Команди меню редактора формул
План
Використання формул в Word.
2. Використання розрахунків в Word.
Використання формули в таблиці Word
Основні відомості про редактор формул
Редактор формул, що використовується з застосуваннями компанії Microsoft, є спеціальною версією редактора формул MathType, створеного компанією DesignScience, Inc.
За допомогою редактора формул можна утворювати складні математичні вирази, вибираючи символи з панелі інструментів та, вводячи змінні та числа. При утворенні формул розмір шрифтів, інтервали та формати автоматично регулюються для збереження відповідності математичних типів. Змінювати форматування можна й у процесі роботи. Існує також можливість перевизначати автоматичні стилі.
Нижче наводиться приклад математичного виразу, що підготовлений у редакторі формул.
Виклик редактора формул
Щоб викликати редактор формул, виконайте одну з наступних процедур.
· Виберіть команду «Объект...» у меню «Вставка» та у полі «Тип объекта» вкладки «Создание» виберіть «Microsoft Equation 2.0».
· Ви можете, використовуючи команду «Настройка...» у меню «Сервис», помістити на стандартну панель інструментів кнопку , за допомогою якої редактор формул буде викликаний відразу.
· Якщо вам необхідно редагувати готову формулу, просто двічі натисніть на ній кнопкою миші.
· Виділіть формулу та виберіть команду «Объект Формула» у меню «Правка», а потім виконайте підкоманду «Открыть».
· Запустіть редактор формул як окреме застосування.
В залежності від обраних дій на екрані з’явиться вікно формули, панель інструментів формули та/або вікно редактора формул:
Команди меню редактора формул
Ці команди повністю доступні у вікні редактора формул. Але навіть, коли вікно редактора формул не з’являється, більшість із них доступна через головне меню Word’а. Зауважимо, що останнє докорінним чином змінюється.
Використання розрахунків в Word
Для проведення обчислень та аналізу таблиць найкраще скористатись
програмами - спеціалізованими табличними процесорами, наприклад, Microsoft Excel,
але прості розрахунки в таблицях можна виконати й засобами MS Word.
Користувачеві надається можливість проведення розрахунків не тільки в
таблицях, а й у будь-якому місці документа за допомогою спеціальних формульних
полів:
• обчислення в межах однієї комірки;
• обчислення з використанням даних з інших комірок цієї ж таблиці;
• обчислення з використанням даних з інших таблиць.
Для виконання обчислення в окремій комірці потрібно встановити текстовий
курсор у цій комірці і виконати команду Таблиця - Формула.
У діалоговому вікні Формула, у полі якого стоїть знак рівняння
«=», слід ввести формулу для обчислення. Наприклад, для
підрахування суми податку в розмірі 13% від 300 грн. необхідно
ввести формулу =300*13% і натиснути кнопку <ОК>. У комірці
відобразиться результат обчислень 39.
Під час обчислення з використанням даних з інших комірок застосовується
посилання на них. Кожна комірка таблиці має адресу, яка складається з позначення
стовпчика та рядка, на перетині яких вона знаходиться. Стовпчики позначають великими
латинськими літерами А, В, С тощо, рядки — цифрами 1, 2, 3 тощо. Аналогічно як і в
електронних таблицях Ms Excel, але у таблиці Word позначень ні стовпчиків ні рядочків
немає.
Адреса комірки складається з літери відповідного стовпчика та рядка. Так,
перша комірка таблиці має адресу А1. Посилання на комірку можуть містити одну або
кілька адрес комірок, наприклад 2:2 - означає посилання на всі комірки в рядку 2, А:А -
на всі комірки в першому стовпчику таблиці, а В2:С4 посилається на всі комірки у
прямокутнику від В2 до С4.
Для полегшення обчислень з використанням посилань на інші комірки можна
застосовувати деякі математичні функції. Для цього необхідно зі списку Вставить
функцію діалогового вікна Формула вибрати потрібну функцію.
Нижче наведено деякі функції, які використовуються найчастіше:
AVERAGE() - обчислює середньоарифметичне чисел зі списку;
МАХ() - обчислює найбільше значення зі списку;
MIN() — обчислює найменше значення зі списку;
PRODUCT() - обчислює добуток чисел зі списку;
SUM() - обчислює суму чисел у списку.
ROUND(x,y) - округлює значення чсла х до зазначеного числа y знаків,
наприклад, округлити до сотень: = ROUND(А6,2);
SІGN(x) - Визначення знака числа, наприклад, -1 - для негативних й 1 - для
позитивних чисел)
Логічні:
ІF(x,y,z) - перевірка заданої умови й присвоєння значення осередку: якщо умова
істинно - значення1, інакше - значення2, наприклад: =ІF (Е12>012;значення1; значення2);
AND(x,y) - обчислює значення 1, якщо задані щирі значення логічних Ці функції працюють зі списками чисел усередині дужок. Якщо елементи
списку надані посиланнями на комірку, то вони можуть наводитися в квадратних
дужках.
Наприклад, формула розрахунку суми чисел у комірках A3 та В4 буде записана
як =SUM([A3];[B4]). Формула суми в інтервалі комірок B2:D4 буде записана як
=SUM([B2:D4]). Формула визначення максимального елемента списку:
=МАХ([А1:С1],[А2:С2]).
Деякі функції можуть використовувати посилання на комірку спеціального
вигляду - ABOVE(), LEFT(), RIGHT(), значення яких наведено нижче.
Спеціальне
посилання
Значення
ABOVE ()
Усі комірки в цьому стовпчику, розташовані над коміркою, що
містить посилання
BELOW ()
Усі комірки в цьому стовпчику, розташовані нижче комірки, що
містить посилання
LEFT ()
Усі комірки в цьому рядку, розташовані ліворуч комірки, що
містить посилання
RIGHT ()
Усі комірки в цьому рядку, розташовані праворуч комірки, що
містить посилання
Для обчислення значень зовні таблиці з використанням значень з неї необхідно
спочатку розташувати в будь-якому місці цієї таблиці закладку, а потім використати її
ім'я у формулі. Щоб вказати певну комірку в цій таблиці, слід ввести ім'я відповідної
закладки, за якою через пробіл ввести адресу комірки. Наприклад, формула, розташована
поза таблицею в полі {=SUM(Fashion А2:А4)}, підраховує суму комірок А2, A3, А4 в
таблиці, поміченій закладкою Fashion. Для створення закладки виконуються команди
Вставка-3акладка. У полі Имя закладки діалогового вікна Закладка вказується ім'я
закладки, а потім натискується кнопка Добавить.
Слід зазначити, що при зміні числових значень у таблицях не відбувається
автоматичного перерахунку формул (на відміну від табличних процесорів).
Через це таку процедуру доводиться виконувати
власноруч, виділивши діапазон комірок для
перерахунку і натиснувши клавішу <F9> на
клавіатурі, або можна виділити число із
формулою, викликати контекстне меню і
вибрати: Обновить поле.
Для візуалізації формул, розміщених у комірках
таблиці, необхідно виділити потрібні комірки і
виконати команди контекстного меню
Коды-значения полей
Використана література
1. http://www.esteticamente.ru/books/19/98pjdpmw/08.htm
2. http://batk.at.ua/el_kursy/Kom_d/IKT/sam_word1.pdf