MS PowerPoint. Способы дизайна презентации.

Основными элементами презентации являются слайды. С помощью редактора PowerPoint можно создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами.

Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:

размер слайда;

разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);

шаблон оформления (дизайн слайда);

эффект перехода от слайда к слайду

Диаграммы - предлагает 18 различных типов диаграмм любых мыслимых форм. В результате процесс формирования диаграмм

становится очень простым и почти автоматическим.

Таблицы.

Добавление таблицы

Выберите слайд, в который нужно добавить таблицу.

На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

Изображение вкладки «Вставка»

Выполните одно из следующих действий:

· Выделите курсором несколько строк и столбцов, а затем щелкните левой кнопкой мыши.

· Нажмите Вставить таблицу, а затем введите числа в списки Число столбцов и Число строк.

Для добавления текста в ячейки таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст.

После этого щелкните в области вне таблицы.

Копирование таблицы из Office Excel 2007 и Office Word 2007

Выполните одно из следующих действий:

· Чтобы скопировать таблицу из листа Office Excel 2007 , щелкните левую верхнюю ячейку таблицы, которую нужно скопировать, а затем перетащите курсор, чтобы выделить таблицу.

· Чтобы скопировать таблицу из документа Office Word 2007, щелкните таблицу, которую нужно скопировать, а затем в группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Выделить, затем выберите пункт Выделить таблицу.

Изображение вкладки «Работа с таблицами Макет» программы WordНа вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.Изображение группы буфера обмена на ленте

В презентации Office PowerPoint 2007 выберите слайд, в который нужно скопировать таблицу, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить.

Создание таблицы

Выберите слайд, в который нужно добавить таблицу.

На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, а затем выберите пункт Нарисовать таблицу.

Курсор превратится в карандаш Карандаш для рисования таблиц.

Для обозначения внешних границ таблицы перетащите курсор по диагонали до нужного размера, а затем перетаскивайте курсор, чтобы создать столбцы и строки.

Рисование таблицы

Чтобы стереть линию в ячейке, в строке или столбце, в группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы выберите вариант Ластик или нажмите и удерживайте клавишу SHIFT.

Курсор превратится в ластик Ластик, используемый при рисовании таблиц.

Щелкните линию, которую нужно стереть.

По окончании создания таблицы щелкните ячейку, а затем введите нужный текст.

Вставка таблицы из Office Excel 2007

Можно создать новую таблицу Office Excel 2007 в программе Office PowerPoint 2007 или скопировать существующую таблицу из Office Excel 2007 или Office Word 2007 и вставить в презентацию.

При вставке новой таблицы Office Excel 2007 в презентацию можно использовать преимущества функциональности таблиц Excel. Однако если изменить тема презентации, тема таблицы не обновится, т. к. таблица является внедренным OLEвнедренный объект. Также нельзя редактировать таблицу, используя возможности Office PowerPoint 2007.

На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, а затем выберите пункт Таблица Excel.

Для добавления текста в ячейку таблицы щелкните эту ячейку, а затем введите текст.

После этого щелкните в области вне таблицы.

Применение и изменение стиля таблицы

Стиль таблицы (или экспресс-стиль) — это комбинация различных параметров форматирования, включающая сочетания цветов, унаследованные от цвета темы презентации. Любая добавляемая таблица уже имеет стиль, который применяется к ней автоматически. Эскизы стилей таблицы отображаются в коллекции экспресс-стилей в группе Стили таблиц. При наведении указателя мыши на экспресс-стиля можно увидеть, какое влияние этот экспресс-стиль оказывает на таблицу.

Щелкните таблицу, к которой нужно применить новый или другой стиль.

В группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Стили таблиц щелкните нужный стиль. Чтобы увидеть остальные стили таблиц, нажмите кнопку Дополнительные параметры Изображение кнопки.

Если поместить указатель мыши на эскиз экспресс-стиля, можно увидеть, как экспресс-стиль отразится на таблице.

Графика в слайды можно добавить стандартные графические фигуры

с помощью инструментов рисования программы Power Point. Команды Power

Point для редактирования фигур очень просты в использовании. Они позволяют

масштабировать, поворачивать графические объекты, собирать несколько объектов

в группу и даже создавать трехмерные объекты с эффектом перспективы.

Векторный графический объект на слайде создается, одним из следующих способов:

- составлением изображения из примитивов (линий, прямоугольников, элипсов и

т.д.)

- включением готового изображения из файла и его модификацией.

Вставка готового изображения из файла и дальнейшая его модификация на слайде

делается одним из двух способов:

- меню: ВСТАВКА - КАРТИНКА - ИЗ ФАЙЛА

- кнопка панели:

С помощью панели свойств, которая вызывается через контекстное меню “Формат

рисунка” или основное меню ФОРМАТ-РИСУНОК, можно изменить все

характеристики ГО.

