Системное программное обеспечение 6 страница

• удаление блока;

• копирование, перемещение, вставка блока;

• дополнительные удобства (возможность поиска фрагмента, по­
иск с заменой, печать документа и т.д.).

Большинство текстовых редакторов ориентировано на работу с чисто текстовыми файлами, среди которых могут быть тексты про­грамм, написанные на различных языках, конфигурационные фай­лы, файлы настройки и др. Ярким представителем таких программ­ных продуктов является MultiEdit (начиная с версий 5.0). Этот текстовый процессор имеет мощную систему контекстной замены, встроенный язык макрокоманд на уровне Visual Basic, средства поддер­жки внутренней среды, средства помощи при наборе ключевых слов.

Текстовые процессоры - это программы, предоставляющие более широкий круг (в сравнении с редакторами) возможностей формати­рования (шрифты, таблицы, формулы), создания документов, содер­жащих данные разных типов (вставка графических, звуковых данных), создания электронных документов. Типичным представителем этой группы является WinWord.

Существует еще одна отдельная группа текстовых процессо­ров - это настольные издательские системы. В чем-то они похожи на обычные текстовые процессоры, позволяют набирать и формати­ровать документ, но, как правило, используются для верстки. Изда­тельские системы имеют широкий спектр читаемых форматов, т.е. возможность работать с файлами, созданными во многих других про­граммах: текстовых, графических, чертежных. Текст легко можно вставить внутрь любого рисунка, и рисунок можно вставить в текст; кроме того, имеются средства для рисования простых фигур внутри самой программы. В цветных изданиях есть возможность поработать с цветовой гаммой, в полиграфии это называют разложением цвета на отдельные составляющие.

Следует отметить, что растущие возможности текстовых процес­соров постепенно приближают их к издательским системам, и такие процессоры, как Word, в состоянии обеспечить набор и распечатку не очень больших изданий.

4,2,1, Программа Блокнот (NotePad)

Общие функции редактирования рассмотрим на примере редак­тора Notepad (блокнот), программы, встраиваемой в операционные системы серии Windows 9x (разработка Microsoft).

Блокнот предназначен для создания небольших, объемом до 50 килобайт, неформатированных текстов. Создаваемые файлы име­ют текстовый формат *.txt в кодовой таблице Windows 1251. Пере­численные скромные возможности определяют область применения программы как редактора для создания коротких записок, текстов уп­равляющих и системных файлов.

Программа запускается из меню ПУСК ► ПРОГРАММЫ ► СТАНДАРТНЫЕ ► БЛОКНОТ.

Набор и редактирование текста. На рабочем поле редактора присутствует вертикальная мигающая черта — курсор. Курсор — это точка ввода текста, т.е. нажатие клавиши на алфавитно-цифровой клавиатуре приводит к появлению литеры слева от курсора, Запол­ненная строка переводится автоматически в соответствии с размера­ми страницы.

Курсор перемещается клавишами управления курсора или щел­чком мыши в точку, где требуется внести исправление. Набор ново­го текста раздвигает и вставляет новый текст в ранее написанный. Удаление символа слева от курсора производится клавишей Backspace, справа — клавишей del. Если необходимо редактировать несколько слов или предложений, они сначала выделяются как блок, для чего по выделяемому блоку перемещают курсор с нажатой кла­вишей Shift или перемещают по тексту указатель мыши с нажатой левой кнопкой. При этом выделенный блок отображается белыми символами на черном фоне (говорят «в инверсных цветах»). Затем вызывается контекстное меню (щелчком правой кнопкой мыши) или меню ПРАВКА и выбирается необходимый пункт (рис. 4.2), напри­мер, удалить, копировать или вырезать выделенный блок

Рис. 4.2. Окно программы NotePad

Копирование блока производится в буфер обмена. Далее, в лю­бом месте, где будет установлен курсор, можно сделать вставку со­держимого буфера посредством, например, обращения к контекст­ному меню.

