Выделение столбцов, строк, блоков таблицы.
Строки, столбцы, ячейки.
Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк равно 16384, столбцов – 256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число или формулы).
Номер строки – определяет ряд в электронной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля.
Буква столбца – определяет колонку в электронной таблице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются в следующем порядке A – Z, затем AA – AZ, затем BA – BZ и т.д.
Ячейка – первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес В3 определяет ячейку на пересечении столбца В и строки номер 3.
Указатель ячейки – светящийся прямоугольник, определяющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать по таблице как при помощи клавиатуры, так и мышью.
Текущая ячейка помечена указателем. По умолчанию ввод данных и некоторые другие действия относятся к текущей строке.
>4.1. Сделайте текущей ячейку D4 при помощи мыши.
>4.2. Вернитесь в ячейку А1 при помощи клавиш перемещения курсора.
Блок (область).
Блок представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов.
Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделённых двоеточием. Например: B13:C19, A12:D27 или D:F.
Блок можно задать при помощи выполнения различных команд или вводе формул посредством указания координат или выделения на экране.
Рабочий лист, книга.
Электронная таблица в Excel имеет трёхмерную структуру. Она состоит из листов, как книга (таких листов 16). На экране виден только один лист – верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки для других листов. Щёлкая кнопкой мыши на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.
>4.3. Сделайте текущим лист 5.
>4.4. Вернитесь к листу 1.
>4.5. Переименуйте лист Лист 1. Дайте ему имя Главный. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на соответствующей закладке и выбрать в меню пункт Переименовать.
Выделение столбцов, строк, блоков таблицы.
Для выделения с помощью мыши:
столбца – щёлкнуть кнопкой мыши на букве – имени столбца;
нескольких столбцов – не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;
строки – щёлкнуть кнопкой мыши на числе – номере строки;
нескольких строк – не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;
блока – щёлкнуть кнопкой мыши на начальной ячейке блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку;
рабочего листа – щёлкнуть кнопкой мыши на пересечении имён столбцов и номеров строк (левый верхний угол таблицы).
Для выделения блока с помощью клавиатуры необходимо, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимать на соответствующие клавиши перемещения курсора, или, нажав клавишу F8, войти в режим выделения и выделить блок при помощи клавиш перемещения курсора. Esc – выход из режима выделения.
Для выделения нескольких несмежных блоков необходимо:
1). выделить первую ячейку или блок смежных ячеек;
2). нажать и удерживать нажатой клавишу Ctrl;
3). выделить следующую ячейку или блок и т.д.;
4). отпустить клавишу Ctrl.
Для отмены выделения достаточно щёлкнуть кнопкой мыши по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее.
>4.5. Выделите строку 3.
>4.6. Отмените выделение.
>4.7. Выделите столбец D.
>4.8. Выделите блок А2:Е13 при помощи мыши.
>4.9. Выделите столбцы А, B, C, D.
>4.10. Отмените выделение.
>4.11. Выделите блок C4:F10 при помощи клавиатуры.
>4.12. Выделите рабочий лист.
>4.13. Отмените выделение.
>4.14. Выделите одновременно следующие блоки: F5:G10, H15:I15, C18:F20, H20.
Задание 5. Познакомьтесь с основными приёмами заполнения таблиц.
Содержимое ячеек.
В Excel существуют три типа данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, число и формула.
Для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячейку и набрать данные (до 240 символов), а затем нажать Enter или клавишу перемещения курсора.
Excel определяет, являются вводимые данные текстом, числом или формулой, по первому символу. Если первый символ – буква или знак «´», то Excel считает, что вводится текст. Если первый символ цифра или знак «=», то Excel считает, что вводиться число или формула.
Вводимые данные отображаются в ячейке и строке формул и помещаются в ячейку только при нажатии Enter или клавиши перемещения курсора.
Ввод текста.
Текст – это набор любых символов. Если текст начинается с числа, то начать ввод необходимо с символа «`».
Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займёт её место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст на экране будет обрезан (но при этом в памяти он будет сохранён полностью).
>5.1 В ячейку А1 занесите текст «Москва – древний город».
Обратите внимание, что текст прижат к левому краю.
Внимание! не бойтесь ошибок. Почти все действия могут быть отменены. Если в процессе работы произошло что-то, что вы не планировали, воспользуйтесь отменой: используя команды меню Правка, Отменить… либо, что ещё проще, кнопкой Отмена панели инструментов Стандартная. При каждом щелчке мыши по кнопке Отмена последовательно отменяется одна операция.
Ввод чисел.
Числа в ячейку можно вводить со знаками =, +, – или без них. Если ширина введённого числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel отображает его в экспоненциальной форме или вместо числа ставит символы #### (при этом число в памяти будет сохранено полностью).
Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких и очень больших чисел. Число 501 000 000 будет записано как 5,01Е+08, что означает 5,01×108. Число 0,000 000 005 будет представлено как 5Е–9, что означает 5×10–9.
Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка (в зависимости от настройки).
