С помощью диалогового окна Настройки на вкладке Параметры установите: Отображать подсказки для кнопок

Лабораторная работа №8. Текстовый процессор WORD 2000/2003

Тема: Первоначальные сведения и правила работы в текстовом процессоре MS Word’2000/2003

Цель работы:Освоить основные приемы работы с документами и форматирования текста в MS Word’2000/2003.

Содержание работы:

1.Знакомство с основными элементами и настройками окна текстового процессора Word’2000/2003.

2.Установка основных настроек текстового документа и освоение технологии его сохранения в среде текстового процессора Word’2000/2003.

3.Выполнение основных операций по редактированию текстовых документов в MS Word’2000/2003.

4.Выполнение форматирования текстовых документов в MS Word’2000/2003.

Технология выполнение работы:

Задание 1

1.Запустите текстовый процессор MS Word’2000/2003 одним из способов:

а) Используя Главное меню: Пуск/Программы/MS Word.

б) На Панели задач щелкнуть по значку .

в) На Рабочем столе щелкнуть по ярлыку .

2.Исследуйте различные варианты представления окна документа на экране: в свернутом и развернутом виде, в нормальном виде. Кнопки управления окном документа находятся в правом верхнем углу под кнопками управления окном приложения (см. рисунок 3.1). Для этого:

нажать кнопку восстановить;

нажать кнопку свернуть;

нажать кнопку развернуть.

Рисунок 3.1 - Кнопки управления окном документа

3.Изучить команды горизонтального меню Вид. Установите (если уже есть, то убрать и снова установить):

режим Обычный;

убрать Линейку;

режим Разметка страницы;

установить Линейку;

установите следующие Панели инструментов: «Таблицы и границы», «Структура», «Рисования»;

разместите Панель инструментов «Таблицы и границы» слева окна приложения. Для этого: схватите левой кнопкой мыши за строку заголовка Панели инструментов и тащите влево до конца;

уберите Панель инструментов «Структура». Для этого выбрать еще раз команду меню Вид/Панель инструментов/Структура.

4.Установите кнопку «Регистр» на Панели инструментов «Форматирование». Для этого:

выбрать команду меню Вид/Панель инструментов/Настройка;

в открывшемся диалоговом окне (см. рисунок 3.2) вкладку Команды;

выбрать категорию Формат;

левой кнопкой мыши нажать на команду Регистр и не отпуская перенести на панель инструментов «Форматирования».

5.Для того чтобы убрать не нужную кнопку с Панели инструментов необходимо сделать все то же самое кроме последнего действия: левой кнопкой мыши схватить кнопку Панели инструментов и не отпуская перенести в окно Настройки.

Рисунок 3.2 - Окно Настройка

С помощью диалогового окна Настройки на вкладке Параметры установите: Отображать подсказки для кнопок.

7.С помощью команд меню Сервис/Параметры на вкладке Вид установите:

Строку состояния;

Вертикальную линейку;

Горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки;

8.С помощью команды Сервис/Язык/Выбрать язык установите в документе Русский язык.

9.Установить нумерацию страниц: внизу, по центру.

10.Сохранить документ в личной папке под именем Задание1. Для этого:

выбрать команду Файл/Сохранить как;

в окне Сохранении документа выбрать личную папку и набрать имя файла (см. рисунок 3.3).

11.Закрыть документ, используя кнопку управления окном документа(см. рисунок 3.1).

Рисунок 3.3 - Диалоговое окно «Сохранение документа»

Задание 2

1.Открыть документ «Задание1»из приложения MS Word’2000/2003. Для этого:

запустите программу (приложение) MS Word’2000/2003,

выполнить команду меню Файл/Открыть или нажать кнопку на Панели инструментов «Стандартная» ,

в окне открытие документа указать путь к папке, в которой находиться документ, выделить нужный документ и нажать кнопку Открыть.

2.С помощью меню Файл/Параметры страницы установите:

размер бумаги -стандартный - А4 (21 х. 29,7см) и альбомную ориентацию страницы;

на вкладке Поля установите размеры полей: верхнее - 2,5 см, нижнее - 2,5 см, правое - 2,5 см, левое - 2,5 см.