Сохранение документа на диске и доступ к нему, поиск. Всякий раз, создавая документ, следует тут же его сохранить, т.е. обратиться к меню ФАЙЛ ► СОХРАНИТЬ КАК; в дальнейшем, внося измене­ния в документ, следует обращаться к меню ФАЙЛ ► СОХРАНИТЬ. Оба эти меню вызывают стандартный файлер сохранения (рис 4.3).

Рис. 4.3. Окно Сохранение

В окне «Папка» (раскрыв список) надо выбрать папку, в ко­торую будет происходить сохранение. В окне «Имя файла» — указать имя файла, затем щелкнуть на кнопке «Сохранить». По мере изме­нения документа, его следует сохранять вновь со старым именем (меню ФАЙЛ ► СОХРАНИТЬ). По умолчанию сохранение проис­ходит по старому адресу, без вызова диалогового окна. Сохранение документа происходит в файловой системе Windows. Она, как извес­тно, является иерархической структурой, а это дает большие удоб­ства для упорядоченного ведения архива документов.

Доступ к документу осуществляется через меню ФАЙЛ ► ОТ­КРЫТЬ, вызывающий диалоговое окно, аналогичное окну сохране­ния. При этом необходимо выбрать загружаемый файл и нажать кнопку «Открыть».

Меню ПОИСК ► НАЙТИ вызывает окно, в котором можно на­брать искомое слово или сочетание слов в окне ОБРАЗЕЦ и указать направление поиска вверх или вниз. Поиск с заменой в «блокноте» отсутствует.

Элементы форматирования текста

Отдельные части текста в «Блокноте» не форматируются, но име­ется возможность отобразить весь текст в одном из перечисленных в меню ПРАВКА ► ШРИФТ шрифтов.

Шрифты по способу создания изображения бывают растровые и векторные. Растровый шрифт получается на основе некоторой мат­рицы пикселей (экранных точек), векторный — на основе коорди­нат точек, элементарных векторов, уравнений линий. Набор из че­тырех основных шрифтов — обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив — в совокупности называется гарнитурой шрифта. Каждая гар­нитура имеет свое наименование, например, Arial, Times New Roman, Tahoma и другие. Каждой гарнитуре в системной папке Wmdows\Fonts соответствует один файл для векторного шрифта или несколько фай­лов (по числу размеров) для растрового шрифта. Растровые шрифты обычно бывают моноширинными, т.е. все буквы одной высоты имеют одинаковую ширину, как в пишущей машинке. Например, русская буква «Щ» и латинская буква «I» будут иметь в написании одинако­вую ширину, что не улучшает внешний вид текста. Этот недостаток исправлен в векторных шрифтах, которые обычно являются пропор­циональными, т.е. ширина определяется начертанием. На печати текст, выполненный пропорциональными шрифтами, выглядит лучше мо­ноширинных, но выравнивание текста пробелами становится невоз­можным.

Вертикальный размер шрифта (именно он понимается под раз­мером шрифта) измеряется в пунктах, один пункт равен 1/72 дюй­ма — примерно 0,353 мм. Шрифт размером 10 пунктов, его называ­ют десятый кегль, часто используется в книгах. Четырнадцатым кеглем писала пишущая машинка, и этот размер шрифта часто при­меняется сейчас при составлении различных документов. Еще одно преимущество векторных шрифтов — это их масштабируемость, т.е. все размеры и формы символов шрифта указанной гарнитуры каж­дый раз пересчитываются из некоторой единой математической за­готовки, которой сообщается вертикальный размер.

Печать. Готовый документ можно распечатать на принтере. Для этого предварительно необходимо указать параметры печатной стра­ницы. Меню ФАЙЛ ► МАКЕТ СТРАНИЦЫ.

В появившемся диалоговом окне следует указать размер бумаж­ного листа (формат), ориентацию {книжную — текст вдоль страницы или альбомную — текст поперек страницы), размеры полей, при не­обходимости колонтитулы, после чего нажать кнопку «Принтер» того же окна. Произойдет печать листа. Если макет страницы не изменя­ется, то достаточно выполнить команду меню ФАЙЛ ► ПЕЧАТЬ.