Для изменения формата отображения чисел можно использовать кнопки панели Форматирование или пункт меню Формат|Ячейки . Аналогичное диалоговое окно открывается если при выделенной группе ячеек щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Формат ячеек.
>5.2. В ячейку В1 занесите число 1147 (год основания Москвы).
>5.3. В ячейку С1 занесите число – текущий год.
Ввод формул.
В виде формулы может быть записано арифметическое выражение. Оно представляет собой последовательность чисел или ссылок не ячейки, объединённые знаками арифметических операций или функций.
Формула должна начинаться со знака «=». Она может включать до 240 символов.
Для ввода в ячейку формулы С1+F5 её надо записать как =С1+F5. Это означает, что к содержимому ячейки С1 будет прибавлено содержимое ячейки F5. Результат будет получен в той ячейке, в которую занесена формула.
>5.4. В ячейку D1 занесите формулу =С1-В1.
Что за число получилось в ячейке? Это возраст Москвы.
Задание 6. Познакомьтесь с основными приёмами редактирования таблиц.
Перемещение.
Перемещая данные, необходимо указать, ЧТО перемещается и КУДА.
Для выполнения перемещения требуется выделить ячейку или блок (ЧТО перемещается). Затем поместить указатель мыши на рамку блока или ячейки (он должен принять форму белой стрелки). Далее следует перенести блок или ячейку (в место, КУДА нужно переместить данные).
Можно осуществлять перемещение и с помощью привычных операций Вырезать/Вставить.
>6.6. Выделите блок А1:D1 и переместите его на строку ниже.
>6.7. Верните блок на прежнее место.
Копирование.
При копировании оригинал (ЧТО) остаётся на прежнем месте, а в другом месте (КУДА) появляется копия.
Копирование выполняется аналогично перемещению, но при нажатой клавиши Ctrl.
Можно осуществлять копирование и с помощью привычных операций Вырезать/Вставить.
>6.8. Скопируйте блок A1:D1 в строки 3, 5, 7.
Заполнение.
При заполнении исходная ячейка (ЧТО) или блок повторяется несколько раз за одно действие.
Заполнение выполняется также, как и перемещение, но при этом курсор должен наводиться на нижнем правом углу ячейки или блока (принимает форму чёрного плюса и называется маркером заполнения).
>6.9. Выделите строку номер 7 и заполните выделенными данными строки по 15-ю включительно.
>6.10. Скопируйте столбец С в столбцы E, F, G.
Удаление, очистка.
Если надо очистить только данные (числа, текст, формулы), то достаточно нажать клавишу Del на выделенной ячейке или блоке.
> 6.11. Выделите блок А10:G15 и очистите его.
Для очистки ячейки или блока от введённых данных нужно установить указатель на ячейку или выделить блок, а затем выполнить команду Правка, Очистить. В подменю необходимо указать, что конкретно требуется очистить: данные, оформление, примечание или всё вместе. Важно понимать, что с каждой ячейкой проассоциированы не только данные, но и много другой информации.
>6.12. Очистите содержимое ячейки G9, используя команды меню.
Для удаления столбцов, строк, блоков нужно выделить необходимый элемент, а затем воспользоваться командами меню Правка, Удалить. При удалении место строк, столбцов и блоков “схлопывается”.
>6.13. Удалите столбец Е.
Обратите внимание на смещение столбцов.
Для удаления данных из таблицы с сохранением пустого места (удаление данных без удаления ячеек) необходимо воспользоваться командами Правка, Очистить.
>6.14. Удалите столбец Е с сохранением пустого места.
Для удаления всей рабочей таблицы используется команда Файл, Закрыть; на запрос ответьте “нет”.
Внимание! Вид экрана после выполнения данной части работы представлен на рис. 1.2.
Рис. 1.2.
Задание 7. Научитесь использовать функцию автозаполнения.
В Excel существует интересная функция автозаполнения, которая позволяет быстро вводить различные типовые последовательности (дни недели, месяцы, годы и т.д.).
>7.1. В ячейку G10 занесите текст “январь”.
>7.2. В ячейку Н10 занесите текст “февраль”.
>7.3. Выделите блок G10:H10.
>7.4. Укажите на маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки Н10 (экранный курсор превращается в маркер заполнения).
>7.5. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, двигайте мышь вправо, пока рамка не охватит ячейки G10:M10.
Заметьте: учитывая, что в первых двух ячейках вы напечатали “январь” и “февраль”, Excel вычислил, что вы хотите ввести название последующих месяцев во все выделенные ячейки.
>7.6. Введите в ячейки G11:M11 дни недели, начиная с понедельника.
>7.7. Введите в ячейки G12:M12 года, начиная с 1990-го.
Excel позволяет вводить некоторые нетиповые последовательности, если в них удается выделить некоторую закономерность.
>7.8. Используя рис. 1.3., внесите следующие данные в таблицу: в ячейки G16:M16 – века; в ячейку G15 – заголовок “Население Москвы (в тыс. чел.)”; в ячейки G17:M17 – данные о населении Москвы по векам.
