Порядок выполнения задания 1

Задание выполняется средствами системы EXCEL В каждом варианте предлагается создать одну или более таблиц указанной структуры. Таблица должна содержать не менее 10 строк, но в отдельных вариантах указано непосредственно количество строк. В некоторых таблицах под «шапкой» приводится строка с обозначениями данных, это необходимо для описания алгоритмов расчётов, но в готовой таблице такая строка может не присутствовать.

Знак ?в клетке таблицы означает необходимость ввода формулы. Функции, которые используются в расчётах, описаны в общей части Методических указаний

В контрольной работе студент должен:

ü описать процесс создания таблицы, указав используемые средства Форматирования (данных и «шапки» таблицы;

ü привести необходимые формулы и принципы использования в них Функций;

ü представить результаты расчётов на компьютере в распечатанном виде.

Все задания различны, и потому нельзя привести единой структуры описания алгоритма разработки таблиц. Поэтому рассмотрим описание процесса разработки таблицы на следующем ПРИМЕРЕ.

На листе СПРАВОЧНИК введите таблицу

Процессор - ОП Цены с учётом объёма винчестера.  
160GB 1000GB 1TB    
Athlon XP – 512 MB 2 462 2 532 2 572    
Dell Intel Xeon – 4 ГВ 2 492 2 562 2 602    
АМD Athlon – 1024 MB 2 645 2 715 2 755    
VIA8650-512 MB 2 675 2 745 2 785    
WIN XP SP2 – 4ГВ 4 332 4 402 4 442    
INTEL Core2 – 512MB 4 362 4 432 4 471    
Pentium G6950-512 MB 5 849 5 520 5 559    
Athlon XP - 1024 MB 5 450 5 919 5 959    
             

На листе ЗАКАЗсоздайте таблицу приведенного ниже вида.

Выполните установку для автоматизации ввода данных в столбец Процессор-ОП

Алгоритм расчёта:

ü выполните установку для автоматического заполнения типа Процессора в ЗАКАЗе на основании первого столбца в СПРАВОЧНИКЕ

ü столбец Цена заполняется автоматически на основании таблицы на листе СПРАВОЧНИК в соответствии с заданными параметрами персонального компьютера (Процессор-ОП, Объём винчестера)

ü В расчётах следует учесть Скидку на количество заказанных компьютеров, предоставляемую фирмой:

при количестве компьютеров одного вида от 3 до 4 скидка составляет 5%,

при количестве компьютеров одного вида от 5 до 9 скидка составляет 8%,

при количестве компьютеров одного вида от 10 и выше скидка составляет 10%,

Бланк-заказ

Название организации Школа №43

Номер счёта 234/890

Адрес ул. Гоголя

Телефон 23-45-90

ФИО исполнителя Привалова Г.А

Дата ?

Процессор - ОП Объём винчест. Кол -во Цена Сумма Скидка % Скидка грн. Сумма к оплате  
 
Pentium IV 1300-128K ? ? ? ? ?  
Pentium III 850-64K ? ? ? ? ?  
Селерон 850-128К ? ? ? ? ?  
Селерон 633- 64К ? ? ? ? ?  
Селерон 633-128К ? ? ? ? ?  
Pentium IV 1300-256K ? ? ? ? ?  
Pentium III 850-128K ? ? ? ? ?  

. ИТОГО S S S S

Решение:

1. Подготовка формы таблицы (лист Заказ) :

а) составим таблицу распределения колонок таблиц между столбцами документа и зададим тип и длину данных :

Название столбца Название колонки документа Тип Длина
A Процессор - ОП текст
B Объём винчестера число
C Кол-во число
D Цена формула
E Сумма формула
F Скидка % формула
G Скидка грн. формула 999,99
H Сумма к оплате формула 99999,99

б) выделение строк таблицы для заголовка, “шапки” и строк документа:

Заголовок занимает 7 строк:1:7

“шапка” документа занимает 1 строку: 8-ю, значит, 20 строк данных занимают строки 9:28 таблицы

в) форматирование колонок таблицы :выполняется с помощью команд:

®A ФОРМАТ - СТОЛБЕЦ - ШИРИНА -25

®B F8 ®F ФОРМАТ - СТОЛБЕЦ - ШИРИНА -6

ФОРМАТ -ЯЧЕЙКИ - ФОРМАТ ЯЧЕЕК - ЧИСЛО - ДЕНЕЖНЫЙ

®G F8 ®H ФОРМАТ - СТОЛБЕЦ - ШИРИНА – 8

ФОРМАТ -ЯЧЕЙКИ - ФОРМАТ ЯЧЕЕК - ЧИСЛО - ДЕНЕЖНЫЙ

®D ФОРМАТ - ЯЧЕЙКИ - ФОРМАТ ЯЧЕЕК - ЧИСЛО - ДЕНЕЖНЫЙ

2. Набор заголовка и “ шапки” документа в строках 1:8

Ввод текущей даты в заголовке: ® F7 =СЕГОДНЯ()

3. Для автоматического заполнения типа Процессора в ЗАКАЗе выполним действия:

Данным 1-го столбца СПРАВОЧНИКА присвоим имя ПРОЦЕССОР: ВСТАВКА – ИМЯ – ПРИСВОИТЬ

Выделим в таблице Заказ клетки столбца Процессор-ОП и выполниме команду ДАННЫЕ - ПРОВЕРКА. В окне диалога задайте:Тип данных – Список Установив курсор в поле Источник, выделим вставим имя = ПРОЦЕССОР интервал А6:А13 листа Справочник столбец Цена заполняется автоматически из таблицы на листе СПРАВОЧНИК

4. Ввод данных в таблицу: столбцы А:С

5. Запись формул в соответствующие клетки таблицы D9:Н9 :

®D9 = ВПР(А9;СПРАВОЧНИК!А3:D10;ЕСЛИ(В9=20;2;

ЕСЛИ(В9=30;3;4));ЛОЖЬ)

® Е9 =В9* D9

® F9 =ЕСЛИ(С9<3;0%;ЕСЛИ(С9<=4;5%;ЕСЛИ(С9<=9;8%;10%)))

® G9 = Е9* F9
® Н9 = Е9- G9

6. Копирование формул из клеток D9:Н9 в строки таблицы 10:28 :

® D9 F8 ®Н9 АВТОЗАПОЛНЕНИЕ Н10:Н28

7. Запись формул итоговых сумм в клетки таблицы в клетки С29,E29, G29:Н29 :

®С29 =СУММ(С9:С28);

®Е29 =СУММ(Е9:Е28);

® G29 =СУММ( G9: G 8)

® G29 АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ®Н29

8. Защита формул . Формулы занимают блоки клеток D9:Н29

Поэтому для их защиты необходимо предварительно разблокировать остальные клетки, которые можно объединить в диапазоны: A1:Н8 (заголовок и “шапка”) , A9:С29 (данные)

SHIFT + F8 ®A1:Н8 ®A9:С29

ФОРМАТ - ЯЧЕЙКИ- ФОРМАТ ЯЧЕЕК- ЗАЩИТА -ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА и выполнить команду защиты листа:

СЕРВИС - ЗАЩИТА - ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ

9. Закрепление “шапки “ документа и левой колонки. “Шапка” документа заканчивается в строке 8 , потому для её закрепления устанавливаем курсор в клетке B9:

®B9 ОКНО – ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ

10. Сохранение таблицы во внешней памяти в виде файла ПРИМЕР 1: ФАЙЛ - СОХРАНИТЬ – ПРИМЕР 1

Наши рекомендации