Вставка объектов мультимедиа

В любой слайд можно внедрить один или несколько объектов мультимедиа.

Добавление графических клипов из Clip Gallery

Для того чтобы открыть Clip gallery и вставить в слайд графическое изображение, надо щелкнуть на кнопку Добавить картинку, откроется диалоговое окно Microsoft clip gallery

Средства автографики доступно в режиме Слайды, её можно запустить, выбрав команду

Сервис – Автографика.

Не всегда вставленная графика будет удачной, поэтому её очень легко удалить.

Графический клип можно выделить, щелкнув на нём мышью. Как только вокруг клипа появятся маркеры, нажать или щелкнуть на кнопке Вырезать, чтобы

удалить графику с экрана.

Звук

Чтобы добавить звук в слайд открытой презентации, необходимо выполнить

следующие действия:

1) Сделать текущим тот слайд, в который необходимо добавить звук.

2) Выбрать пункт меню вставка /фильм и звук.

3) Если требуется добавить звук из коллекции Clip Gallery, то затем следует

вставить установочный компакт – диск в CD-ROM и выбрать после этого в открытом

подменю команду звук из коллекции. В появившемся диалоговом окне

вставка звука следует открыть требуемую категорию и выбрать нужный звуковой

эффект.

Необходимо отметить, что для звуковых файлов существует два основных

стандарта: MIDI и WAV. Соответственно, данные файлы имеют расширение *.mid и

*.wav. Кроме этого есть популярный формат МР3 (расширение *.mp3)

Анимация слайдов

Чтобы маркированный текст постепенно «выстраивался» на слайде, необходимо назначить ему тот или иной эффект анимации.

В режиме сортировщика слайдов можно быстро выбрать и применить готовые, заранее

встроенные в программу эффекты анимации текстовых слайдов, так чтобы заголовок

и абзацы маркированного списка появлялись последовательно (по заранее

продуманной схеме). Для включения такого режима демонстрации надо выделить один

или несколько слайдов с маркированным списком, а затем выбрать вариант анимации

в раскрывающемся списке Встроенная анимации текста панели инструментов

Сортировщик слайдов или в подменю Встроенная анимация текста

контекстного меню.

В режиме слайдов щелкнуть на фоне слайда, чтобы отменить выделение всех

объектов. Затем выполнить команду Настройка анимации меню Показ

слайдов

Создание слайд – фильма

Создавая основную последовательность слайдов, тем самым формируется простейший слайд - фильм. Чтобы просмотреть его, надо перейти к первому слайду, а затем щелкнуть на кнопке Показ слайдов, расположенной в нижней части окна

презентации, либо выполнить команду Показ слайдов меню Вид.

Эффекты перехода удобнее всего настраивать в режиме сортировщика слайдов, где

можно видеть одновременно несколько слайдов и предварительно просмотреть

действие эффектов перехода. Чтобы переключиться в режим сортировщика слайдов,

щелкните на кнопке Режим сортировщика слайдов меню Вид.

Эффекты перехода несомненно впечатляют, однако не стоит отвлекать внимание

аудитории от содержания презентации перегруженностью эффектов.

Чтобы красиво закончить слайд – фильм, необходимо добавить в конец презентации

черный слайд, выполнив команду Параметры меню Сервис, а затем

установив флажок Завершить черным слайдом на вкладке Вид окна

диалога Параметры.

Запуск слайд - фильма

прежде чем начать демонстрацию слайд – фильма, необходимо указать слайд, с

которого будет начинаться презентация. Для этого просто надо выделить слайд в

режиме сортировщика или перейти к нему в режиме слайдов. При щелчке на кнопке

Чтобы запустить фильм целиком, надо щелкнут в разделе Слайды этого окна

диалога на переключателе Все. Здесь можно задать номера начального и

конечного слайдов фрагмента демонстрации, указав их в счетчиках От и

До. Чтобы запустить слайд – фильм в режиме полностью автоматической

демонстрации, надо лишь установить флажок Непрерывный цикл до нажатия 'Esc'

в разделе Вид демонстрации окна диалога Настройка демонстрации.

В результате фильм будет демонстрироваться как бесконечно повторяющийся цикл.

Есть специальные режимы демонстрации. Они включаются с помощью окна диалога

Настройка демонстрации. первый из них – демонстрация, управляемая

докладчиком – это традиционный полноэкранный режим показа слайд – фильма.

Второй режим – демонстрация, управляемая пользователем – отображает презентациюв окне, что позволяет зрителю легко передвигаться по слайд – фильму с помощью различных управляющих элементов. Третий режим – автоматическая демонстрация – воспроизводит презентацию в полноэкранном виде, но при этом перезапускает ее, а также защищает презентацию от изменений. При выборе третьего режима автоматически устанавливается флажок Непрерывный цикл до нажатия 'Esc'.