Теоретичний матеріал. Інструкції

Модуль 2. Створення спільних документів.

Принципи колективної роботи в Web 2.0-сумісному середовищі. Документи Google. Організація співпраці через створення спільних документів. Проведення опитування через електронні таблиці. Створення документів, таблиць. Спільне редагування. Обговорення. Публікація документів.

В сервісі Документи GOOGLE ми створюватимемо документи, працюватимемо з ними разом іншими учасниками нашого курсу.

Теоретичний матеріал. Інструкції.

Google Docs (укр. Документи Ґуґл) — розроблений Google безплатний мережевий офісний пакет, що включає текстовий,табличний редактор і службу для створення презентацій. Утворений у результаті злиття Writely і Google Spreadsheets.

Це веб-орієнтована програма, що працює в рамках веб-браузера без установлення на комп'ютер користувача. Документи і таблиці, що створюються користувачем, зберігаються на сервері Google, або можуть бути збережені у файл. Це одна з ключових переваг програми, оскільки доступ до введених даних може здійснюватися з будь-якого комп’ютера, під’єднаного до Інтернету. Доступ до особистих документів захищений паролем.

З розвитком мережі Інтернет з'являється можливість зберігати документи, таблиці, фотографії, презентації та інші корисні об'єкти не на окремій особистій машині, а на віддаленому комп'ютері в мережі. Можна їх там не тільки зберігати, але й створювати і редагувати. Інтернет-офіс має очевидні переваги:

· до своїх документів завжди можна отримати доступ, де б ми не знаходилися

· документи можна редагувати групою співавторів

Своїм користувачам Google пропонує можливості для спільної роботи над документами, електронними таблицями та презентаціями. Інтерфейси основних "офісних" додатків Google http://docs.google.com/ об'єднані і дозволяють авторам редагувати документи і таблиці, публікувати їх в мережі. Документи і таблиці Google - це безкоштовний веб-редактор тексту і таблиць, який дозволяє користувачеві і тим, кого він обирає в якості співавторів, редагувати файли в реальному режимі часу зі своїх комп'ютерів.

Writely

Це текстовий процесор, що дозволяє редагувати текстові документи OpenDocument, Microsoft Word, а також електронні таблиці. Створений за допомогою технології AJAX.

Доступна велика кількість засобів форматування: зміна розміру і стилю шрифту, вибір кольору та оздоблення, створення списків і таблиць, вставка картинок, посилань і спеціальних знаків. Можна робити закладки, коментарі.

Зберігаються документи автоматично, мірою внесення змін, але кожна правка записується, і можна користуватися функцією скасування і повернення змін так само, як і у звичайному текстовому редакторі. Існує можливість завантажувати на сервер і скачувати з нього файли у різних форматах.

Підтримується простий текст, HTML, Microsoft Word, RTF, OpenDocument, PDF і кілька графічних форматів. Можна отримати підбірку текстів у вигляді файлів HTML в архіві ZIP. Заявлена (але поки не реалізована) підтримка Word Perfect.

Google Spreadsheets

Дозволяє заносити дані в рядки і стовпчики електронної таблиці, а також проводити нескладні обчислення. Програма допускає перетворення даних і у формат Microsoft Excel, і в загальнодоступні OpenDocument і CSV.

Передбачена можливість доступу інших користувачів до створеної таблиці, як з правом редагування, так і без (щонайбільше десяти користувачам одночасно).

Це програмне забезпечення має гірші можливості, порівняно з повноцінними електронними таблицями, такими, як Microsoft Excel або OpenOffice.org Calc, але цілком достатньо для простих дій з даними.

Google spreadsheets перебуває у стадії попереднього тестування.

Google Presentations

Дає можливість створювати електронні презентації. Реалізована можливість імпорту/експорту файлів Microsoft PowerPoint (*.ppt). У основу Google Presentations лягли розробки компанії Tonic System, придбаної компанією Google в 2007 році.

Історія

Google Docs & Spreadsheets заснований на двох різних продуктах, Writely і Google Spreadsheets. Writely був окремим текстовим процесором для інтернету. Він був створений компанією Upstartle, і включав такі функції, як спільне редагування і контроль доступу. Меню, гарячі клавіші і діалогові вікна повторювали ті, що користувачі могли бачити в текстових процесорах, встановлених у них на комп'ютері, таких як Microsoft Word або OpenOffice.org Writer.

На початку 2006 року Google придбала Upstartle. На той момент в Upstartle працювало четверо співробітників. Writely закрив реєстрації на своєму сервісі на час перенесення на сервера Google. У серпні 2006 року Writely почав розсилати запрошення тим, хто залишив запит на отримання інформації про початок роботи до кінця літа. 23 серпня 2006 року Writely розіслав запрошення всім, хто залишав запит, і став доступним для всіх. Клієнти Writely могли запросити інших, додаючи їх в співавторів свого документа на Writely. Writely продовжував працювати зі своєю системою користувачів до 19 вересня 2006, поки не був включений в систему Google Accounts.

Writely спочатку працював на технології Microsoft ASP.NET, яка використовує Microsoft Windows. З липня 2006 сервери Writely працюють на операційних системах, заснованих на Linux.

Одночасно з цим Google розробляла Google Spreadsheets. Google оголосила Spreadsheets в 6 червня 2006, і зробила його доступним тільки для обмеженого числа користувачів, що реєструються першими. Тестова версія для обмеженого числа користувачів була завершена, і вона була замінена бета-версією, доступною для усіх власників облікових записів Google Account.

Одна з найпривабливіших особливостей Документів Google полягає в тому, що ця служба дає можливість декільком користувачам, що перебувають в різних місцях, одночасно працювати над одним і тим же документом. Саме це і будемо розуміти під "спільною роботою". Наприклад, коли Ольга в Борщеві вводить дані в свій документ, таблицю чи презентацію, Іра в Одесі може переглядати зміни в режимі реального часу і негайно на них реагувати, можна також одночасно вносити зміни в документ і в чаті цього документу обговорювати ці зміни.

Відео ролік http://www.teachvideo.ru/v/6539