Режими Microsoft Power Point

Тема

Power Point. Створення презентацій

План

1. Створення презентацій.

2. Добавлення об’єктів до слайдів.

3. Форматування слайдів.

4. Супроводження презентацій.

5. Демонстрація презентацій.

6. Колекція професійних презентацій.

Теоретичні відомості

Microsoft Power Point дозволяє створювати ефективні презентації з гра­фі­кою, анімацією та іншими мультимедійними елементами, а також надає зруч­ні засоби для їх показу. Під презентацією розуміється набір слайдів і спе­ціаль­них ефектів, якими супроводжується демонстрація на екрані.

Слайд – це окремий кадр презентації, який містить різні елементи і спо­соби форматування.

Існує декілька варіантів створення нових презентацій в Power Point.

Створення презентацій за допомогою порожніх слайдів (Слайди мають мі­ні­мум елементів оформленні і кольори до них не застосовані): пункт меню Файл/ Создать або кноп­ка на панелі інструментів Создать .Для вставки нових слайдів мож­на ско­ри­статися кнопкою .

Створення нової презентації з використанням шаблону оформлення. Пре­зен­та­ція створюється на основі наявного шаблону Power Point, який містить ос­новні еле­менти оформлення, шрифти і кольорову схему.

Крім стандартних шаблонів в Microsoft Power Point можна вико­рис­то­ву­ва­ти шаблони створені самостійно: Файл/Создать/Шаблоны оформления. Для вставки нового слайду можна також скористатися кнопкою .

Створення нової презентації на основі запропонованого змісту. Для за­сто­су­вання шаблону оформлення, який включає пропонований текст для слай­дів, ви­ко­ристовується майстер автовмісту. Потім, в запропонованому тексті, роб­лять не­об­хідні зміни. Для цього необхідно вибрати меню Файл/Создать/Из мас­тера ав­то­со­держания.

Можна замінити в презентації запропонований текст на новий, а потім внести до пре­зентації будь-які зміни, такі як додавання або вилучення слайдів, додавання еле­ментів художнього оформлення або ефектів анімації, а також вставка ко­лон­ти­тулів.

Режими Microsoft Power Point

В Microsoft Power Point є три основні режими, які переключаються за допомогою меню Вид.

Звичайний режим. Є основним режимом редагування для створення і офор­млення презентацій. В даному режимі є такі робочі області: область лі­во­руч для ре­да­гування структури тексту слайда (область Структура) і область слай­дів, які від­об­ражаються у вигляді ескізів (область Слайди),область слайда пра­воруч, в якій від­ображається поточний слайд у великому масштабі і область но­таток знизу.

Режим сортувальника слайдів. Єдиний режим, який дозволяє переглядати слай­ди у вигляді ескізів. Після закінчення створення і редагування презентацій сор­ту­валь­ник слайдів дає закінчену картину всієї презентації, спрощуючи її ре­ор­га­ні­за­цію, до­давання або вилучення слайдів і попередній перегляд ефектів анімації і змі­ни слай­дів.

Режим перегляду слайдів. Здійснюється в повноекранному режимі, як і реаль­ний показ слайдів. Презентація демонструється в тому вигляді, у якому вона з’явиться перед аудиторією. Можна переглянути, як під час реальної де­мон­стра­ції ви­глядатимуть графічні об’єкти, фільми, анімовані елементи, ефекти змі­ни слайдів, а та­кож проконтролювати час демонстрації.

Макети слайдів.Термін макет застосовується відносно розташування об’єктів на слайді. В макетах містяться рамки, які в свою чергу включають текст, такий як за­го­ловки слайдів або маркеровані списки і основний вміст слайду: таблиці, діаграми, ма­люнки, фігури і картинки.

Форматування слайдів

Дублювання слайдів в межах презентацій. Дубльовані слайди встав­ля­ють відразу за вибраними слайдами:

· В області Слайды в звичайному режимі вибираються слайди, які необхідно дуб­лю­вати.

· Вибирається пункт меню Вставка/Дублировать слайд.

Зміна порядку слайдів. Виділяється один або декілька слайдів, які пере­тягуються на нове місце.

Видалення слайдів. Виділяється один або декілька слайдів і вибирається пункт меню Правка/Удалить слайд.