4,2.2. Текстовый npoцeccop WordPad

Дальнейшее развитие возможностей текстового редактора полу­чено в текстовом процессоре WordPad, который, также как и «Блок­нот», встроен в операционные системы Windows 9X. Запуск его про­исходит через ПУСК ► ПРОГРАММЫ ► СТАНДАРТНЫЕ ► WordPad.

Вид окна его показан на рис. 4.4. Кроме известной строки меню еще введены:

• две панели инструментов для быстрого доступа к часто исполь­зуемым пунктам меню (одна называется стандартная, другая -
форматирование);

• линейка, позволяющая визуально устанавливать отступы;

• строка состояния, дающая дополнительную информацию.

Рис. 4.4. Окно программы WordPad

На панелях инструментов собраны пиктограммы наиболее часто встречающихся команд меню: создать, открыть, сохранить, печа­тать, копировать и др. Щелчок по пиктограмме равносилен выполнению команды меню, но доступ более удобен. Информацию о на­значении значка можно получить с помощью зависания (всплываю­щая подсказка). Любой из элементов окна может быть установлен или удален с помощью соответствующих команд из меню ВИД.

Попутно заметим, что возможность различными способами (че­рез меню или панель инструментов) выполнить одну и ту же коман­ду, является элементом гибкого интерфейса, а возможность получе­ния всплывающей подсказки — элемент дружественного интерфейса,

Форматы файлов сохранения документа

Технически сохранение документа происходит аналогично «Блокноту». Созданный в WordPad текстовый документ может быть записан в файл одного из следующих форматов:

• текстовый документ MS-DOS в кодировке ASCII CP-866 расши­рение .txt;

• текстовый документ Windows в кодировке Windows-1251 расши­рение .txt;

• документ Word, расширение .doc;

• файл RTF, расширение .rtf;

• документ Unicode.

Многообразие форматов дает возможность совместимости доку­ментов, написанных в разных редакторах, и возможность конверти­рования (перевода) документа из одного формата в другой при по­мощи WordPad.

Редактирование

Все приемы создания, редактирования, сохранения текста, опи­санные в «Блокноте», применимы и в WordPad. Но создатели WordPad пошли дальше. Они предусмотрели возможность отмены последних

действий нажатием кнопки

В меню ПРАВКА есть команды поиска текста, подобно «Блок­ноту», и добавлен поиск с заменой.

Форматирование документа

WordPad допускает весьма широкие возможности форматирова­ния текста. Это форматирование шрифта, абзацев, маркированных , табуляции. Находятся они в командах меню ФОРМАТ, и некоторые дублируются на панели инструментов «Форматирование».

Форматирование шрифта позволяет форматировать и весь текст (как в «Блокноте»), и абзацы каждый в отдельности,, и отдельное сло­во, и отдельную букву. Меню ФОРМАТ ► ШРИФТ или кнопки па­нели инструментов предоставляет диалоговое окно выбора гарниту­ры и начертания шрифта, размера, атрибутов (зачеркнутый и подчеркнутый), цвета изображаемых букв. Тоже можно сделать, ис­пользуя кнопки панели «Форматирование». Важно, что при этом со­блюдается принцип эквивалентности экранного и печатного изображе­ния. Говорят, что выполняется принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get - «что видишь (на экране), то и получишь (при печа­ти на листе)»).

Форматирование абзаца дает возможность установить абзацный отступ, он еще называется красная строка, отступы справа и слева. Отступы проще и наглядней устанавливаются простым перетаскива­нием движков на линейке (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Форматирование абзаца

Процессор WordPad может использовать как пропорциональные (Arial, Times), так и моноширинные (Courier) шрифты, поэтому вы­равнивание пробелами нецелесообразно, следовательно, используют­ся различные виды машинного выравнивания: слева, справа по цен­тру. С той же целью используется и табуляция.

При форматировании абзаца предварительно выделять его не обя­зательно, достаточно, чтобы курсор находился в любой точке абзаца.

