Анализ хода выполнения проекта
Для анализа хода выполнения работ проекта в Microsoft Project используется метод освоенного объема, который основан на трех основных величинах.
1. Базовая стоимость запланированных работ (БСЗР). Обозначает общую стоимость работ, которые должны быть завершены к текущему моменту (каковы должны быть затраты на проект по базовому плану).
2. Фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР). Обозначает общую фактическую стоимость трудозатрат на текущий момент (сколько фактически потрачено на проект к текущему моменту).
3. Базовая стоимость выполненных работ (БСВР). Обозначает запланированную по базовому плану стоимость фактически выполненных работ (сколько планировалось потратить на трудозатраты, которые были фактически осуществлены).
На основе этих величин вычисляются разнообразные индикаторы, по значению которых можно судить о скорости выполнения и расходовании средств проекта в сравнении с плановыми показателями. Используемые индикаторы перечислены в табл.1.
| Таблица 1. | |||
| Название | Формула | Знач. | Трактовки |
| Отклонение от календарного плана (ОКП) | ОКП = БСВР – БСЗР | <0 =0 >0 | Отставание от плана Выполнение в срок Опережение плана |
| Отклонение по стоимости (ОПС) | ОПС = БСВР – ФСВР | <0 =0 >0 | Превышение затрат Затраты по плану Экономия средств |
| Относительное отклонение по стоимости (ООПС) | ООПС = ОПС / БСВР * 100 | <0 =0 >0 | Превышение затрат Затраты по плану Экономия средств |
| Индекс отклонения стоимости (ИОС) | ИОС = БСВР / ФСВР | <1 =1 >1 | Превышение затрат Затраты по плану Экономия средств |
| Относительное отклонение от календарного плана (ООКП) | ООКП = ОКП / БСЗР * 100 | <0 =0 >0 | Отставание от плана Выполнение в срок Опережение плана |
| Индекс отклонения от календарного плана (ИОКП) | ИОКП = БСВР/ БСЗР | <1 =1 >1 | Отставание от плана Выполнение в срок Опережение плана |
| Предварительная оценка по завершении (ПОПЗ) | ПОПЗ = ФСВР + (БПЗ – БСВР) / ИОС | <БПЗ =БПЗ >БПЗ | Экономия средств Затраты по плану Превышение затрат |
| Отклонение по завершении (ОПЗ) | ОПЗ = БПЗ – ПОПЗ | <0 =0 >0 | Превышение затрат Затраты по плану Экономия средств |
| Показатель эффективности выполнения (ПЭВ) | ПЭВ = (БПЗ – БСВР)/(БПЗ – ФСВР) | <1 =1 >1 | Средства экономятся, можно повысить качество работ Ход работ по плану Возможно превышение затрат, нужно повысить эффективность |
В этой таблице БПЗ – это плановые затраты на проект (или задачу) согласно базовому плану.
Анализ хода выполнения проекта выполняется в представлении Использование задач. Для целей анализа в системе существует три таблицы:
1. Освоенный объем. Здесь собраны индикаторы, используемые при общем анализе хода работ (рис.13);
2. Показатели затрат (освоенный объем). Содержит индикаторы для анализа только затрат проекта (рис14);
3. Показатели календарного плана (освоенный объем). Содержит индикаторы для анализа только скорости выполнения работ (рис.15).
Процесс анализа заключается в выводе на экран одной из этих таблиц, анализе значений индексов у ресурсов, задач и суммарных задач и определении источников отклонений.
Перед выводом значений показателей освоенного объема следует установить дату отчета в окне свойств проекта, поскольку они вычисляются относительно этой даты.
Рис.13.Таблица Освоенный объем
Рис.14.Таблица Показатели затрат (освоенный объем)
Рис.15.Таблица Показатели календарного плана (освоенный объем)
Контрольные вопросы
1. Что такое отслеживание?
2. Какие показатели отражает текущий план?
3. Для чего нужен базовый план?
4. Что такое фактический план?
5. Как взаимосвязаны текущий, базовый и фактический планы?
6. Какие показатели содержит промежуточный план?
7. Как сохранить базовый план?
8. Как создать промежуточный план?
9. Какие параметры имеет окно сохранения базового плана?
10. Как очистить базовый план?
11. Как сравнить базовый план с текущим?
12. Какие показатели содержит таблица Базовый план?
13. Что такое фактические данные и какими способами их можно ввести?
14. Как выполняется ввод повременных данных ресурсов?
15. Как выполняется ввод повременных данных задач?
16. Как система распределяет фактические трудозатраты задачи по ее трудовым ресурсам?
17. Какие существуют варианты ввода фактических или оставшихся трудозатрат?
18. Как выполняется ввод фактических или оставшихся трудозатрат?
19. Как влияют на результат ввода фактических трудозатрат влияют значения полей Остановка и Возобновление?
20. Какими способами выполняется ввод процента завершения задач?
21. Какие три основных показателя использует методика освоенного объема и что они обозначают?
22. Какие индикаторы используются системой в рамках методики освоенного объема, что они обозначают и как вычисляются?
23. Какие таблицы используются в представлениях для отображения показателей освоенного объема?
24. Как показатели освоенного объема связаны с датой отчета?
Лабораторная работа 8.Отслеживание проекта