Московский гу манит арно-экономи ческий

ИНСТИТУТ

КОНТРОЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

для студентов заочного отделения юридический факультета

но курсу «Информатика и математика» Первый семестр

Вариант №

Выполнил: студент группы ЮЗВС-11 Петров А.А.

Проверил:

Калуга 2011

Раздел 3. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ

Вопрос № 1

Понятие информации. Мера информации

Информация - одно из основных понятий науки. Наряду с такими понятиями, как вещество, энергия, пространство и время, оно составляет основу современ­ной научной картины мира. Его нельзя определить че­рез более простые понятия.

Термин информация происходит от латинского слова iuformatio, что означает разъяснение, сообщение, осведомленность.

Под информацией в быту (житейский аспект) по­нимают сведения об окружающем мире и протекающих в нем процессах, воспринимаемые человеком или спе­циальными устройствами.

Под информацией в технике понимают сообщения, передаваемые в форме знаков или сигналов.

Под информацией в теории информации понимают не любые сведения, а лишь те, которые снимают полно­стью или уменьшают существующую неопределенность. По определению К. Шеннона, информация - это снятая неопределенность.

Под информацией в кибернетике, по определению И. Винера, понимают ту часть знаний, которая использу­ется для ориентирования, активного действия, управле­ния, т.е. в целях сохранения, совершенствования, развития системы.

Под информацией в семантической теории (смысл сообщения) понимают сведения, обладающие новизной.

Информация - это отражение внешнего мира с по­мощью знаков и сигналов.

Существует несколько способов измерения коли­чества (или, как говорят, объема) информации.

Наименьшей единицей измерения объема инфор­мации является бит. Более крупной единицей является байт. 1 байтов бит. Далее следуют: килобайт, мегабайт, гигабайт и терабайт. 1 килобайт=1024 байт.

Вопрос № 2.Понятия файла и папки (каталога) в операционной системе WINDOWS

Файлом в операционной системе WINDOWS приня­то называть поименованную область на диске, где хра­нятся тексты программ.

Файл может быть небольшим, если он содержит текстовую информацию, или огромным, когда дело ка­сается графической информации. Файл может представ­лять собой небольшую программу, например, написан­ную на языке Бейсик. Или одна солидная программа может состоять из нескольких десятков или сотен фай­лов, поддерживающих ее работу.

Каждый файл имеет уникальное имя. Оно пишется латинскими и русскими буквами, не должно превышать 255 символов и имеет следующие ограничения: в имени файла нельзя использовать такие специальные знаки, как кавычки, звездочку, слеш, вопросительный знак, знаки больше и меньше. Все символы после последней точки воспринимаются системой как расширение (тин) файла.

Тип файла обычно говорит о том, в какой програм­ме создан файл или каким языком он написан.

Файлы хранятся в папках (каталогах), где кроме имен файлов содержатся сведения об их размерах, дате и времени создания. В каталогах располагаются файлы, как правило, относящиеся к одной программе. Папки могут быть вложены, т.е. они создаются по типу древовидной структуры. Поэтому полное имя файла обычно состоит из имени диска, всех вложенных папок и самого имени файла, например:

C:\WINDOWS\WORD\primer.doc

Вопрос № 3.Способы сохранения отредактированного документа в редакторе WORD

После выполнения всех необходимых правок документ можно сохранить двумя способами:

1) если документ остается с прежним именем, то надо выполнить команды ФАЙЛ - СОХРАНИТЬ или нажать кнопку СОХРАНИТЬ на панели документов;

2) если документу надо присвоить новое имя, а предыдущую версию оставить со старым именем, то выполняется команда ФАЙЛ - СОХРАНИТ КАК. Затем надо сменить диск, папку и, указав новое имя файла, нажать на клавиигу СОХРАНИТЬ

Вопрос №4. Замена текста в текстовом редакторе WORD.

Если надо заменить одно конкретное слово другим, то слово надо выделить, щелкнув но нему дважды мышкой, и написать новое слово поверх выделенного.

Эта операция может быть выполнена, если в команде Параметры меню Сервис на вкладке Правка установлен фла­жок: Заменять выделенный фрагмент при вводе.

Иногда необходимо заменить одно слово на другое во всем тексте, где оно может встречаться несколько раз, то выполня­ется команда: ПРАВКА - ЗАМЕНИТЬ.

На вкладке ЗАМЕНИТЬ в поле НАЙТИ сначала пишет­ся слово, которое надо заменить, а в окне ЗАМЕНИТЬ НА пишется слово, на которое надо заменить исходное. Для заме­ны во всем тексте нажать кнопку ЗАМЕНИТ ВСЕ.

Вопрос № 5.Создание структуры таблицы в режиме конструктора в СУБД ACCESS

1. В окне Microsoft Access установить флажок: Новая ба­за данных.

2. В появившемся окне сменить диск, папку, указать имя новой базы данных, нажать кнопку СОЗДАТЬ.

3. В окне БАЗА ДАННЫХ на вкладке Таблицы нажать кнопку СОЗДАТЬ.

4. В окне Новая таблица выбрать Конструктор и нажать кнопку ОК.

5. В графе Имя поля напечатать название поля.

6. В графе Тип данных щелкнуть по кнопке выпадающе­го меню и выбрать соответствующий тип данных.

7. Указать необходимые свойства полей в окне СВОЙ­СТВА ПОЛЯ.

8. Таким образом заполнить все требуемые имена и типы полей.

9. Для установки первичного ключа выделить соответст­вующее поле, щелкнув мышкой слева от этого поля.

10. Нажать кнопку Ключевое поле на панели инструмен­тов.

11. Выполнить команду ФАЙЛ - СОХРАНИТЬ и задать имя таблицы.

Вопрос № 6.Объекты СУБД ACCESS и их назначение.

Объектами в СУБД ACCESS являются: таблицы, запро­сы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблица - основной объект базы данных, в котором содерлсится вся необходимая информация. Таблицы долж­ны быть связаны между собой для быстрого поиска нуж­ной информации.

Запрос - это четко сформулированные вопросы к ба­зе данных в результате выполнения которых база данных выдает искомую информацию. Запросы делятся на две большие группы: запросы-выборки и запросы-действия.

Форма - служит для удобства ввода информации, за исключением составной формы, которая служит для выво­да информации.

Отчет - объект базы данных, предназначенный для вывода информации на принтер.

Макросы - служат для создания последовательности действий при работе с базой данных.

Модули - позволяют создавать программы на языке Бейсик.

Вопрос № 7.Назначение и преимущества правовой базы Консультант-Плюс.

Правовая база Консультант-Плюс содержит доку­менты по всем аспектам современного российского зако­нодательства.

Основным достоинством данной правовой б^зЦ служит ее 'простота и доступность. Главным инетру^нх том поиска в Консультант-Плюс служит так казывае^а^ Карточка реквизитов, которая состоит из конкрет^ы^ полей. Каждое иоле содержит дополнительный елогцрь^ в котором можно указать или найти нулевые сведение.

После задания всех известных данных по конк^етч ным полям система осуществляет конек и выдает на £Кч ран список найденных документов.

Е!сли список получается слишком большим, moj^hq дополнительно установить Поиск по статусу, оставив, только все действующие и не утратившие силу докумегь ты.

По умолчанию все найденные документы помеща% ются в текущую папку.

Если для создания формы используется форма % образец, которая не является шаблоном, необходимо соч хранить созданную форму как. шаблон.

Вопрос № 8.Как найти документ в правовой базе Консультант-Плюс, если известна дата его принятия в Минюсте?

В карточке реквизитов в поле Дата в Минюсте надо открыть словарь и ввести известную дату. После появле­ния списка найденных документов найти искомый, про-крутив список.

Вопрос № 9. Топология локальных вычислительных сетей.

На сегодняшний день самыми распространенными топологиями являются топология Шина и топология Звезда.

Топология Шина - все компьютеры связаны между собой друг за другом, когда все они в сети имеют равное положение.

Топология Звезда характеризуется тем, что рабочие станции, каждая отдельно, связаны с компьютером-сервером, который управляет данной сетью.

Выбор той или иной топологии определяется кон­кретными требованиями к вычислительной сети.

Вопрос № 10. Отличие глобальной сети Internet от локальных вычислительных сетей.

К локальным вычислительным сетям, как правило, имеют доступ лишь сотрудники той организации или ин­ститута, где установлена сеть.

Глобальной сетью Internet могут пользоваться люди всего мира, живущие в самых отдаленных точках планеты. Для работы в глобальной сети необходимо наличие: компьютера, модема, телефонной сети, мощного провайде­ра, денег на оплату сетевых услуг и времени на просиживание в сети.