Немашинное информационное обеспечение

Внешняя машинная информационная база - часть информационной базы, которая представляет собой совокупность сообщений, сигналов и документов, которые предназначеныдля непосредственного восприятия человека. В данном случае к внешней машинной информационной базе относятся печатаемые документы и отчеты, отображаемые на экране.

Внемашинное информационное обеспечение включает: систему классификации и кодирования информации; системы управленческой документации; систему организации, хранения, внесения изменений в документации.

Внемашинная информационная база представляет собой совокупность сообщений, сигналов и документов в форме, воспринимаемой человеком непосредственно без применения средств вычислительной техники.

Во внемашинной сфере в процессе управления обмен информацией реализуется в виде движения документов между управляемой и управляющей системами: от органа управления к объекту следуют документы, содержащие плановую информацию (приказы, распоряжения, плановые задания, планы-графики и т. п.); по линии обратной связи – от объекта к органу управления – следуют документы, содержащие учетно-отчетную информацию (информация о текущем или прошлом состоянии объекта управления). Внемашинное информационное обеспечение позволяет провести идентификацию объекта управления, формализовать информацию, представить данные в виде документов.

нутримашинное информационное обеспечение

Внутренняя машинная информационная база - часть информационной базы, которая является совокупностью информации и используется в информационной системе на машинных носителях данных.

В свою очередь внутренняя информационная база может иметь форму хранения данных в виде базы данных или совокупности локальных файлов. База данных - совокупность связанных данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования, независимая от прикладных программ. Совокупность же локальных файлов не предусматривает описания хранимых данных, ее структура напрямую зависит от используемого приложения и между файлами отсутствуют какие-либо связи. В данном проекте в качестве формы хранения используется база данных, так как она дает большую гибкость в изменении ее структуры, более быструю работу с ней и независимость от прикладного приложения, а также с помощью СУБД автоматическую поддержку целостности базы данных.

Требования при создании внутримашинной информационной базы:

· полнота представления данных;

· минимальный состав данных;

· минимизация времени обработки данных;

· независимость структуры массивов от внутренних средств ее организации,

· динамичность структуры информационной базы.

Требования к получению информации.

· Информация должна быть получена:

· оперативно;

· быть достоверной;

· должна быть всегда под рукой.

Компьютерные сети:

1. Мировые компьютерные сети:

Интернет – мировой кладезь информации, в том числе и связанной с новостями, поездками и другими источниками. Так в интернете имеют свои странички и сайты. С помощью интернета можно устраивать конференции, общаться в реальном режиме, переписываться, и очень многое другое. Интернет представляет дешевую информацию и очень многое другое: электронные библиотеки, форумы.

Очень удобно содержать страничку в интернете в целях распространения информации, общения с гражданами.

2. Локальная компьютерная сеть.

Ее существование в организации обеспечит связь всех компьютеров с их информационными базами. Что позволит, всем полномочным сотрудникам предприятия иметь доступ к информационной базе.

ехническое обеспечение

Персональный компьютер - самое необходимое средство в работе специалиста. В идеале он должен состоять как минимум из:

· памяти, предназначенной для хранения данных и программ, необходимых компьютеру для работы;

· центрального процессора, предназначенного для выполнения команд;

· устройств ввода, предназначенных для ввода в компьютер данных и программ;

· устройств вывода, предназначенных для вывода результатов.

Кроме того, в современных компьютерах используются накопители - устройства, предназначенные для постоянного хранения (накопления) данных и программ, необходимых для работы компьютера, и обмена этой информацией между накопителями и оперативной памятью компьютера.

Накопители бывают на жестких магнитных дисках (винчестерах) и гибких магнитных дисках (дискетах, лазерных дисках, картах флэш-памяти). Такие накопители называются дисковыми накопителями.

Процессор, память и накопители на жестких и гибких магнитных дисках составляют системный блок современного ПК.

Устройства ввода вывода - это периферийные устройства ПК. Несмотря на то, что накопители на жестких и гибких магнитных дисках расположены в системном блоке компьютера, они относятся к периферийным устройствам и используются в качестве как устройств ввода, так и устройств вывода информации. При считывании данных и программ, хранимых на накопителях, в оперативную память компьютера они выполняют роль устройств ввода. При записи программ и результатов работы компьютера из оперативной памяти на накопители они выполняют роль устройств вывода. Периферийными устройствами являются:

· клавиатура - необходимое устройство ввода;

· манипулятор типа мышь - вспомогательное устройство ввода;

· дисплей (монитор) - необходимое устройство вывода;

· принтер;

· сканер;

· модем.

Установлена связь с Интернетом скорость доступа — 10 мбит/с, коллективное абонентское подключение. Это очень помогает в работе, отправлять заявки на бронирование по e-mail, а не по факсу, т.к. это гораздо удобнее и быстрее.

Так же для удобной работы сотрудников есть в наличии основные канцелярские принадлежности, которые облегчают многие вопросы, связанные с работой с бумагами, оформлением договоров, составлением различных документов.

рограммное обеспечение