Построение диаграмм в формах

Исходными данными для построения диаграмм могут быть данные таблиц либо запросов. Реальные таблицы в базах данных содержат огромное количество записей. Если при построении диаграммы не ограничить количество отображаемых в ней данных, то она будет загромождена излишними деталями. Поэтому чаще всего диаграммы строят по результатам запросов к базе данных.

Основные элементы диаграмм Access показаны на рис. 28.

Вопросы для закрепления теоретического материала

1. Понятие и назначение формы.

2. Способы создания формы.

3. Редактирование формы.

Задание для практического занятия:

1. Создать формы на основе имеющихся таблиц с помощью Мастера.

2. С помощью Конструктора выполнить форматирование форм, использую соответствующие кнопки панели Форматирование или команды контекстного меню:

- произвести выравнивание полей и надписей;

- изменить шрифт наименования полей на Times New Roman Cyr, размер 10, начертание - полужирный курсив;

- задать следующее оформление формы: цвет фона формы – светло-зеленый; цвет текста – темно-зеленый; выравнивание текста - по центру; цвет фона поля – желтый; цвет границы – черный; толщина границы линии – 2; оформление – с тенью;

- в область «Заголовок формы» введите надпись с названием соответствующей таблицы.

Рисунок 29

3. В «Области данных» ввести кнопки, выполняющие действия:

- Предыдущая запись (см. рис. 29);

- Следующая запись;

- Последняя запись;

- Первая запись; Закрыть форму;

- Выполнить запрос (в случае, если в БД существуют запросы по данной таблице).

Рисунок 30

4. Удалить из формы кнопки перехода по записям; размеров окна, полосы прокрутки, область выделения.

5. В форме с полями «ФАМИЛИЯ», «ИМЯ», «ОТЧЕСТВО» добавить дополнительный элемент – Вкладка, содержащий 2 страницы. На вторую страницу вкладки поместить поле «ФОТО», все остальные поля с записями оставить на первой странице.

6. Добавить кнопку Диаграмма в форме с числовым полем (например, «СТОИМОСТЬ», «КОЛИЧЕСТВО» и т.д.).

Инструкция по выполнению задания практического занятия

1. Прочитайте краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практического занятия.

2. Устно ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию.

3. Приступите к выполнению задания практического занятия на компьютере, опираясь на раздаточный материал.

Методика анализа результатов, полученных в ходе выполнения задания практического занятия

1. В результате выполнения задания должно получиться три формы.

2. Каждая форма должна быть отредактирована по заданию.

3. Лишние элементы на форме должны быть удалены.