Вопрос 12. Программа Mikrosoft PowerPoint, её назначение. Основные этапы построения и показа призентации.

Microsoft PowerPoint – программа из пакета Microsoft Office, которая позволяет создавать слайды (кадры) и объединять их в презентации. На слайдах можно размещать всё – от текста до видео. Эти объекты можно заставить двигаться, издавать звуки, появляться и исчезать, растворяясь подобно туману. Слайды, объединенные общей темой и стилем, и будут составлять презентацию.

С помощью редактора Microsoft PowerPoint можно создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами.

Каждый слайд презентации Microsoft PowerPoint обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:

размер слайда;

разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);

шаблон оформления (дизайн слайда);

эффект перехода от слайда к слайду

Под созданием новой презентации будем понимать, аналогично созданию нового документа”. Создать новую презентацию можно тремя разными способами:

1. При помощи мастера автосодержания - это самый лёгкий, но зато самый стандартизированный способ. В этом случае мастер, как и большинство, мастеров Microsoft Office, задаёт вам определённые вопросы, собирает тем самым необходимую информацию и предлагает на её основе набор слайдов по указанной теме.

· На первом этапе выбрать Вид презентации

· На втором этапе - Стиль презентации вы указываете вид последующей публикации презентации.

· На третьем, заключительном этапе производится оформление титульного слайда. Здесь даётся название презентации, а также вводится текст нижнего колонтитула всех слайдов. Щелчок мышью на кнопке Готово. Наконец, даёт мастеру команду о завершении работы, и он на основе собранной информации создаёт базовый набор слайдов. Теперь можно заниматься окончательным оформлением слайдов, вводя необходимые данные: текст, изображения, рисунки, - а также, при необходимости, меняя параметры форматирования.

2. На основе предлагаемых шаблонов - Создание презентаций имеет несколько другой оттенок, нежели использование шаблонов, например, в Word. PowerPoint предлагает два типа шаблонов:

- шаблоны презентаций - более всего похожи на стандартные шаблоны в Word: они носят названия План продаж, Бизнес-план, Обзор финансового состояния и др. Пользователь может принять к сведению предлагаемый шаблоном текст или полностью заменить его на авторский.

- шаблоны оформления - созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания всем слайдам презентации единообразного оформления. Каждый из шаблонов имеет определённую цветовую гамму, фон и свою стилистику, содержит разнообразные графические элементы, параметры размера и начертания шрифтов, специальные эффекты.

3. Используя, пустую презентацию, то есть, создавая документ “с нуля”.

Для того чтобы вставить файл с изображением в текущий слайд, нужно выполнить следующие действия:

- Щёлкните правой кнопкой мыши по рабочей области слайда

- Выберите пункт меню Фон

- Снимите флажок в пункте Исключить фон образца и щёлкните мышью на треугольнике справа

- Выберите Способы заливки

- В окне Способы заливки выберите вкладку Рисунок

- В нижней части окна Способы заливки выберите пункт Рисунок

- В окне Выбор рисунка вам придётся указать путь к файлу рисунка

Работа со звуком

Обычно звуковые эффекты используют как элементы для привлечения внимания к отдельным слайдам, а музыка часто выступает самостоятельным элементом доклада при представлении творческой темы.

Речь обычно используют для комментирования презентации, ориентированной на автономный просмотр. Вместе с тем, запись речи можно применять и для подготовки аудиторного доклада. Для того чтобы вставить звуковой файл в текущий слайд, нужно выполнить следующие действия:

Выберите пункт меню Вставка / Фильмы и звук / Звук из файла

В окне Вставка звука укажите путь к одному из звуковых файлов, которые хранятся на вашем компьютере (рис.15)