Табуляция используется в тех случаях, когда в тексте требуется сформировать ровные столбцы. Установить позиции табулятора мож­но разными способами, но проще расставить их непосредственно, щелкая мышью по линейке в местах, где надо установить табулятор. Перемещение курсора от одной позиции табулирования (значок на линейке |_) к другой осуществляется нажатием клавиши Tab.

Маркеры применяются, когда в тексте требуется поместить мар­кированный список, но в WordPad имеется только один вид маркера — черная круглая точка Перед набором маркированного списка

нажимаем кнопку на панели инструментов, после набора каж-

дого элемента списка нажимаем Enter. Оформление списка, т.е. ус­тановка значка маркера и отступов, производится автоматически.

Вставка объектов в текстовый документ

WordPad позволяет делать вставки рисунков, формул, звуковых и видеофайлов таблиц Excel, презентаций Power Point и других объек­тов. Возможность эта основана на технологии внедрения и связыва­ния объектов (OLE - Object Linking and Embedding, разработчик Microsoft), позволяющей создавать комплексные документы из раз­ных типов данных, обеспечивать совместную работу нескольких при­ложений при подготовке одного документа, копировать и переносить объекты между приложениями. Выполняется операция следующим образом:

1. Меню ВСТАВКА ► ОБЪЕКТ вызывает окно «Вставка Объекта»,
в котором происходит выбор объекта из списка.

2. Устанавливается переключатель «Создать новый /Создать из фай­
ла»; если объект создается из файла, то предоставляется кнопка
«Обзор», вызывающая диалоговое окно выбора файла.

3. Одновременно требуется установить галочку в переключателе
«Связь», если объект связывается, и не устанавливать ее, если
внедряется.

4. Установить галочку в переключателе «В виде значка», если вне­дренный объект будет раскрываться при нажатии на значок.
Внедрение предполагает, что новый файл вольется в основной

Документ. Связывание предполагает, что в основном документе будет помещена ссылка на связываемый файл. Внедрение создает цело­стный документ, который увеличивается в размерах (по сравнению со связанным), но допускает его передачу по сетям, тиражирование без оглядки на целостность связей. Связанный документ имеет мень­ший объем и предоставляет большие удобства для работы несколь­ких разработчиков над документом в компьютерной сети, так как каждый пользователь видит самую свежую версию тех частей доку­мента, которые выполняют его коллеги.

Печать документа

Перед печатью документа полезно нажать на кнопку «Пред­варительный просмотр», которая позволит посмотреть на страницу целиком, и если ее внешний вид в целом нас устраивает, то можно нажать кнопку «Печать», находящуюся на том же окне.

4.2.3. Текстовый процессор WORD

Текстовый процессор Word сейчас один из самых популярных программных продуктов в мире. Его последние версии представля­ют мощный программный конгломерат, объединяющий около тыся­чи различных возможностей по работе с текстовыми и электронны­ми документами. Ранние версии (а именно — до Word 5.0) работали под управлением операционной системы MS-DOS. Начиная с вер­сии Word6.0 был воплощен принцип эквивалентности экранного и печатного изображения WYSIWYG.

Седьмая версия (она же Word 95) вышла уже не как самостоя­тельный программный продукт, а в составе интегрированного паке­та программ Microsoft Office офисного назначения. Восьмая версия (Word 8.0 или 97) вышла в составе пакета Microsoft Office 97, была ориентирована на использование кодировки Unicode, там же появились средства по работе с электронными документами.

Версия Word 9.0 или Word 2000 (она рассматривается в настоя­
щей книге) входит в состав пакета Microsoft Office 2000. В ней рас­
ширены возможности работы в сети, т.е.появились средства работы
группы разработчиков, работающих в корпоративной компьютерной
сети над одним проектом.

Рабочее окно текстового процессора

Рабочее окно текстового процессора внешне сходно с рабочим окном WordPad, состоит из строки меню, по умолчанию двух пане­лей инструментов, а вообще их шестнадцать, рабочего поля, строки состояния. В зависимости от настроек, вид рабочего окна может из­меняться.

Режимы отображения документов на экране. В меню ВИД име­ются команды ОБЫЧНЫЙ, WEB-ДОКУМЕНТА, РАЗМЕТКА СТРА­НИЦЫ, СТРУКТУРА, которые устанавливают режим отображения документа.

