В пунктах ОСНОВНОГО МЕНЮ редактора Wordперечислены все команды редактора.

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD. Элементы окна. Ввод и форматирование текста.

Цели:

- изучить элементы окна WORD;

- приобрести навыки работы с текстовым редактором Word.

1. Основные положения.

СТРОКА ЗАГОЛОВКА РЕДАКТОРА WORD расположена в верху окна. В этой строке указываются название программы (Microsoft Word) и имя обрабатываемого файла.

СТРОКА ОСНОВНОГО МЕНЮ редактора Word расположена под строкой заголовка. В основном меню перечислены команды работы с текстом.

ПИКТОГРАФИЧЕСКОЕ МЕНЮ (ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ) расположено ниже строки основного меню и содержит кнопки-пиктограммы. После щелчка мыши по пиктограмме выполняется определенная команда редактора Word. Пиктографическое меню является альтернативой строке основного меню редактора и предназначено для ускоренного запуска команд.

Редактор Word предоставляет пользователю возможность самому компоновать пиктографическое меню. В случае отсутствия требуемой панели на экране, ее можно установить командой Вид-Панели инструментов.

Обычно при работе с текстом используются панели Стандартная и Форматирование. Панель Рисование активизируется для рисования графических объектов.

ЛИНЕЙКИ, как правило, расположены сверху и слева от редактируемого документа. С помощью линеек изменяется абзацный отступ, ширина колонок текста и размеры ячеек таблиц, а также устанавливаются позиции табуляции в тексте. Для изменения абзацных отступов и границ текста достаточно подвести курсор мыши к указателям и, удерживая нажатой левую кнопку, переместить их в нужную позицию.

Линейки устанавливаются с помощью командыВид-Линейки .

ПОЛОСЫ ПРОКРУТКИ. Справа и внизу от документа расположены полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки текста. Они применяются в случае, если текст целиком не помещается на экране. Для прокрутки текста используется бегунок, передвигающийся по полосе. Перетаскивая мышью бегунок пользователь имеет возможность быстро перемещаться по тексту документа.

СТРОКА СОСТОЯНИЯ расположена в нижней части окна редактора Word. В эту строку выводится информация о текущем положении текстового курсора в документе, текущем времени и режиме редактирования.

Текстовый курсор представляет собой вертикальный штрих. Его местоположение определяет позицию, с которой будет записываться информация, поступающая с клавиатуры, включаться рисунок или таблица. Курсор перемещается с помощью клавиш управления курсором или мыши.

В пунктах ОСНОВНОГО МЕНЮ редактора Wordперечислены все команды редактора.

Пункт менюФайлсодержит команды работы с документами на уровне файлов. С помощью команд этого меню создаются новые, открываются существующие и сохраняются редактируемые документы. Меню содержит команды автоматического поиска документов, подготовки документов к печати и завершения работы с редактором Word.

С помощью команд пункта менюПравкаосуществляется редактирование документа. Редактирование предусматривает работу с фрагментами текста, поиск и замену текста по заданной модели, переход к указанной странице по ее номеру или по поставленным в тексте документа закладкам, отмену и повторение введенных ранее команд..

Команды, находящиеся в пункте менюВид, предназначены для выбора формы представления документа на экране и определения внешнего вида окна Word. С помощью этих команд устанавливаются панели инструментов, линейки, строка состояния, осуществляется изменение масштаба изображения документа в окне редактора.

Команды пункта менюВставкапозволяют включать в текст различные объекты (разрывы страниц, сноски, примечания, фрагменты, рисунки, диаграммы, другие файлы и пр.).

С помощью команд пункта менюФорматосуществляется форматирование текста (изменение шрифтов, величины межстрочных интервалов, абзацных отступов, смена регистров, установка многоколоночного текста, автонумерации, буквицы).

В пункте менюСервис находятся команды лексико-грамматической обработки документов. С их помощью осуществляется проверка орфографии и подбор синонимов слов, включается режим автокоррекции для исправления типичных ошибок при наборе текста, устанавливаются опции режимов работы редактора Word, осуществляется запись макрокоманд, формируются адресные этикетки почтовой рассылки.

Команды пунктаТаблица используются при работе с таблицами.

С помощью менюОкноосуществляется переключение с одного открытого документа на другой, изменяется расположение окон с документами внутри рабочей области окна редактора.

В пункте меню, отмеченном вопросительным знаком, находится справочная информация о редакторе Word.

2. Порядок работы в текстовом редакторе Word.

2.1. СОЗДАТЬ ДОКУМЕНТ. Новый документ создается командой менюФайл-Создать.В результате на экране появляется диалоговое окно Создать, в котором пользователю требуется выбрать шаблон документа (например, normal) и нажать кнопку ОК.

2.2. ОПРЕДЕЛИТЬ ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ ДОКУМЕНТА.

Перед набором текстового документа установить параметры страницы документа.

Для этого надо использовать командуФайл-Параметры страницы. В результате появится диалоговое окно с вкладками: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги, Макет.

Используя вкладку Поля, пользователь задает границы области текста в документе. С помощью вкладки Размер бумаги определяются размер бумажного листа и его ориентация. Редактор Word позволяет создавать документы на листах формата А5 (размер соответствует почтовой карточке), формата А4 (обычный печатный лист), формата A3 и т.д., или установить собственный размер листа.

