Работа с базой данных Access

Оглавление

1. Введение

2. Задание и методические указания на курсовую работу

3. Работа с базой данных Access

4. Работа с приложением Power Point, создание презентации.

5. Презентация.

6. Список используемой литературы

Введение

Информатика - научная дисциплина, изучающая структуру и общие свойства информации, а также закономерности всех процессов обмена информацией при непосредственном устном и письменном общении специалистов до формальных процессов обмена посредством различных носителей информации. Значительную часть этих процессов составляет научно-информационная деятельность по сбору, переработке, хранению, поиска и распространению информации. Объектом изучения информатики не является содержание конкретной научно-информационной деятельности, которой должны заниматься специалисты в соответствующих отраслях науки и техники. Она изучает внутренние механизмы реферирования документов на естественных языках, разрабатывает общие методы такого реферирования.

Информатику рассматривают как один из разделов кибернетики, считается что в последнюю входят проблемы автоматизации информационной службы, перевода и реферирования научно-технической литературы, построение информационно-поисковых систем и ряд других задач. Однако ряд проблем, решаемых информатикой ( оптимизация системы научной коммуникации, структура научного документа, повышение эффективности научного исследования путем применения научно-информационных средств ) выходит за пределы кибернетики. Основная задача информатики заключается в определении общих закономерностей, в соответствии с которыми происходит создание научной информации, ее преобразование, передача и использование в различных сферах деятельности человека. Прикладные задачи заключаются в разработке более эффективных методов и средств осуществления информационных процессов, в определении способов оптимальной научной коммуникации с широким применение технических средств. Целью изучения учебной дисциплины “Информатика” является усвоение студентами знаний и навыков эффективного использования средств и методов информатики при решении разнообразных экономических, финансовых и управленческих задач. При этом основной акцент в учебной деятельности студентов ставится на овладении концепциями, понятиями и основными представлениями информатики. В плане практических навыков ставится задача ознакомления студентов с основами современных информационных технологий при использовании персонального компьютера (ПК) специалистом в различных областях.

Основным видом учебной деятельности студентов-заочников является самостоятельная работа с литературными и прочими информационными источниками. Кроме того, студенты должны прослушать курс лекций и выполнить ряд практических работ в компьютерных классах института.
Одним из эффективных средств контроля знаний студентов любой формы обучения является курсовая работа, в которой студент должен показать усвоенные им теоретические знания и определенные практические навыки.

Задание и методические указания на курсовую работу

Самостоятельная работа студента и навыки, ранее приобретенные при выполнении лабораторных работ, являются минимальными требованиями для выполнения курсовой работы.

1. Общие требования к выполнению курсовой работы

Курсовая работа выполняется в электронном (приложение/презентация) и бумажном (пояснительная записка) виде.

В курсовой работе необходимо:

I вариант.

- изучить предметную область, составить физическую и логическую структуру базы данных;

- приобрести навыки разработки приложения в СУБД Access;

- сформировать формы для заполнения базы данных;

- сформировать запросы к базе данных;

- создать выходные документы в форме отчетов,

- оформить пояснительную записку.

II вариант.

- изучить предметную область, составить доклад по теме,

- продумать содержание и последовательность слайдов,

- приобрести практические навыки разработки презентаций в PowerPoint;

- создать презентацию, посвященную месту работы студента с внедрением на слайды документа созданного в MS Word и диаграммы построенной в MS Excel.

- оформить пояснительную записку.

При создании базы данных (БД) "Кадры" рекомендуется продумать структуру базы данных (БД) «Кадры». БД должна состоять минимум из двух взаимосвязанных таблиц. Для каждой таблицы необходимо задать наименование полей, их тип. Необходимо продумать меню приложения, которое требуется разместить на главной форме. В ходе работы с БД на форме приложения должно быть порождено окно, которое предъявляет поля БД. При создании презентации, посвященной месту работы студента предлагается сделать примерный комплект слайдов определенной тематики, содержащих различные объекты - текст, графику, таблицы, диаграммы, гиперссылки, звук, видео, анимацию и т.д. в следующей последовательности:

1. Титульный слайд.