В режиме ОБЫЧНЫЙ (кнопка в левом нижнем углу) на эк­ране отображается текст без номеров страниц, колонтитулов, верти­кальной линейки и рисунков, выполненных средствами Word. Таким образом, достигается максимальная экономия площади экрана. Ре­жим ОБЫЧНЫЙ удобен в случаях быстрого набора текста на ран­них этапах подготовки документа.

В режиме WEB-ДОКУМЕНТА рабочее окно делится на две части: слева размещаются названия глав, одно из названий выделе­но, справа сам текст выделенной главы. Щелчок по названию главы справа приводит к появлению ее текста справа. Режим удобен при работе с документами с большим объемом.

В режиме РАЗМЕТКИ (кнопка в полной мере выполняется принцип WYSIWYG, т.е. на экране отображается страница (ее часть) с колонтитулами, рисунками, полями. Режим удобен для оформле­ния текстового документа.

В режиме СТРУКТУРА документ отображается с выделени­ем заголовков. Одновременно вызывается панель инструментов СТРУКТУРА, имеющая инструменты для навигации в большом до­кументе и работе с заголовками. Применяется режим в работе над большими документами.

В том же меню ВИД есть еще два режима отображения ВО ВЕСЬ ЭКРАН и СХЕМА ДОКУМЕНТА.

Режим ВО ВЕСЬ ЭКРАН позволяет временно убрать строку меню, панели инструментов, строку состояния — все кроме текста, тем самым максимально расширить полезную площадь экрана. Ре­жим удобен при чтении большого документа.

Режим СХЕМА ДОКУМЕНТА, подобно режиму WEB-ДОКУМЕНТ, делит страницу на две части — оглавления и содержания, он удобен для навигации по документу.

К отображению на экране имеет отношение пункт «Масштаб» из -меню ВИД, позволяющий увеличивать или уменьшать изобра­жения на экране. Меню ФАЙЛ содержит еще два режима, исполь­зуемые для предварительного просмотра документа - это ПРЕДВА­РИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР для печатных документов и ПРЕД­ВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР WEB-ДОКУМЕНТА для электронных документов.

Панели инструментов

Меню текстового процессора Word обладает свойством функци­ональной полноты, т.е. любая команда может быть найдена в глав­ном меню или одном из подменю. Но постоянное обращение к меню и подменю снижает эффективность работы пользователя. Исправляет это положение наличие панелей инструментов. Меню ВИД ► ПА­НЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ предоставляет возможность выбора необ­ходимой по роду работ панели инструментов из раскрывающегося списка. Панели инструментов в Word настраиваемые, т.е. любые не­обходимые для выполняемой работы команды меню, пользователь может разместить в виде пиктограмм в строке меню или на любой из панелей инструментов.

Робота с окнами

Характерной особенностью Word является мультиоконность (многооконность), т.е. способность одновременно работать с несколь­кими документами, находящимися в различных окнах (в рамках од­ного открытого приложения). При вводе и редактировании текста пользователь работает в активном окне, в котором возможен доступ ко всем меню. Команда ОКНО ► УПРОРЯДОЧИТЬ ВСЕ дает воз­можность расположить окна документов последовательно и перехо­дить из одного окна в другое.

Создание, сохранение и редактирование текста в Word)

Описанные в Блокноте и WordPad средства ввода текста, работы с блоками, сохранения файла применимы и в Word'e. Кроме того, они пополнены рядом возможностей (средства автоматизадии вво­да, средства работы с формулами, диаграммами, графическими изоб­ражениями, рисунками и др.).

