописания, в котором будет показан ошибочный фрагмент и будет предложен фрагмент замены.

Для автоматической проверки правописания нужно выполнить Сервис → Параметры → Правописание → Автоматически проверять орфографию.Тогда во время набора текста некоторые слова могут подчеркиваться волнистой линией: зеленой или красной:

- красной (ошибка в слове или языке);

- зеленой (пунктуация, несогласование предложения).

С помощью контекстного меню слова можно выбрать вариант автоматического исправления ошибки или пропустить.