2. Организационная структура предприятия.

3. Продукция предприятия.

4. История предприятия.

5. Техническое оснащение предприятия

6. Как проехать на предприятие

7. Мой отдел.

8. Диаграмма роста выпуска продукции.

9. Заключительный слайд.

Смена слайдов в презентации может осуществляться по щелчку или по времени.

Если по какой либо причине Вы не можете сделать презентацию, посвященную месту своей работы, можно создать презентацию на другую тему, согласовав ее с преподавателем. Например: «Сеть Internet», «Наш ВУЗ» и т.д.

Пояснительная записка оформляется на листах формата А4 и должна включать в себя:

- титульный лист,

- содержание,

- задание,

- введение,

- описание основных этапов разработки,

- список используемой литературы,

- скриншоты.

На титульном листе пояснительной записки обязательно должны быть указаны данные студента и его учебный шифр. Образец оформления титульного листа можно скачать в СДО КОСМОС в разделе Методические материалы и обучение - Справочная литература - Справочники - Справочники - Шаблон оформления обложки работы.

В курсовой работе должны быть выполнены все пункты задания, которое приводится выше. На рецензирование преподавателю предоставляется полностью оформленная пояснительная записка на листах формата А4, без приложения/презентации в электронном виде. Работы, не соответствующие указанным требованиям, возвращаются студенту без рецензии.

Во время проведения защиты курсовой работы студент предоставляет преподавателю допущенную к защите работу, включающую в себя пояснительную записку (в бумажном виде) и приложение/презентацию (в электронном виде).

Работа с базой данных Access

Цель работы – использование СУБД Access на примере учебной базы Борей. Создание запросов на основе связанных таблиц.

Задание 1.

Используя учебную базу Борей, поставляемую вместе с СУБД Access, связать две заданные таблицы по указанному ключевому полю согласно выбранного варианта по последней цифре учебного шифра.

Вариант	Таблица 1	Таблица 2	Ключ
3	Сотрудники	Роли сотрудников	ИД сотрудника

Связь установлена.

Задание 2.

Создать запрос на основе двух связанных таблиц согласно выбранному варианту по предпоследней цифре шифра.

Вариант 3.

Запрос должен включать поля Фамилия, Адрес электронной почты из таблицы Сотрудники и поля ИД сотрудника, ИД роли из таблицы Роли сотрудников (таблицы связаны по ключу ИД сотрудника). Произвести выборку информации для значений поля Фамилия, взятых по условию отбора <=”Новиков”, отсортировать ее по возрастанию полей поле Фамилия, поле Адрес электронной почты, все поля показывать.

Запрос сформирован.

Условие отбора <="Новиков"

Результаты запроса:

Задача 2.

Используя СУБД Access

1. Создать базу данных, а в ней таблицу, поля которой определяются согласно выбранному варианту, а число записей – 10.

2. Создать запрос, используя поле, указанное в том же варианте.

3. Внедрить таблицу и выборку из нее согласно запросу из пункта 2 в документ Word.

Вариант 3.

Поля таблицы: Фамилия, Семейное положение, Возраст.

Выборка по полю Возраст.

Создание базы данных.

Создание таблицы согласно условий варианта.

Создание запроса и выборка по условию варианта №3

Результат в Access

Внедрение результата в документ Word.

Задача выполнена.

Задача 3.

Для выбранной ранее согласно варианту таблицы базы данных

1. Создать форму с помощью мастера форм.

2. Используя конструктор форм, изменить название формы, его шрифт, цвет текста и фона, ширину и цвет границ.

3. Включить в форму рисунок из произвольного графического файла (например, типа. bmp).

Создание формы с помощью мастера форм

Вносим изменения в начальную форму

Меняем стиль шрифта,высоту символов, цвет текста и фона, ширину и цвет границ, а так же добавляем рисунок.

Задание выполнено.