Режим сортировщика слайдов

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ

НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА и ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

При ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ЗАПАДНЫЙ ФИЛИАЛ

Методическая разработка

по теме:

Программа создания презентаций Microsoft Power Point

Для студентов всех специальностей и форм обучения

по дисциплинам «Информатика» и «Информационные технологии»

Разработала: А.С. Касаткина

КАЛИНИНГРАД

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение_ 3

Создание презентации_ 3

Работа со слайдами_ 6

ЦВЕТОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СЛАЙДА_ 8

Настройка анимации_ 10

Демонстрация слайдов_ 11

Озвучивание презентации_ 13

СОВЕТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ_ 14

Контрольные вопросы__ 16

Литература_ 17

Введение

Презентация – это демонстрационные материалы для почти любого более или менее публичного выступления, от доклада начальству до рекламной акции.

Компьютерная презентация это файл, в который такие материалы собраны. Подобно тому как текстовый документ состоит из страниц , файл презентации состоит из последовательности слайдов. Эти слайды можно выводить не только на экран компьютера по ходу выступления, но и напечатать на прозрачной бумаге ил пленке.

Достоинства презентации

Последовательность изложения

При помощи слайдов сменяющих друг друга на экране, удержать внимание аудитории гораздо легче, чем, бегая по всему залу между плакатов. Компьютер позволяет быстро вернуться к любому из уже рассмотренных вопросов или вовсе изменить последовательность изложения

Конспект

Презентация - это не только то, что видит и слышит аудитория, он и заметки для выступающего: о чем не забыть, как расставить акценты. Эти заметки видны только докладчику: они выводятся на экран управляющего компьютера.

Мультимедийный эффект

Слайд презентации - это не просто изображение. В нем, как и в любом компьютерном документе, могут быть анимации, аудио и видеофрагменты.

Транспортабельность

Дискета с презентацией гораздо компактнее свертка плакатов и меньше пострадает от частых путешествий то на одно, то на другое мероприятие.

При подготовке презентации следует учитывать следующие факторы

- Цель проведения презентации

- Аудитория для которой будет проводится презентация (ее компетентность и заинтересованность)

- Обстановка в аудитории

- Сценарий презентации

- Психологический настрой презентации

- Стандарт презентации

- Использование технических средств

Слайды являются важнейшим элементом презентации (слайды следует готовить как на компьютере, так и на прозрачной пленке, высвечивать не всю информацию сразу, а оп порциям. В момент презентации информация на слайде должна совпадать с речью)

Создание презентации

Существует несколько способов создания презентаций: можно начать с пустой презентации и самому разработать ее дизайн и структуру можно изменить уже существующую презентацию. Также можно воспользоваться мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна или создать презентацию на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации.

Шаблоны презентаций

Чтобы воспользоваться шаблоном презентации можно выбрать режим шаблон презентации в начальном окне Power Point или воспользоваться командой Файл – Создать.

В открывшемся диалоговом окне шаблоны презентаций рассортированы по нескольким вкладкам. В каждой из них имеется окно просмотра и кнопки (крупные значки, мелкие значки. сведения). Существует два вида шаблонов Power Point: шаблон содержания и шаблон дизайна. Первые из них располагаются на вкладке Презентации и представляют собой заготовки презентаций, составленные по всем правилам ораторского искусства и содержащие некоторые элементы художественного оформления.

Вторые содержат только графику. Для начала лучше использовать более подробные шаблоны – шаблоны презентации. А недостающие элементы оформления можно добавить позже из шаблона дизайна.

Режимы Power Point

Кнопки выбора режима работы с Power Point расположены в нижнем левом углу программы. Рассмотрим назначение каждого режима

Показ слайдов

Режим сортировщика слайдов

Режим слайдов

Режим структуры

Обычный режим

Обычный режим

Наиболее часто используемый и удобный для работы режим. Именно в нем проводится основная работа по изготовлению картинки ее художественному оформлению:

- Вводится и редактируется текст

- Вставляются и редактируются объекты.

- Вводятся дополнительные тексты, создаются фигуры, рисунки и т.д.

В обычном режиме отображаются три области: область структуры, область слайда и область заметок.

Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. В ней можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списка, абзацы и слайды. Можно добавлять, удалять и перемещать слайды.

В области слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, диаграммы, таблицы, анимацию и гиперссылки.

Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории.

Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

Режим структуры слайдов

Этот режим очень похож на режим структуры документа в Ms Word/В режиме структуры слайдов на экране отображаются только заголовки и маркированные списки слайдов, и это дает вам возможность просматривать и редактировать основной сценарий своей презентации, без графических объектов и других украшений

Режим слайдов

Этот режим напоминает режим просмотра документа а Word. В этом режиме страница делится на двое. В верхней части изображен слайд, а в нижней – поле для заметок докладчика. Заметки и комментарии к презентации вносятся при ее создании; ими может пользоваться докладчик, их можно печатать и раздавать слушателям вместо конспекта, экспортировать в документ Word.

Режим сортировщика слайдов

В этом режиме на экране в миниатюре отображаются сразу все слайды презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов. Вместо панели форматирования на экране возникает панель инструментов Сортировщика слайдов.

Здесь вы сможете снабдить ваш слайд дополнительными эффектами.

Используя раскрывающийся список Переход слайда можно указать каким образом выделенный слайд будет появляться на экране. Для этого необходимо выбрать эффект в раскрывающемся списке. Здесь же можно снабдить слайд дополнительной информацией (сделать слайд скрытым, установить интервалы времени)

Показ слайдов

Это режим, в котором и показывают презентацию во время выступления. Обычно он полноэкранный В этом случае демонстрация начнется либо с текущего слайда (если вы находитесь в режиме слайдов), либо с выделенного слайда (если вы находитесь в режиме сортировщика слайдов). А слайды меняются автоматически, либо по щелчку мыши. Но эти параметры можно изменить.

Работа со слайдами

Создание нового слайда

Для того чтобы вставить новый слайд можно воспользоваться командой Вставка – Новый слайд.

Просмотр слайдов

Перемещение по документу (переход от слайда к слайду) производится с помощью обычных полос прокрутки.