2.3. УСТАНОВИТЬ ШРИФТ И ЕГО ПАРАМЕТРЫ (шрифт, начертание, размер, цвет, подчеркивание, эффекты). Для этого используется командаФормат-Шрифт. Если необходимо переустановить параметры шрифта в набранном фрагменте текста, то предварительно этот фрагмент выделяется.

2.4. ОПРЕДЕЛИТЬ ФОРМАТ АБЗАЦА (способ выравнивания текста, отступы и интервалы). Для достижения этой цели необходимоу становить курсор ввода в нужный абзац и выполнить командуФормат-Абзац. В диалоговом окнеустановить требуемые значения в полях Выравнивание, Отступ, Интервал.

2.5. НАБРАТЬ ТЕКСТ ДОКУМЕНТА.

2.6. ПРОВЕРИТЬ ПРАВОПИСАНИЕ в документе командой Сервис-Правописание.

2.7. СОХРАНИТЬ ДОКУМЕНТ. Cохранение осуществляется выбором команды Файл-Сохранить (сохранить под старым именем) или Файл-Сохранить как… (сохранить с новыми параметрами – укзываются новые папка, имя, тип и т.д.).

В результате на экране появляется диалоговое окно Сохранение документа. Это окно содержит поля, в которых задается имя файла и маршрут к нему (его адрес), указывается тип сохраняемого файла.

2.8. ПОДГОТОВИТЬ ДОКУМЕНТ для вывода на печать. Перед началом печати документа, рекомендуется проверить правильность расположения на странице рисунков, абзацев и т.п. Для этого следует использовать режим предварительного просмотра. Чтобы переключить в этот режим, требуется выбрать команду Файл-Просмотр.Такую проверку можно выполнить при одновременном изображении на экране нескольких страниц документа.

Печать документа осуществляется с использованием команды основного меню Файл-Печать. После выбора команды появляется диалоговое окно ПЕЧАТЬ.

3. Выделение и правка текста

Все основные операции с документами осуществляются над выделенными элементами. При этом выделенный участок документа изменяет свой цвет (если фон окна был, например, белым, а буквы черными, то после выделения фон станет черным, а буквы белыми).

В таблице описаны способы выделения текста с помощью мыши и клавиатуры.

№ п/п	Элемент выделения	Способы выделения текста
Выделение мышью	Выделение клавиатурой
1.	Символ или фрагмент текста в документе	Установить курсор мыши на символ (начало фрагмента), нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, передвинуть курсор в конец фрагмента	Установить курсор на символ (начало фрагмента), нажать клавишуShift и, не отпуская ее, перевести курсор на последний символ фрагмента с помощью клавиш Влево,Вправо,Вниз
2.	Слово	Дважды щелкнуть по нужному слову	Установить курсор на слово и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+®
3.	Предложение	Нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью по любому символу предложения	Установить курсор на любой символ предложения и трижды нажать клавишу F8, а затем (для отмены маркировки) клавишу Esc
4.	Строка	Установить курсор мыши слева от первого слова строки и щелкнуть мышью	Поместить курсор слева от первого слова, нажать клавишуShift и, не отпуская ее, нажать клавишуEnd
5.	Абзац	Поместить курсор мыши слева от первого слова абзаца и дважды щелкнуть мышью	Установить курсор на любой символ абзаца и четыре раза нажать клавишу F8, а затем - клавишуEsc
6.	Весь текст	В менюEdit [Правка] вызвать командуSelectAll [Отметить Все] или нажать комбинацию клавишCtrl+A	Поместить курсор в первый символ первой строки текста (например, с помощью комбинации клавиш Ctrl+Home) и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+End или пять раз клавишу F8

4. ЗАДАНИЕ.

1. Создайте новый документ, имеющий следующие параметры страницы:

- размер бумаги – А4;

- верхнее поле – 2,5 см;

- нижнее поле – 2,5 см;

- левое поле – 2 см;

- правое поле – 1,5 см.

Для отображения границ зоны текста выполните команду Сервис-Параметры и на вкладке Вид включите флажок границы текста.

2. Сохраните созданный документ в свою папку (имя файла определите сами).

3. Скопируйте в новый документ исходный текст с 6 страницы данного файла.

Для этого его надо выделить, скопировать в буфер и вставить в Ваш файл.

4. Отформатируйте текст в Вашем документе в соответствии с образцом на стр. 5.

Для этого:

4.1. Для удобства работы переведите файлы в многооконный режим командой Окно–Упорядочить все.

4.2.

Включите отображение непечатаемых знаков в обоих окнах (кнопкой на панели инструментов).

4.3. Ставя курсор в образец и считывая данные по форматированию текста в образце, отформатируйте аналогично текст в своем файле.

5. Для включения режима автоматической расстановки переносов:

5.1. Выполните команду Сервис – Язык – Расстановкапереносов.

5.2. Установите флажок Автоматическаярасстановка переносов.

5.3. В поле Ширина зоны переноса слов укажите интервал, который следует оставлять между концом последнего слова строки и правым полем страницы.

Чтобы уменьшить количество переносов, сделайте зону переноса более широкой. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, сделайте зону переноса более узкой.

5.4. В поле Максимальное число последовательных переносов укажите максимальное число идущих подряд строк, которые могут заканчиваться переносами.

ОБРАЗЕЦ.

Персональнаяэлектроннаявычислительнаямашина

Название “электронная вычислительная машина”определено изначальной областью применения ЭВМ – выполнение инженерно-технических расчетов. Однако для современных ЭВМ больше подходит другое определение: