Комплектование библиотечного фонда
Таблица 64
| N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
| Текущее комплектование библиотечного фонда: | |||
| просмотр книгоиздательской и книготорговой информации | (1 прайс 8000 наименований) | 980.0 | |
| установление темы и вида документа, подлежащего отбору; выяснение необходимости приобретения | (1 прайс 8000 наименований) | 2.0 | |
| Определение экземплярности заказа: | (1 прайс 8000 наименований) | ||
| для подразделений | 0,5 | ||
| для библиотеки в целом | 1,0 | ||
| оформление заказа; указание экземплярности, стоимости заказа, даты | один заказ | 1,0 | |
| Количество заказанных названий: | |||
| 1 - 15 | 15,0 | ||
| 16-25 | 25,0 | ||
| 26-75 | 75,0 | ||
| 76 - 100 | 100,0 | ||
| оформление заказа на выписку зарубежных документов | один документ | 100,0 | |
| подготовка списка документов, предлагаемых к международному книгообмену; сверка списка с каталогом | одно название | 26,0 | |
| составление карточки для картотеки организаций- партнеров; указание названия организаций, адреса, названия обмениваемых документов | одна карточка | 1,0 | |
| Работа в АС: | |||
| ввод заказа текущего комплектования в базу данных АС | один заказ | 5,0 | |
| редактирование введенных в базу данных сведений о заказе; вывод на экран; внесение изменений | один заказ | 30,0 | |
| вывод на принтер данных текущего комплектования; распечатка | один заказ | 1,6 | |
| ведение картотеки текущего комплектования | |||
| составление карточки, указание автора, заглавия, выходных данных, номера в издательском плане | одна карточка | 0,5 | |
| перенесение сведений о заказе на карточки; указание экземплярности заказа, распределение по структурным подразделениям | одна карточка | 0,3 | |
| разрезание издательских планов, распечатка для картотеки текущего комплектования, наклеивание на каталожную карточки | одна карточка | 1,5 | |
| подбор карточки по алфавиту для расстановки в картотеку текущего комплектования | одна карточка | 0,5 | |
| расстановка карточки в алфавите фамилий авторов, заглавий в картотеку текущего комплектования | одна карточка | 0,4 | |
| Оформление подписки на периодические издания: | |||
| просмотр каталога "Роспечати", отбор названия периодических изданий для подписки | одно название | 0,8 | |
| сбор заявки от подразделений библиотеки для подписки на периодические издания | одна заявка | 1,5 | |
| сверка распечатки списков условно заказанных периодических изданий с картотекой заказов, внесение изменения в распечатки списков | одно название | 1,04 | |
| сверка заказа текущего года на периодические издания с подпиской предыдущего года для выявления изменений в названиях; внесение отметок | одно название | 0,2 | |
| сверка выходных данных впервые заказываемых зарубежных периодических изданий с библиографическими справочниками и другими информационными источниками | на один год | 80,0 | |
| оформление заказа на подписку; подсчет стоимости подписки с учетом доставки, заполнение квитанции абонемента на периодическое издание | один заказ | 30,0 | |
| составление регистрационной карточки для картотеки периодических изданий; проставление на карточке индекса, года, периодичности, источника поступления | одна карточка | 0,5 | |
| Работа в АС: | |||
| ввод заказа на периодические издания в базу данных | одна карточка | 10,0 | |
| вывод на экран регистрационной карточки; распечатка | одна карточка | 1,0 | |
| корректировка заказа: вывод на экран списка периодических изданий; внесение изменений | одно наименований | 0,3 | |
| Переписка с книготорговыми организациями и издательствами, библиотеками: | |||
| составление, набор текста письма (запроса, претензии), регистрация в книге исходящих документов (проставление даты, порядкового номера, указание наименования организации, краткого содержания письма) | одно письмо | 60,0 | |
| оформление заказа "Книга - почтой", отправка заказа в магазин, обменные фонды | один заказ | 3,1 | |
| Докомплектование библиотечного фонда: | |||
| получение заявки на приобретение документов от подразделений. | одна заявка | 0,3 | |
| составление библиографической записи; указание количества экземпляров и сиглы подразделений | одна карточка | 3,0 | |
| включение заявки в картотеку докомплектования | одна карточка | 0,26 | |
| просмотр картотеки неудовлетворенного спроса; анализ отказов для выявления отсутствующих документов, включение в картотеку докомплектования | один документ | 3,0 | |
| Отбор документов из обменных фондов библиотек для докомплектования | |||
| Просмотр списков, картотек, каталогов обменных фондов библиотек, отбор нужных документов, сверка с каталогами и картотеками своей библиотеки; составление списка на документы, отобранные в обменном фонде | один документ | ||
| Количество документов, включенных в списки: | |||
| 5,0 | |||
| 2-10 | 7,8 | ||
| 11-25 | 16,0 | ||
| 26-50 | 32,0 | ||
| Составление оперативного (текущего) плана комплектования: | |||
| определение мероприятий по формированию единого фонда на текущий год, ответственных исполнителей, количественных показателей объема фонда (поступление, выбытие), отраслевого состава, источников поступления, сметы расходов | один план | 480,0 | |
| Оформление плана комплектования в форме: | |||
| таблиц | одна таблица | 2,6 | |
| картотеки | одна карточка | 2,6 | |
| Работа в АС: | |||
| ввод плана комплектования в базу данных АС | один план | 1,1 | |
| корректировка базы данных; вывод на экран; внесение изменений | один документ | 30,0 |