Создание документа

В Word любой документ создается на основе некоторого образ­ца, называемого шаблоном. Шаблон - это именованная совокупность параметров (страниц, абзацев, шрифтов и д.р.) для создания доку­мента, сохраняемая в библиотеке шаблонов. Например, при созда­нии документа по умолчанию (пиктограмма на панели инстру­ментов СТАНДАРТНАЯ) автоматически, применяется шаблон ОБЫЧНЫЙ, который предполагает: шрифтТнпез New Roman, раз­мером 12 пунктов, выравнивание слева, одинарный интервал между строками, запрет висячих строк. Но если создавать документ с по­мощью меню ФАЙЛ ► СОЗДАТЬ... то откроется многостраничное диалоговое окно «Создание документа», представляющее библиотеку шаблонов. Там хранятся шаблоны различных документов, записок, отчетов, факсов, WEB-страниц и др. Причем отдельные виды шаб­лонов имеют значок с волшебной палочкой — это Мастера (рис. 4.6).

Рис. 4.6. Пиктограммы шаблонов

Документ создается так: вызывается шаблон, включается режим замены нажатием клавиши Insert, и по готовому тексту набирается новый, при этом все форматные заготовки заменяемой строки сохра­няются. Процесс создания шаблона с помощью Мастера еще проще: вызывается Мастер, а он является программой на языке VBA. Мас­тер задает ряд вопросов по существу содержания документа без фор­матирования, по завершении диалога выдается готовый форматиро­ванный документ.

Сохранение документа

Сохранение документа аналогично WordPad, по умолчанию оно производится в папку «МОИ ДОКУМЕНТЫ», но диалоговое окно ввода позволяет легко сохранять файлы и в некоторых других пап­ках: ЖУРНАЛ, РАБОЧИЙ СТОЛ, ИЗБРАННОЕ, WEB-ПАПКИ, их кнопки находятся в левой части диалогового окна. Журнал - это виртуальная папка, в которой запоминаются все файлы и папки, использовавшиеся в последние две недели. Любую из папок можно открыть и поместить туда сохраняемый файл. Избранное — папка для хранения ярлыков Web-страниц. Используется в основном для откры­тия документов. Web-папки - папки, хранящиеся не на локальном компьютере, а в сети Internet (WWW Web-сервере) или корпоратив­ной сети Intranet.

Дополнительные Возможности

ввода текста

Текстовый процессор Word, как известно, является многооконным приложением, что создает удобства при одновременной работе с не­сколькими документами, например, при создании документа на ос­нове нескольких источников. Для этого Word (как и все приложения Windows) использует временную область памяти — Буфер Обмена. В него помещаются перемещаемые и копируемые данные. Обмен данными можно производить между разными приложениями Windows, и эти данныемогут быть в текстовом, графическом или смешанном виде.

В значительной степени позволяет ускорить ввод текста АВТО­ЗАМЕНА и АВТОТЕКСТ. С помощью автозамены можно создать сокращения для часто встречающихся в тексте слов и словосочета­ний, расшифровывать аббревиатуры или исправлять распространен­ные ошибки, например, неверно набранное слово «очепятка» -автоматически заменять на «опечатка», сокращение СУБД — на «система управления базой данных», ц. - заменять на слово Word и т.п.

Для добавления новой автозамены надо зайти в меню СЕР­ВИС ► АВТОЗАМЕНА и в поле ввода «Заменить» набрать слово или аббревиатуру, которое следует автоматически заменять в процессе ввода. В поле ввода «На» набрать текст, который будет появляться взамен указанного и щелкнуть по кнопке «Добавить».

Автотекст в Word представлен двумя функциями: автозаверше­нием и автотекстом. Автозавершение реализуется, если пользователь набирает четыре буквы из слова, хранящегося в словаре автотекста, возникает всплывающая подсказка с полным текстом фрагмента, а нажатие Enter завершает набор фрагмента. Автотекст можно выбрать из списка ВСТАВКА ► АВТОТЕКСТ.

Отличия Автотекста: Автотекст позволяет запоминать отформа­тированные фрагменты текста. Элементами Автотекста могут быть рисунки, графики, таблицы.

Форматирование текста

Форматирование текста в Word выполняется с помощью меню ФОРМАТ. Наиболее часто используемые команды меню вынесены в панель инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ в виде кнопок. Меню ФОРМАТ содержит возможности выбора параметров: шрифта, абза­ца, заливки, списков, рамок, стиля и др.

