Порядок выполнения задания 1
Задание выполняется средствами системы EXCEL В каждом варианте предлагается создать одну или более таблиц указанной структуры. Таблица должна содержать не менее 10 строк, но в отдельных вариантах указано непосредственно количество строк. В некоторых таблицах под «шапкой» приводится строка с обозначениями данных, это необходимо для описания алгоритмов расчётов, но в готовой таблице такая строка может не присутствовать.
Знак ?в клетке таблицы означает необходимость ввода формулы. Функции, которые используются в расчётах, описаны в общей части Методических указаний
В контрольной работе студент должен:
ü описать процесс создания таблицы, указав используемые средства Форматирования (данных и «шапки» таблицы;
ü привести необходимые формулы и принципы использования в них Функций;
ü представить результаты расчётов на компьютере в распечатанном виде.
Все задания различны, и потому нельзя привести единой структуры описания алгоритма разработки таблиц. Поэтому рассмотрим описание процесса разработки таблицы на следующем ПРИМЕРЕ.
На листе СПРАВОЧНИК введите таблицу
| Процессор - ОП | Цены с учётом объёма винчестера. | |||||
| 160GB | 1000GB | 1TB | ||||
| Athlon XP – 512 MB | 2 462 | 2 532 | 2 572 | |||
| Dell Intel Xeon – 4 ГВ | 2 492 | 2 562 | 2 602 | |||
| АМD Athlon – 1024 MB | 2 645 | 2 715 | 2 755 | |||
| VIA8650-512 MB | 2 675 | 2 745 | 2 785 | |||
| WIN XP SP2 – 4ГВ | 4 332 | 4 402 | 4 442 | |||
| INTEL Core2 – 512MB | 4 362 | 4 432 | 4 471 | |||
| Pentium G6950-512 MB | 5 849 | 5 520 | 5 559 | |||
| Athlon XP - 1024 MB | 5 450 | 5 919 | 5 959 | |||
На листе ЗАКАЗсоздайте таблицу приведенного ниже вида.
Выполните установку для автоматизации ввода данных в столбец Процессор-ОП
Алгоритм расчёта:
ü выполните установку для автоматического заполнения типа Процессора в ЗАКАЗе на основании первого столбца в СПРАВОЧНИКЕ
ü столбец Цена заполняется автоматически на основании таблицы на листе СПРАВОЧНИК в соответствии с заданными параметрами персонального компьютера (Процессор-ОП, Объём винчестера)
ü В расчётах следует учесть Скидку на количество заказанных компьютеров, предоставляемую фирмой:
при количестве компьютеров одного вида от 3 до 4 скидка составляет 5%,
при количестве компьютеров одного вида от 5 до 9 скидка составляет 8%,
при количестве компьютеров одного вида от 10 и выше скидка составляет 10%,
Бланк-заказ
Название организации Школа №43
Номер счёта 234/890
Адрес ул. Гоголя
Телефон 23-45-90
ФИО исполнителя Привалова Г.А
Дата ?
