Выделение элементов таблицы
Текст в ячейке выделяется аналогично основному тексту документа. Отдельные элементы таблицы выделяются следующим образом:
Ÿ для выделения ячейки, строки, столбца или всей таблицы можно воспользоваться командой меню Таблица4Выделить4Ячейка(Строка, Столбец,Таблица), установив предварительно курсор в пределах выделяемого элемента;
Ÿ для выделения строки можно щелкнуть в полосе выделения слева от выделяемой строки, нескольких строк – выделить первую и протянуть указатель мыши вверх или вниз;
Ÿ для выделения столбца можно щелкнуть в пределах столбца при нажатой клавише Alt, нескольких столбцов – выделить первый и протянуть указатель мыши влево или вправо, или протянуть указатель мыши влево или вправо по верхней границе таблицы;
Ÿ для выделения всей таблицы можно поместить курсор в области таблицы и щелкнуть по маркеру перемещения таблицы, появляющемуся в левом верхнем углу таблицы.
Форматирование таблицы
Для форматирования текста в таблице следует выделить его и применить соответствующие параметры форматирования символов и абзацев.
В пределах таблицы могут быть установлены позиции табуляции с помощью линейки или диалогового окна Табуляция. Для перемещения от одной позиции табуляции к следующей используется комбинация клавиш Ctrl+Tab, а к предыдущей – Сtrl+Shift+Tab.
Word позволяет задавать режим вертикального выравнивания текста, для чего следует выделить ячейки таблицы, щелкнуть правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду Выравнивание в ячейке, а затем требуемый режим выравнивания, либо воспользоваться кнопкой Выравнивание панели инструментов Таблицы и границы.
Word позволяет изменять направление текста в ячейках с помощью кнопки Направление текста панели инструментов Таблицы и границы или контекстного меню. Предварительно следует установить курсор в пределах ячейки, выделить строку или столбец, в которых требуется изменить направление текста.
Для добавления границ и заливки следует выделить текст или ячейки, для оформления которых требуется использовать границы или заливку, и щелкнуть по кнопке Границы и заливка панели инструментов, либо воспользоваться командой меню Формат4Границы и заливка.
По умолчанию режим отображения границ таблицы включен, но даже если их удалить, Word по-прежнему будет отображать линии сетки, разделяющие ячейки таблицы, которые не выводятся на печать. Если необходимо скрыть линии сетки (а границы уже удалены), следует выбрать команду меню Таблица4Скрыть сетку.
Для быстрого форматирования таблицы Word предоставляет возможности автоматического форматирования, которое может быть применено как при создании таблицы, так и в процессе редактирования. Для этого следует выбрать команду меню Таблица4Автоформат, в диалоговом окне «Автоформат таблицы» выбрать формат и при необходимости изменить установленные параметры форматирования.
В таблицу, как и в любой другой текст, можно вставить принудительный разрыв страницы, чтобы обеспечить перенос части таблицы на следующую страницу. Для этого следует установить курсор в строке, которая должна отображаться в начале следующей страницы, и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter или выбрать команду меню Вставка4Разрыв и в группе Начать выбрать Новую страницу.
Можно разбить таблицу на две части, для чего установить курсор в строке, которая должна стать первой строкой второй части таблицы, и выбрать команду меню Таблица4Разбить таблицу. Если установить курсор в первой строке таблицы, то эта команда приведет к смещению таблицы на одну строку вниз, что позволит при необходимости вставить текст перед таблицей, которая находится в начале страницы.
Если таблица занимает несколько страниц, Word может автоматически дублировать заголовки столбцов таблицы в начале каждой страницы. Для этого следует выделить «шапку» таблицы и выбрать команду Таблица4Заголовки. Возможно дублирование нескольких строк таблицы в начале каждой страницы документа.