Одновременное открытие нескольких книг

Содержательный модуль 1.4.

Основы работы в среде табличного процессора МS Ехсеl

1.2 Практическая работа №6
назначение электронных таблиц. Основные понятия

4 часа + 1(самостоятельная работа)

Цель – изучить основные принципы работы с электронными таблицами MS Excel.

План проведения практической работы

1. Запуск excel

2. Создание книги

3. Одновременное открытие нескольких книг

4. Открытие книги только для чтения

5. Автоматическое открытие книги при запуске excel

6. Совместное использование книги

7. Восстановление ранее сохраненной версии книги

8. Отображение или скрытие в меню «файл» списка последних использовавшихся книг

9. Поиск файлов по их свойствам

10. Изменение имени автора книги

11. Предварительный просмотр содержимого и свойств файла

12. Задание свойств для текущей книги

13. Установка режима «только для чтения» для файла

14. Присвоение имен книгам

15. Сохранение книги

16. Автоматическое сохранение книг в процессе работы

17. Сохранение файла для использования в другом формате

18. Закрытие книги

19. Копирование файла

20. Удаление файла

21. Перемещение файла

22. Переименование файла

23. Просмотр и сохранение файлов других приложений

24. Переход с предыдущих версий microsoft excel

25. Открытие файла в другом формате и сохранение его в формате книги microsoft excel

26. Общие сведения о книгах и листах microsoft excel

27. Перемещение и прокрутка внутри листа

28. Переход на другой лист книги

29. Выделение листов в книге

30. Изменение количества отображаемых ярлычков листов

31. Вставка нового листа

32. Вставка нового листа, основанного на пользовательском шаблоне

33. Перемещение и копирование листов

34. Удаление листов из книг

35. Переименование листа

36. Скрытие листа

37. Скрытие книги

38. Отображение скрытой книги

39. Скрытие строки или столбца

40. Отображение скрытых строк или столбцов

41. Скрытие и отображение отдельных элементов экрана

42. Об одновременном просмотре различных частей листа путем разделения или закрепления областей

43. Разделение областей

44. Закрепление областей

45. Ввод чисел, текста, даты или времени суток

46. Ввод одного и того же значения в несколько ячеек одновременно. Автозаполнение

47. Ввод и изменение одного и того же значения на нескольких листа

48. Копирование данных внутри строки или столбца

49. Заполнение рядов чисел, дат или других элементов

50. Перемещение и прокрутка внутри листа

51. Выделение текста, ячеек, диапазонов, строк и столбцов

52. Изменение содержимого ячейки

53. Добавление примечания к ячейке

54. Применение автоформата к диапазону

55. Автосумма

56. Ограничение изменений во всей книге

57. Изменение или отключение пароля для книги

58. Защита элементов листа от всех пользователей

59. Общие сведения о макровирусах

60. Выявление вирусов в Еxcel

61. Цифровые подписи

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Запуск Excel

1. Щелкните на кнопке Пуск. Появится Главное меню.

2. Выберите в нем Программы. Появится еще одно всплывающее меню.

3. Отыщите в нем программу Microsoft Excel и щелкните на ней.

На экране появится окно Excel, представляющее собой рабочую книгу, названную Книга1. Теперь вы можете приступать к созданию собственно рабочей книги.

Кто такой помощник? Когда Вы первый раз запускаете MS Excel, вас приветствует появившийся в отдельном окне некий персонаж, называемый помощником. Он предлагает свою помощь в решении проблем, возникающих при работе с MS Excel , и появляется всякий раз, когда Вы впервые пользуетесь новой функцией. А сейчас просто закройте окно помощника, щелкнув на опции Начать работу с Microsoft Excel.

1.2.2

Создание книги

1. Выберите команду Создать в меню Файл.

2. Чтобы создать новую пустую книгу, выберите вкладку Общие и дважды щелкните значок " Книга" .

Для создания книги по шаблону выберите вкладку Решения или вкладку со списком пользовательских шаблонов, а затем дважды щелкните шаблон, по которому создается книга.

Примечание. Если нужный шаблон не отображается в диалоговом окне Создать, убедитесь, что шаблон установлен и существует в нужной папке.

1.2.3

Одновременное открытие нескольких книг

1. Нажмите кнопку Открыть .

2. В поле Папка выберите диск, папку или адрес FTP, где находятся книги, которые требуется открыть.

3. В списке папок дважды щелкните папку, содержащую нужные книги.

Если файла нет в папках, указанных в списке, можно воспользоваться процедурой поиска файлов.

4. Для выбора файлов из списка в произвольном порядке щелкните имя какого-либо файла. Затем нажмите клавишу CTRL и, не отпуская ее, щелкните оставшиеся файлы.

Для выбора файлов, стоящих подряд в списке, щелкните имя первого файла. Удерживая клавишу SHIFT, щелкните имя последнего файла.

5. Нажмите кнопку Открыть.

Совет. При ошибочном выборе файла нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, повторно щелкните имя файла.