Управление выполнением заказов

Теперь, когда процесс размещения заказов отлажен, можно уделить внимание дальнейшим действиям.

В БД Boutique Fudge у каждой записи в таблице Ordersесть поле OrderStatus(состояние заказа), отслеживающее его состояние или статус. У вновь созданных заказов статус New (новый). На складе сотрудники хранилища ищут заказы со статусом New (новый) и выбирают один из них для обработки. В этот момент они изменяют статус заказа на In Progress (выполняющийся в данный момент), поэтому никто больше в это же время не попытается его доставить. Наконец, когда заказ укомплектован, его статус меняется на Shipped (отправлен) и затем в поле ShipDateзаписывается точное время отправки.

Логически эта модель вполне осмыслена. Но немного трудно применять к ней обычные таблицы и формы. Для того чтобы следовать этому технологическому процессу, работники склада должны несколько раз изменять статус в записи заказа, помнить о необходимости зафиксировать дату отправки и при этом не изменять другие данные о заказе. Если они про­пустят какой-нибудь этап — скажем, никогда не переведут статус заказа в In Progress (выполняющийся в данный момент) — вполне возможно, что кто-то из сотрудников попы­тается выполнить тот же самый заказ.

Решением может быть создание формы ShipOrders,которая проведет работников склада через все нужные этапы. Вначале эта форма отображает список заказов с минимальной ин­формацией (рис. 17.14).

Рис. 17.14.Список заказов отсортирован, так что самые старые заказы (которые следует обработать первыми) появляются в верхней части списка. Свойство Блокировка(Locked) для всех полей задано со значением Да, поэтому никто не сможет изменить никакие данные. Рядом с каждым заказом расположена кнопка Process(обработка), которая начинает процесс выполнения заказа (в форму можно добавить фильтр, позволяющий отображать только заказы с определенными статусами)

Когда кто-либо щелкает мышью кнопку Process(обработка), должны выполняться не­сколько действий. Далее приводится последовательный разбор программного кода, пооче­редно, один фрагмент за другим.

Сначала ваш код должен обновить запись. Этот шаг помогает определить, не начал ли кто-то еще выполнять данный заказ на другом компьютере:

Private Sub ProcessOrder_Click()

Form.Refresh

Далее необходимо проверить статус записи. Если у нее статус не New, значит, она не го­дится для обработки:

' StatusID для статуса New равен 2

If StatusID о 2 Then

MsgBox "This order is not available."

В противном случае нужно изменить статус на In Progress (выполняющийся в данный момент) и сразу сохранить запись, чтобы никто другой не пытался выполнить этот заказ:

Else

' StatusID для статуса In Progress равен 3

StatusID = 3

' Сохранение изменения

DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord

Примечание

В подобной ситуации крайне важно сохранить запись (с помощью метода DoCmd. RunCommand, как показано в примере). В противном случае запись заказа останется в режиме редактирования и новый статус не сохранится в БД. Другие работники могут начать выполнять его, поскольку у них нет возможности узнать о том, что вы изменили статус этого заказа.

Теперь самое время запустить форму ReviewOrderDetails,которая выводит предназна­ченное только для чтения представление всех компонентов заказа (рис. 17.15). Форма от­крывается в диалоговом режиме, который блокирует открытие формы ShipOrdersдо тех пор, пока не завершится процесс выполнения заказа:

DoCmd.OpenForm "ReviewOrderDetails", , , _

"OrderID =" & ID, , acDialog End If

End Function

Форма ReviewOrderDetailsпредоставляет сотрудникам склада два варианта для выбора. Если они щелкают мышью кнопку Ship(доставить), программа Access изменяет статус за­каза на Shipped (отправлен) и процесс завершается.

Private Sub Ship_Click( ) ' Эта форма закрывается DoCmd.Close

' Обратный переход к форме ShipOrders DoCmd.OpenForm "ShipOrders"

' Обновление заказа

' StatusID для статуса Shipped равен 4 Forms ("ShipOrders").StatusID = 4 DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord

End Sub

Рис. 17.15.В форму ReviewOrderDetailsне нужно включать подробности, касающиеся цены товара. Она разработана просто для того, чтобы представить наиболее эффективным способом работникам склада нужную им информацию. Форма ReviewOrderDetailsприменяет запрос с объединением для получения некоторых связанных данных, например, поля PartNumberиз таблицы Products

В свойствах Кнопка оконногоменю (Control Box) и Кнопка закрытия(Close Button) формы ReviewOrderDetailsустановлено значение Нет. В этом случае работники склада ни при каких обстоятельствах не могут закрыть это окно без щелчка мышью кнопки Ship (доставить) или Cancel(отмена). (Если не применять такой подход, придется писать до­полнительный код, который переустанавливает статус заказа, когда кто-нибудь щелкнет мышью пиктограмму х в правом верхнем углу окна, чтобы закрыть форму ReviewOrder­Details.)

Подсказка

В этом месте кода удобно применить метод DoCmd. OpenReport для вывода на печать отче­та, создающего транспортную наклейку со списком всех товаров, включенных в заказ.

Если же сотрудники щелкнут мышью кнопку Cancel(возможно, они выяснили, что на складе нет нужного количества товара), применяется аналогичный программный код для возврата заказу статуса New (новый):

Private Sub Cancel_Click()

' Закрытие этой формы DoCmd.Close

' Возврат к форме ShipOrder DoCmd.OpenForm "ShipOrders"

' Обновление заказа

Forms("ShipOrders").StatusID = 2

DoCmd.RunCoiranand acCmdSaveRecord End Sub

Эта часть завершает программный код, необходимый для координации обработки заказа. Как и формы, которые вы изучали в части IV, формы данного примера извлекают всю ин­формацию из таблиц вашей БД. Но в отличие от примеров, приведенных в части IV, они используют код для автоматического выполнения некоторой работы. Это отличие превра­щает ваши формы из простых средств ввода данных в Супероснащенные средства автомати­зации технологического процесса.

Подсказка

Можно создать специальное значение статуса для заказов, которые пытались выполнить, но не смогли (например, On Hold (незавершенный) или Waiting For Stock (ожидающий пополнения запаса)). В этом случае сотрудники склада будут знать о том, что не следует пытаться выпол­нять эти заказы. Если вы решили применить этот шаг, убедитесь, что код в процедуре ProcessOrder_Click исправлен, и можно обрабатывать заказы с указанным статусом.