3.Ввести текст:

Уважаемые господа! Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы «МАКУЛШИРС». Мы работаем на российском рынке много лет. Информационные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны. Наши компьютеры работают без рекламаций! Будем рады видеть вас. Запомните адрес и время нашей презентации — Компьютерная улица, д. 5,18-00. Справки по телефону: 123-45-67.

Сохранить под именем «Задание2».

5.Исправьте допущенные в процессе набора текста ошибки. Для этого выполните команду Сервис/Правописание. Исправьте ошибку и нажмите на кнопку Изменить. Если ошибки нет, то на кнопку Пропустить.

6.Разбейте текст на абзацы (см. таблица 1). Для того чтобы создать новый абзац нужно нажать клавишу Enter в конце предыдущего абзаца.

№ абзаца	Текст абзаца
1 абзац	Уважаемые господа!
2 абзац	Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы «МАКУЛШИРС».
3 абзац	Мы работаем на российском рынке много лет. Информационные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны.
4 абзац	Наши компьютеры работают без рекламаций!
5 абзац	Будем рады видеть вас.
6 абзац	Запомните адрес и время нашей презентации — Компьютерная улица, д. 5,18-00.
7 абзац	Справки по телефону: 123-45-67.

Таблица 1 – Разбивка текста на абзацы

7.Изменить нумерацию страницы: вверху, выравнивание справа. Для этого:

выполнить команду Вид/Колонтитулы, на странице отобразятся верхнее и нижнее поля и Панель инструментов «Колонтитулы»;

в нижнем колонтитуле удалить номер страницы,

щелкнуть в верхнем поле, сделать выравнивание по правому краю,

на Панели инструментов «Колонтитулы» нажать кнопку «Вставить поле номера страницы» (см. рисунок 3.4), закрыть панель колонтитулов.

Рисунок 3.4 - Панель инструментов «Колонтитулы»

8.В верхнем поле колонтитулов ввести: фамилию, группу, вставить поле даты, используя кнопку Панели инструментов «Колонтитулы» .

9.Сохранить изменения. Для этого необходимо выполнить команду Файл/Сохранить или нажать кнопку на Панели инструментов «Стандартная» .

Задание 3

1.Открыть файл «Задание2».

2.Освойте различные способы выделения фрагментов текста, копирования и перетаскивания (используя кнопки Панели инструментов «Стандартная» , , метод перетаскивания, с помощью клавиш), путем копирования (вырезки) каждого абзаца на новую страницу. Для того чтобы создать новою страницу необходимо:

поставить курсор в конце всего текста;

выполнить команду Вставка/Разрыв, в диалоговом окне выбрать Начать новою страницу.

3.Замените одно слово на другое, например «МАКУЛШИРС» на «ЛВТ». Для этого:

выполнить команду Правка/Заменить,

в поле Найти ввести слово «МАКУЛШИРС»,

в поле Заменить на ввести слово «ЛВТ»,

нажать кнопку Заменить.

4.Осуществить поиск слова «адрес». Для этого:

выполнить команду Правка/Найти,

в поле Найти ввести слово «адрес»,

нажать кнопку Найти далее.

5.Сохранить под именем «Задание3».Закрыть документ.

Задание 4

1.Откройте файл «Задание 2».

2.Используя кнопки на панели инструментов «Форматирования» или меню Формат/Абзац, выполните:

выравнивание всего текста по ширине,

выравнивание 1-го абзаца по центру,

выравнивание 4-го по правому краю,

выравнивание 5-го по центру,

выравнивание 7-го по правому краю.

3.Для 2, 3, 6 абзацев – установить красную строку 1,5 см. Для этого воспользуйтесь одним из способов:

1 способ: выполнить команду Формат/Абзац/Первая строка/Отступ;

2 способ: схватить левой кнопкой мыши верхний бегунок на Линейке и перетащить, не отпуская на нужный отступ.