Настройка параметров конфигурации

С программой «1С:Бухгалтерия 8» в общем случае одновременно могут работать несколько пользователей. Список пользователей хранится в справочнике Пользо­ватели. Основное назначение справочника — идентифицировать пользователя при начале текущего сеанса работы с информационной базой. Как правило, содержимое этого справочника повторяет список пользователей, создаваемый в режиме запус­ка Конфигуратор.

Кроме того, в этом справочнике указываются настройки конкретного пользователя. При начальном заполнении информационной базы в этот справочник автомати­чески вносится запись с именем пользователя Не авторизован (рис. 40).

Рис. 40. Форма справочника Пользователи

Для того чтобы добавить в список нового пользователя, нужно завершить ра­боту с информационной базой в режиме 1С:Предприятие, вновь запустить програм-МУ «1С:Предприятие 8» и выбрать режим работы Конфигуратор. В меню Администрирование рабочего окна выбрать пункт Пользователи. Затем в форме Список пользователей открыть форму нового элемента, на вкладке Основные в ре­квизите Имя указать фамилию и инициалы пользователя, а в реквизите Полное имя — его фамилию, имя и отчество полностью (рис. 41).

Рис. 41. Основные сведения о пользователе

Перейти на вкладку Прочие, флажком отметить доступные роли — Полные права, указать интерфейс по умолчанию — Полный и используемый язык — Русский (рис. 42).

Рис. 42. Прочие сведения о пользователе

Сохранить информацию с помощью кнопки О К и завершить работу в режиме Кон­фигуратор.

Вновь запустить программу «1С:Предприятие 8» для работы с информационной базой Учебный пример в режиме 1С:Предприятие. Теперь при запуске программа предлагает выбрать пользователя (рис. 43).

Рис. 43. Запрос сведений о пользователе

При загрузке информационной базы программа обнаружит, что такого пользователя еще нет в справочнике Пользователи, и автоматически его там зарегистрирует. Для настройки параметров конфигурации для конкретного пользователя нужно открыть справочник Пользователи и дважды щелкнуть на строке с именем пользо­вателя. При этом появится форма Настройки пользователя (рис. 44).

Рис. 44. Заполненная Форма Настройки пользователя

Для каждого пользователя на вкладке Настройки формы сведений о нем можно указать отдельные настройки и значения по умолчанию, в частности: валюту по умолчанию по тем договорам с контрагентами (элементам справоч­ника Договоры), которые вводятся данным пользователем;

– единицу измерения (элемент справочника Единицы измерения), которая будет проставляться по умолчанию при вводе в справочник Номенклатура новых за­писей;

– организацию (элемент справочника Организации), от имени которой по умол­чанию оформляются новые документы;

– ставку налога на добавленную стоимость, которая будет проставляться по умол­чанию при вводе в справочник Номенклатура новых записей;

– работника организации, который по умолчанию будет указываться в документах как ответственный за совершение хозяйственных операций, регистрируемых Данным пользователем;

– место хранения (элемент справочника Склады (места хранения)), которое будет указываться по умолчанию в новых документах по отражению операций посту­пления и движения запасов;

– тип цен (элемент справочника Типы цен номенклатуры), который будет исполь­зоваться по умолчанию при оформлении данным пользователем новых доку­ментов на продажу;

– признак контроля корреспонденции счетов;

– дату, которая по умолчанию будет указываться как дата начала интервала, за который необходимо составить отчет;

– имя каталога, в котором будут храниться внешние файлы, и др.

Установите значения для подстановки в формах справочников и документов:

• основная валюта взаиморасчетов — руб.;

• основная единица по классификатору — штука;

• основная ставка НДС — 18 %;

• основной ответственный — Фамилия Имя Отчество;

• основной тип цен продажи — отпускная цена.