Параметры шрифта.Диалоговое окно имеет три вкладки: ШРИФТ, ИНТЕРВАЛ, АНИМАЦИЯ.

Вкладка ШРИФТ аналогична WordPad, но имеет значительно большие возможности по видоизменению шрифта.

Вкладка ИНТЕРВАЛ имеет окна ввода: МАСШТАБ, ИНТЕР­ВАЛ, СМЕЩЕНИЕ. Масштаб указывает в процентах от некоторого нормального значения ширину шрифта, т.е. при одном вертикальном размере векторный шрифт (True Type) может быть нормальным (100%), широким (2ОО%)или узким (80%).

Интервал указывает на расстояние между символами в пунктах, может быть обычный, разреженный (на 2 пункта в этом случае) или уплотненный (на 1 пункт).

Смещение применяется, чтобы приподнять или опустить часть

текста над остальным, смещения может не быть, может быть смеще-

вверх (на 3 пт.)
ние или

вниз (тоже 3 пт.). Вкладка анимация предоставляет различные возможности офор мительских эффектов, например, мигающий фон, фейерверк, мура­вьи и т.п., применимо только для электронных документов в форма­те процессора. Для Web-документов он не целесообразен, так как не все браузеры поддерживают этот формат.

Параметры абзаца. Диалоговое окно настроек параметров абза­ца устанавливает величины отступов слева и справа абзаца, отступ красной строки, интервалы перед абзацем, после абзаца и между­строчный интервал.

С каждым абзацем в Word связывается понятие уровень. В режи­ме «Схема документа» в левой части страницы отображаются все аб­зацы, уровень которых выше «основного текста» (или «обычный»). Например, «1 уровень», «2 уровень» и т.д. Причем абзацы второго уровня вкладываются в абзацы первого уровня и третьего во второй и т.д., подобно тому, как это делается с папками в проводнике. В целом, просматривая левую часть «Схемы документа» мы видим структуру его. Сделав щелчок на абзаце слева, мы вызываем соответ­ствующий элемент текста справа, упрощая перемещения по большим документам.

Создание списков. Колонки. Для создания списка необходимо вой­ти в меню ФОРМАТ ► СПИСОК, в котором указать, какой созда­ется список: маркированный, нумерованный или многоуровневый. При выходе из меню автоматически появляется выбранный маркер или первый номер списка. В дальнейшем, при вводе очередного пун­кта списка и нажатии клавиши Enter, на следующей строке появля­ется маркер или очередной номер списка. Выход из списка может быть сделан двойным нажатием Enter.

Текст в Word может быть расположен в нескольких колонках, меню ФОРМАТ ► КОЛОНКИ (или кнопка на панели стандартная) вызывает диалоговое окно, в котором можно выбрать количество колонок, ширину и промежуток для каждой, установить их одина­ковыми по ширине или задать ширину каждой. Кнопка «Применить» позволит оформить не весь текст, а только выделенную часть.

Разбивка на разделы. Параметры страницы.Word позволяет раз­бивать документ на два раздела и больше, если необходимо устано­вить различные параметры форматирования страницы (поля, размер бумаги, ориентацию страниц — книжную или альбомную) для раз­ных разделов. По умолчанию эти виды форматирования применяют­ся ко всему документу. Меню ВСТАВКА ► РАЗРЫВ

Поля страницы определяют пустое пространство между текстом и краями страницы. На каждой странице есть четыре поля: левое, правое, верхнее и нижнее. Установление новых полей страницы по­влечет за собой изменение полей во всем документе или, при нали­чии нескольких разделов, только в текущем разделе.

Если нужно установить точные размеры полей страницы (и ряд других параметров) можно применить диалоговое окно ФАЙЛ ► ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ.

Стили оформления. Как известно, абзац - это часть текста меж­ду двумя нажатиями клавиши Enter, т.е. любой заголовок является абзацем. Абзац имеет несколько параметров настройки и, конечно, было бы нерационально, каждый раз набирая новый заголовок, по­вторять все настройки сначала. С этой целью в Word введено поня­тие стиля оформления.