Сохранение нового документа

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ИЗУЧЕНИЮ ОФИСНОГО ПРИЛОЖЕНИЯ MS WORD

Методические указания предназначены для студентов очной и заочной формы обучения института механизации.

Составитель доц. Л.В.Петрова

НОВОСИБИРСК - 2007

¨ Часть 1. Настройки и установки.

Меню и панели инструментов.

1.1.1. Что такое меню и панели инструментов?

Меню и панели инструментов используются для того, чтобы пользователь мог отдавать команды о выполнении соответствующих действий. При выборе меню отображается список команд. Контекстные меню раскрываются при щелчке правой кнопкой мыши на тексте, объектах или других элементах. По умолчанию панели инструментов Стандартная и Форматирование располагаются ниже главного меню.

Линейки

Горизонтальная линейка

Горизонтальная линейка - это полоса в верхней части окна документа, размеченная в сантиметрах. С помощью горизонтальной линейки можно задавать отступы абзаца, поля страницы, ширину колонок, позиции табуляции. Чтобы вывести на экран горизонтальную линейку выберите в меню Вид команду Линейка.

Вертикальная линейка

Вертикальная линейка отображается в режиме разметки. С ее помощью можно менять верхнее и нижнее поле страниц и высоту строк в таблицах.

Поля страницы

Поля страницы представляют собой пустое пространство возле краев страниц.

Изменение полей страницы

Поместите указатель на границу поля на горизонтальной линейке или вертикальной линейке. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, перетащите границу поля.

Указание точных размеров полей

Удерживайте нажатой клавишу ALT при перетаскивании границы поля; при этом на линейке будут отображаться размеры поля. Если вам удобнее вводить размеры вручную, в меню Файл выберите команду Параметры страницы, а затем — вкладку Поля.

Отступы и интервалы

Задание отступов

С помощью отступов задают расположение текста относительно полей. Для задания отступов на горизонтальной линейке перетащите нужный маркер (Отступ первой строки, Отступ слева, Отступ справа) в новое положение.

Задание отступов и интервалов с большей точностью

Для этого нужно установить параметры на вкладке Отступы и интервалы (меню Формат, команда Абзац). На образце показано действие установленных параметров, поэтому перед тем, как выбрать окончательный вариант, можно поэкспериментировать.

Задание межстрочных интервалов

Для этого нужно установить параметры на вкладке Отступы и интервалы (меню Формат, команда Абзац)

Выравнивание текста

Под выравниванием понимается расположение текста относительно полей страницы. Существует четыре вида выравнивания:

1. левое выравнивание – все строки выравниваются по левому полю страницы, а справа они заканчиваются произвольно;

2. правое выравнивание – все строки выравниваются по правому полю страницы, а слева они заканчиваются произвольно;

3. по центру – текст размещается посередине страницы;

4. по ширине – начало и конец строк располагаются на одинаковом расстоянии от краев страниц.

Чтобы применить выравнивание текста, нужно выделить его и нажать соответствующую кнопку на панели инструментов форматирования или выбрать команду Абзац в меню Формат, а затем на вкладке Отступы и интервалы в строке Выравнивание выбрать нужный вариант.

Выбор шрифта

Шрифт определяет вид букв, чисел и знаков препинания.
Для выбора шрифта в меню Формат выберите команду Шрифт и выберите необходимые параметры для шрифта.
Аналогичный результат можно получить, выбрав на панели инструментов Форматированиенужный шрифт в списке Шрифт.
Примечание.Выбор размера и начертания шрифта производят аналогично.

œ Задание1: набрать текст, удовлетворяющий следующим требованиям для редактора Word: размер шрифта 12 pt, шрифт Times New Roman, межстрочный интервал – одинарный; поля сверху, снизу, справа, слева по 17 мм, текст выровнен по ширине (см. п. 3.7) , абзацный отступ 5 мм, книжная ориентация (см .меню Файл, команда Параметры страницы, вкладка Размер бумаги) .

¨Часть 2. Создание простых документов

Создание нового документа

Чтобы создать новый документ:

· в меню Файл выберите команду Создать;

· выберите на панели Создание документа команду «Новый документ»;

· в открывшемся окне наберите текст.

Сохранение документа

В редакторе Word предусмотрена возможность сохранения активного документа, то есть документа, с которым в настоящий момент ведется работа, вне зависимости от того, является ли он вновь созданным или нет.

Сохранение нового документа

Чтобы сохранить новый документ:

· в меню Файл выберите команду Сохранить как ;

· выберите нужный диск, затем папку из списка Папка ;

· введите имя документа в поле Имя файла;

· при необходимости в поле Тип файлаизмените формат документа;

· нажмите кнопку Сохранить.