Меню Показ слайдов – Настройка анимации

Если во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, выберите команду Вход, а затем — нужный эффект. Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, находящиеся на самом слайде, выберите команду Выделение, а затем — нужный эффект.

Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, который вызывает удаление текста или объекта со слайда в заданный момент, выберите команду Выход, а затем — нужный эффект.

Если требуется добавить эффект, заставляющий объект перемещаться в пределах слайда по определенному маршруту, выберите команду Пути перемещения, а затем — нужный эффект.

Вызвать эффект можно по щелчку, вместе с предыдущим или после предыдущего.

Колонтитулы

Колонтитулы содержат текст, номер слайда или страницы и дату, которые должны отображаться в верхней или нижней части слайдов, заметок или раздаточных материалов. Колонтитулы можно расположить как на отдельных слайдах, так и одновременно на всех слайдах.

м. Вид – Колонтитулы

Регулировка скорости и звука переходов

1. меню Показ слайдов – Смена слайдов

2. контекстное меню слайда: Смена слайдов

3. в области задач вкладка Смена слайдов

4. кнопка Смена на панели инструментов в режиме Сортировщика

Выберите вид смены слайдов, скорость и звук перехода (вид, непрерывно или другой), смену слайдов (по щелчку или автоматически).

Сохранение слайда в виде рисунка

1. Откройте слайд, который требуется сохранить в виде рисунка.

2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

3. В списке Тип файла выберите нужный графический формат и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение одного или нескольких объектов как рисунка

1. Выберите один или несколько объектов, которые требуется сохранить как рисунок.

2. Щелкните правой кнопкой мыши объект или группу объектов и выберите команду Сохранить как рисунок.

3. В поле Имя файла введите имя для объекта или группы.

В списке Тип файла выберите нужный графический формат и нажмите кнопку Сохранить.

Создание слайда, содержащего заголовки других слайдов

Для открытия или завершения показа слайдов презентации можно создать слайд, содержащий заголовки выбранных слайдов. Новый слайд, содержащий маркированные заголовки нескольких выбранных слайдов, будет появляться перед первым из этих слайдов.

1. В режиме Cортировщика слайдов выделите слайды, заголовки которых требуется использовать.

2. На панели инструментов Сортировщик слайдов нажмите кнопку Итоговый слайд.

Отправка слайдов в Microsoft Word

1. Откройте нужную презентацию и выберите команду м. Файл — Отправить — В Microsoft Word.

2. В окне диалога Добавить слайды в документ Microsoft Word установите переключатель в положение:

- Вставитьдля внедрения слайдов в документ Microsoft Word;

- Связатьдля того чтобы связать слайды с документом Microsoft Word.

Примечание. При связывании файлов они будут обновляться в документе Microsoft Word после исправления их в Microsoft PowerPoint.

Гиперссылки

Гиперссылка в Microsoft PowerPoint является связью одного слайда с другим слайдом, с произвольным показом, веб-страницей или файлом. Сама по себе гиперссылка может являться как текстом, так и объектом (рисунок, графика, фигура или объект WordArt). Если связь указывает на другой слайд, этот слайд отображается в презентации PowerPoint. Если ссылка указывает на веб-страницу, сетевой ресурс или файл другого типа, этот объект отображается в соответствующем приложении или веб-обозревателе.

В PowerPoint гиперссылки становятся активными при запуске презентации, а не при ее создании.

При помещении указателя на гиперссылку он отображается в форме руки, показывая, что данный объект можно щелкнуть. Текст, представляющий гиперссылку, подчеркнут и окрашен цветом, соответствующим цветовой схеме. Рисунки, фигуры и другие объекты с гиперссылками не имеют дополнительных свойств. Для выделения гиперссылок к объектам можно добавить параметры действий, такие как звук или выделение.

Создание гиперссылок

1. Выберите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.

2. Нажмите кнопку Добавить гиперссылку или м. Вставка - Гиперссылка.

3. В области Связь с выберите нужный пункт.

Если задан пункт имеющимся файлом, веб-страницей,укажите нужный файл или веб-страницу. Если выбрали презентацию, содержащую слайд, на который должна указывать гиперссылка, нажмите кнопку Закладка и выберите заголовок требуемого слайда.

Для создания всплывающей подсказки или краткого комментария, отображаемого при помещении указателя на гиперссылку, в диалоговом окне Добавление гиперссылки нажмите кнопку Подсказка и введите нужный текст.

Графическое или звуковое выделение гиперссылок

Ссылки на объекты, такие как рисунки и фигуры, можно выделить графически. К текстовым гиперссылкам и гиперссылкам объектов можно добавить звук.

1. Выберите текстовую или объектную гиперссылку.

2. В меню Показ слайдов выберите пункт Настройка действия.

3. Для применения настроек действий по щелчку объекта перейдите на вкладку По щелчку мыши. Для применения настроек действий по наведению указателя на объект перейдите на вкладку По наведению указателя мыши.

4. Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук.

Для выделения объекта установите флажок Выделить.

Удаление гиперссылки

Удаление гиперссылки без удаления представляющего ее текста или объекта

1. Щелкните правой кнопкой мыши текст или объект, представляющий гиперссылку.

2. Выберите в контекстном меню команду Удалить гиперссылку.

Удаление гиперссылки и представляющего ее текста или объекта. Выделите объект или весь текст и нажмите клавишу Delete.

Произвольные показы

Одну и ту же презентацию можно адаптировать для разных аудиторий, создав произвольные показы. Произвольный показ — это либо слайды, сгруппированные в презентацию, которые можно демонстрировать независимо от всего показа, либо группы слайдов в презентации, на которые созданы гиперссылки. Может потребоваться, например, продемонстрировать презентацию двум группам сотрудников организации, работающим в разных отделах. Для первой группы можно создать произвольный показ «Отдел 1», включающий слайды 1, 3, и 5, а для второй — произвольный показ «Отдел 2», включающий слайды 1, 2, 4 и 5. В любой момент также можно запустить показ слайдов в их исходной последовательности. Для организации содержимого показа можно воспользоваться гиперссылками. Например можно создать основной произвольный показ о структуре всей организации целиком. Затем можно создать произвольные показы по структуре отдельных отделов организации и организовать ссылки на эти показы из основного показа. Произвольные показы с гиперссылками можно использовать для создания слайда с оглавлением, позволяющего перемещаться по разделам показа слайдов. Таким образом в любой момент можно выбрать нужные разделы для демонстрации определенной аудитории.

Создание произвольного показа

1. м. Показ слайдов- Произвольный показ, нажмите кнопку Создать.

2. Введите Имя произвольного показа

3. В области Слайды презентации выберите слайды, которые следует включить в произвольный показ и нажмите кнопку Добавить.

4. Чтобы изменить порядок показа слайдов, выберите слайд в списке Слайды произвольного показа и переместите его вверх или вниз по списку, нажав одну из стрелок.

5. Нажмите ОК.

Создание гиперссылки на произвольный показ

1. Выберите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.

2. Нажмите кнопку Добавить гиперссылку или м. Вставка - Гиперссылка.

3. В области Связь с выберите значок местом в этом документе. Выберите из списка произвольный показ, к которому требуется перейти и установите флажок показать и вернуться.

Создание слайда содержания, связанного с произвольными показами

1. Откройте презентацию, для которой требуется создать слайд с оглавлением.

2. Создайте произвольный показ для каждого раздела презентации.

3. В режиме Сортировщика слайдов выделите первый слайд в каждом новом произвольном показе.

4. На панели инструментов Сортировщик слайдов нажмите кнопку Итоговый слайд.

5. Дважды щелкните новый слайд, который появится перед остальными слайдами.

6. Чтобы в каждом маркированном элементе списка создать гиперссылку на соответствующий произвольный показ, выделите маркированный элемент, выберите команду Настройка действия в м. Показ слайдовили в контекстном меню.

7. Установите флажок Перейти по гиперссылке, а затем в списке выберите пункт Произвольный показ.

8. Выберите произвольный показ, к которому требуется перейти по гиперссылке, а затем установите флажок Показать и вернуться.

9. Повторите пункты 6—8 для каждого маркированного элемента слайда с оглавлением

Управляющие кнопки

Управляющая кнопка является готовой кнопкой, которую можно вставить в презентацию и определить для нее гиперссылки.

Вставка управляющей кнопки

Вставка управляющей кнопки на отдельный слайд

1. Выберите слайд, на который требуется поместить кнопку.

2. В меню Показ слайдов выберите команду Управляющие кнопки, а затем — нужную кнопку, например Домой, Назад, Далее, В начало, В конец или Возврат.

3. Щелкните слайд.

4. Убедитесь, что установлен флажок Перейти по гиперссылке. Нажмите кнопку OK для вставки в список Перейти по гиперссылке предложенной гиперссылки или щелкните на раскрывающемся списке и выберите нужную ссылку.

Вставка управляющей кнопки на каждый слайд

Если используется один образец слайдов, можно вставить управляющую кнопку в образец, и эта кнопка будет доступна на всех слайдах презентации. При использовании нескольких образцов слайдов (например, при применении в презентации нескольких шаблонов дизайна), управляющие кнопки следует добавить на все образцы.

1. В меню Вид выберите команду Образец, а затем — Образец слайдов.

2. В меню Показ слайдов выберите команду Управляющие кнопки, а затем — нужную кнопку.

3. Щелкните слайд.

4. Убедитесь, что установлен флажок Перейти по гиперссылке.

5. Выберите команду Закрыть на панели инструментов Образец.

При добавлении управляющих кнопок в образец титульного слайда эти кнопки будут отображаться только на слайдах, использующих разметку титульного слайда.

В контекстном меню можно изменить параметры кнопки.

Просмотр слайдов: