Ответственные лица, физические лица

Регистр сведений Ответственные лица организации (Предприятие > Ответственные лица организаций) хранит историю назначения сотрудников организации на ответственные должности. Среди таких должностей можно отметить следующие, предусмотренные в системе:

· Руководитель;

· Главный бухгалтер;

· Руководитель кадровой службы;

· Кассир;

· Ответственный за налоговые регистры;

· Уполномоченный представитель;

· Исполнитель;

Редактирование информации об ответственных лицах ведется в списке (рис. 15).

«Рис. 15» Заполнение информации об ответственных лицах

Для того, чтобы правильно заполнить данный регистр сведений, вам понадобится предварительно заполнить два справочника. Первый - справочник Физические лица. Его форма вызывается при нажатии кнопки с тремя точками в поле Физическое лицо регистра Ответственные лица организации. Второй справочник - Должности организаций - его можно вызвать из поля Должность.

Заполним сведения об ответственных лицах организации и об их должностях. Необходимая информация приведена в табл. 1.

Таблица 1. Сведения о сотрудниках
№	Данные о сотруднике	Сотрудники
	Ответственное лицо (наименование)	Руководитель	Главный бухгалтер	Кассир
	Должность	Директор	Главный бухгалтер	Кассир
	ФИО	Васильев Сергей Петрович	Александрова Елена Андреевна	Петрова Галина Владимировна
	Дата рождения	19.03.1970	06.07.1960	27.10.1967
	Пол	мужской	женский	женский
	Гражданство	Россия	Россия	Россия
	Страховой полис ПФРФ	002-323-434 33	343-545-232 23	434-545-656 34
	ИНН		-	-
	НДФЛ
	Код вычета личный	-
	Код вычета на детей	-		-
	Количество детей	Детей нет	1, дата рождения 01.07.2007	Детей нет
	Организация, в которой применяются вычеты		ООО "Мебельщик"	ООО "Мебельщик"

На рис. 16 вы можете видеть заполненное окно элемента справочника Физические лица.

«Рис. 16» Заполнение информации о физическом лице

Обратите внимание на кнопку НДФЛ, которая расположена на панели инструментов окна. Она позволяет открыть окно ввода данных по НДФЛ по физическому лицу (рис. 17)

«Рис. 17» Заполнение информации о НДФЛ по физическому лицу

Эти данные пригодятся нам позже, когда мы будем говорить о заработной плате. Обратите внимание на то, что даты применения вычета на ребенка соответствуют периоду с его рождения по достижению им 18-летнего возраста.

Мы, в учебном примере, ограничились лишь некоторыми сведениями, а вы, заполняя данные о физических лицах в реально действующей базе, так же постарайтесь ввести полную информацию о них.