Создание новой презентации с помощью мастера в PowerPoint 2003
Наиболее простой способ создания новой презентации — использовать Мастер
автосодержания. Этот способ оптимален, поскольку мастер будет направлять ваше
внимание и руководить всеми вашими действиями. Мастер автосодержания, включающий большое количество хорошо разработанных макетов разнообразных презентаций, сам предложит вам шаблоны оформления, которые, по его мнению, наиболее полно соответствуют типу и задачам будущей презентации.
По ходу вашей совместной работы Мастер автосодержания задает ряд ключевых вопросов и, получив ответы, автоматически создает скелет презентации. В дальнейшем при необходимости этот скелет можно будет изменить — например, откорректировать выбранный дизайн макета, уточнить его оформление или цветовую схему, добавить или убрать слайды.
Для запуска работы Мастера автосодержания выполните следующие действия:
1. Откройте меню Файл - > Создать, справа появится панель Создание презентации
2. Щелкните на ссылке Из мастера автосодержания. Раскроется диалоговое окно Мастер автосодержания, показанное на рис. 5. Это окно содержит перечень операций, которые необходимо выполнить для создания новой презентации. Для продолжения работы щелкните на кнопке Далее.
Рис5. Рис.6
3. В открывшемся окне указаны поддерживаемые типы различных презентаций
(рис. 6). Выберите подходящую к вашему случаю категорию и щелкните на кнопке слева от соответствующего значения в списке, а затем выберите конкретный тип презентации из предлагаемого списка. (Чтобы просмотреть все типы презентаций, щелкните на кнопке Все.) Затем щелкните на кнопке Далее.
4. В следующем окне задается способ представления презентации. Пять возможных вариантов показаны на рис. 7. Если для показа презентации будет использоваться компьютер, то устанавливаем переключатель в положение Презентация на экране и щелкнем на кнопке Далее.
Рис 7.
5. В следующем окне мастера введите название презентации в соответствующее
текстовое поле. При желании добавьте на каждый слайд презентации нижний колонтитул — он может содержать, например, имя докладчика или название компании. Для этого щелкните в поле Нижний колонтитул и введите необходимый текст. Чтобы вставить на каждый слайд дату и его последовательный номер, установите флажки опций Дата последнего изменения и Номер слайда. В этом случае данная информация будет автоматически добавляться в каждый слайд. Щелкните на кнопке Далее.
6. После получения ответов на все поставленные вопросы на экран будет выведено последнее окно мастера, в котором нужно просто щелкнуть на кнопке Готово. Процесс создания презентации завершен. Заголовок презентации появится на панели слайдов, а полная версия сформированной мастером презентации, включая заголовки и тексты каждого слайда, будет отображена на вкладке Структура в левой части окна PowerPoint (рис 8).
Рис 8.