| Процессор - ОП | Объём винчест. | Кол -во | Цена | Сумма | Скидка % | Скидка грн. | Сумма к оплате | |
| Pentium IV 1300-128K | ? | ? | ? | ? | ? | |||
| Pentium III 850-64K | ? | ? | ? | ? | ? | |||
| Селерон 850-128К | ? | ? | ? | ? | ? | |||
| Селерон 633- 64К | ? | ? | ? | ? | ? | |||
| Селерон 633-128К | ? | ? | ? | ? | ? | |||
| Pentium IV 1300-256K | ? | ? | ? | ? | ? | |||
| Pentium III 850-128K | ? | ? | ? | ? | ? |
. ИТОГО S S S S
Решение:
1. Подготовка формы таблицы (лист Заказ) :
а) составим таблицу распределения колонок таблиц между столбцами документа и зададим тип и длину данных :
| Название столбца | Название колонки документа | Тип | Длина |
| A | Процессор - ОП | текст | |
| B | Объём винчестера | число | |
| C | Кол-во | число | |
| D | Цена | формула | |
| E | Сумма | формула | |
| F | Скидка % | формула | |
| G | Скидка грн. | формула | 999,99 |
| H | Сумма к оплате | формула | 99999,99 |
б) выделение строк таблицы для заголовка, “шапки” и строк документа:
Заголовок занимает 7 строк:1:7
“шапка” документа занимает 1 строку: 8-ю, значит, 20 строк данных занимают строки 9:28 таблицы
в) форматирование колонок таблицы :выполняется с помощью команд:
®A ФОРМАТ - СТОЛБЕЦ - ШИРИНА -25
®B F8 ®F ФОРМАТ - СТОЛБЕЦ - ШИРИНА -6
ФОРМАТ -ЯЧЕЙКИ - ФОРМАТ ЯЧЕЕК - ЧИСЛО - ДЕНЕЖНЫЙ
®G F8 ®H ФОРМАТ - СТОЛБЕЦ - ШИРИНА – 8
ФОРМАТ -ЯЧЕЙКИ - ФОРМАТ ЯЧЕЕК - ЧИСЛО - ДЕНЕЖНЫЙ
®D ФОРМАТ - ЯЧЕЙКИ - ФОРМАТ ЯЧЕЕК - ЧИСЛО - ДЕНЕЖНЫЙ
2. Набор заголовка и “ шапки” документа в строках 1:8
Ввод текущей даты в заголовке: ® F7 =СЕГОДНЯ()
3. Для автоматического заполнения типа Процессора в ЗАКАЗе выполним действия:
Данным 1-го столбца СПРАВОЧНИКА присвоим имя ПРОЦЕССОР: ВСТАВКА – ИМЯ – ПРИСВОИТЬ
Выделим в таблице Заказ клетки столбца Процессор-ОП и выполниме команду ДАННЫЕ - ПРОВЕРКА. В окне диалога задайте:Тип данных – Список Установив курсор в поле Источник, выделим вставим имя = ПРОЦЕССОР интервал А6:А13 листа Справочник столбец Цена заполняется автоматически из таблицы на листе СПРАВОЧНИК
4. Ввод данных в таблицу: столбцы А:С
5. Запись формул в соответствующие клетки таблицы D9:Н9 :
®D9 = ВПР(А9;СПРАВОЧНИК!А3:D10;ЕСЛИ(В9=20;2;
ЕСЛИ(В9=30;3;4));ЛОЖЬ)
® Е9 =В9* D9
® F9 =ЕСЛИ(С9<3;0%;ЕСЛИ(С9<=4;5%;ЕСЛИ(С9<=9;8%;10%)))
® G9 = Е9* F9
® Н9 = Е9- G9
6. Копирование формул из клеток D9:Н9 в строки таблицы 10:28 :
® D9 F8 ®Н9 АВТОЗАПОЛНЕНИЕ Н10:Н28
7. Запись формул итоговых сумм в клетки таблицы в клетки С29,E29, G29:Н29 :
®С29 =СУММ(С9:С28);
®Е29 =СУММ(Е9:Е28);
® G29 =СУММ( G9: G 8)
® G29 АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ®Н29
8. Защита формул . Формулы занимают блоки клеток D9:Н29
Поэтому для их защиты необходимо предварительно разблокировать остальные клетки, которые можно объединить в диапазоны: A1:Н8 (заголовок и “шапка”) , A9:С29 (данные)
SHIFT + F8 ®A1:Н8 ®A9:С29
ФОРМАТ - ЯЧЕЙКИ- ФОРМАТ ЯЧЕЕК- ЗАЩИТА -ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА и выполнить команду защиты листа:
СЕРВИС - ЗАЩИТА - ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ
9. Закрепление “шапки “ документа и левой колонки. “Шапка” документа заканчивается в строке 8 , потому для её закрепления устанавливаем курсор в клетке B9:
®B9 ОКНО – ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ
10. Сохранение таблицы во внешней памяти в виде файла ПРИМЕР 1: ФАЙЛ - СОХРАНИТЬ – ПРИМЕР 1