Работа с простым документом, ручное форматирование

Данный раздел содержит сведения об основных принципах формирования простых документов в среде MS Word: ввод текста, оформление документа (форматирование), печать.

Основные понятия

Курсор ввода — указывает позицию ввода текста в рабочую область окна.

Указатель мыши — предназначен для навигации по тексту, вызова команд. Вид указателя мыши изменяется в зависимости от его местоположения, режима работы.

Абзац — фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter. Конец абзаца обозначается символом конца абзаца — (в режиме разметки страницы при активизации команды вывода непечатных символов). Абзац имеет свои параметры — отступы слева и справа, отступ первой строки, выравнивание, интервалы и др.

При работе в текстовом процессоре необходимо знать:

1. При наборе текста, когда курсор достигает конца строки выполняется автоматический переход на другую строку (автоверстка строки). Слово переносится полностью на новую строку или устанавливается перенос (если задана расстановка переносов).

2. После заполнения страницы осуществляется автоматическое создание новой страницы (автоверстка страницы).

3. Клавишу Enterна клавиатуре следует нажимать только при создании нового абзаца текста.

4. Для увеличения расстояния между двумя соседними абзацами не создавать пустые абзацы (нажатие клавиши Enter). Использовать для этого такие параметры абзаца, как Интервал переди Интервал после (рассматриваются в разделе Отступы и интервалы для абзаца).

5. Для выравнивания абзаца на странице по горизонтали не создавать лишние пробелы. Использовать для этого такие параметры абзаца, как выравнивание, отступы слева и справа(рассматриваются в разделах Отступы и интервалы для абзаца,Выравнивание абзаца на странице).

6. Для удаления символа, находящегося слева от курсора используется клавиша Backspace (←). Для удаления символа, находящегося слева от курсора используется клавиша Delete.

7. Для выделения фрагмента текста применяются следующие методы:

· стандартное выделение мышкой любого количества символов, строк, абзацев;

· выделение слова — двойной щелчок мышкой по требуемому слову;

· выделение несмежных слов (символов, абзацев) — выделение слов удобным способом при нажатой клавиши Ctrl;

· выделение строки — одинарный щелчок мышью слева от требуемой строки;

· выделение абзаца — двойной щелчок мышкой слева от требуемого абзаца;

· выделение документа — тройной щелчок мышкой слева от текста.

8. Над выделенным фрагментов можно проводить следующие операции:

· копировать / вырезать в буфер обмена (команды Правка \ Копировать (Вырезать) или соответствующие команды контекстного меню, или кнопки панели инструментов Стандартная);

· вставить из буфера обмена (Правка \Вставить или соответствующая команда контекстного меню, или кнопка панели инструментов Стандартная);

· переместить в требуемое место документа;

· удалить;

· задать параметры форматирования (для символов, абзацев);

· отформатировать в соответствии с заданным стилем.

9. Для отмены выполненных действий используется кнопка Отменить — . При этом возможно отменить последние несколько действий. Возвратить отмененные действия позволяет кнопка Вернуть — .

10. Для сохранения документа:

· при первоначальном сохранении выполнить команду Файл \Сохранить (или Сохранить как…) (или кнопка ), указать место (диск, папку) хранения, имя документа, тип файла (документ Word, шаблон или др.);

· для периодического ручного сохранения после редактирования достаточно нажать кнопку панели инструментов Стандартная);

· для автосохранения выполнить команду Сервис \Параметры, вкладка Сохранение. Установить флажок Автосохранение каждые…, указать временной период сохранения.

11. Для создания нового документа выполнить команду Файл \Создать (или кнопка панели инструментов Стандартная).

12. Для открытия документа выполнить команду Файл \Открыть (или кнопка панели инструментов Стандартная).