Следует учесть, что удержание клавиши Ctrl позволяет изменять действие с заполнения на обычное заполнение и наоборот.
Рис. 1.3
Задание 8. Освойте действия с таблицей в целом: Сохранить, Закрыть, Создать, Открыть.
Для действий с рабочей книгой в целом используются команды из меню Файл:
Сохранить – сохраняет рабочую книгу на диске для последующего использования;
Сохранить как… – аналогично Сохранить, но при этом позволяет поменять имя файла или записать рабочую книгу на другой диск;
Закрыть – убирает документ с экрана;
Создать – создаёт новую рабочую книгу (пустую или на основе указанного шаблона);
Открыть – возвращает рабочую книгу с диска на экран.
Действия Создать, Открыть закреплены за тремя первыми кнопками панели инструментов Стандартная.
>8.1. Сохраните таблицу на рабочем диске в личном каталоге под именем work1.xls.
>8.2. Уберите документ с экрана.
>8.3. Вернитесь к своему документу work1.xls.
>8.4. Закройте файл.
Задание 9. Задача табулирования функции
Постановка задачи: вычислить значения функции y=k*(x2—l)/(х2+1) для всех х на интервале [—2,2] с шагом 0,2 при k=10.
Решение должно быть получено в виде таблицы:
| № | x | K | у1=х^2-1 | у2=х^2+1 | y=k*(yl/y2) |
Прежде чем перейти к выполнению задачи, познакомьтесь со способами адресации в Excel.
Строки, столбцы, ячейки.
Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк равно 16384, столбцов – 256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число или формулы).
Номер строки – определяет ряд в электронной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля.
Буква столбца – определяет колонку в электронной таблице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются в следующем порядке A – Z, затем AA – AZ, затем BA – BZ и т.д.
Ячейка – первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес В3 определяет ячейку на пересечении столбца В и строки номер 3.
Указатель ячейки – светящийся прямоугольник, определяющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать по таблице как при помощи клавиатуры, так и мышью.
Текущая ячейка помечена указателем. По умолчанию ввод данных и некоторые другие действия относятся к текущей строке.
>4.1. Сделайте текущей ячейку D4 при помощи мыши.
>4.2. Вернитесь в ячейку А1 при помощи клавиш перемещения курсора.
Блок (область).
Блок представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов.
Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделённых двоеточием. Например: B13:C19, A12:D27 или D:F.
Блок можно задать при помощи выполнения различных команд или вводе формул посредством указания координат или выделения на экране.
Рабочий лист, книга.
Электронная таблица в Excel имеет трёхмерную структуру. Она состоит из листов, как книга (таких листов 16). На экране виден только один лист – верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки для других листов. Щёлкая кнопкой мыши на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.
>4.3. Сделайте текущим лист 5.
>4.4. Вернитесь к листу 1.
>4.5. Переименуйте лист Лист 1. Дайте ему имя Главный. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на соответствующей закладке и выбрать в меню пункт Переименовать.
Выделение столбцов, строк, блоков таблицы.
Для выделения с помощью мыши:
столбца – щёлкнуть кнопкой мыши на букве – имени столбца;
нескольких столбцов – не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;
строки – щёлкнуть кнопкой мыши на числе – номере строки;
нескольких строк – не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;
блока – щёлкнуть кнопкой мыши на начальной ячейке блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку;
рабочего листа – щёлкнуть кнопкой мыши на пересечении имён столбцов и номеров строк (левый верхний угол таблицы).
Для выделения блока с помощью клавиатуры необходимо, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимать на соответствующие клавиши перемещения курсора, или, нажав клавишу F8, войти в режим выделения и выделить блок при помощи клавиш перемещения курсора. Esc – выход из режима выделения.
Для выделения нескольких несмежных блоков необходимо:
1). выделить первую ячейку или блок смежных ячеек;
2). нажать и удерживать нажатой клавишу Ctrl;
3). выделить следующую ячейку или блок и т.д.;
4). отпустить клавишу Ctrl.
Для отмены выделения достаточно щёлкнуть кнопкой мыши по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее.
>4.5. Выделите строку 3.
>4.6. Отмените выделение.
>4.7. Выделите столбец D.
>4.8. Выделите блок А2:Е13 при помощи мыши.
>4.9. Выделите столбцы А, B, C, D.
>4.10. Отмените выделение.
>4.11. Выделите блок C4:F10 при помощи клавиатуры.
>4.12. Выделите рабочий лист.
>4.13. Отмените выделение.
>4.14. Выделите одновременно следующие блоки: F5:G10, H15:I15, C18:F20, H20.
Задание 5. Познакомьтесь с основными приёмами заполнения таблиц.
Содержимое ячеек.
В Excel существуют три типа данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, число и формула.
Для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячейку и набрать данные (до 240 символов), а затем нажать Enter или клавишу перемещения курсора.
Excel определяет, являются вводимые данные текстом, числом или формулой, по первому символу. Если первый символ – буква или знак «´», то Excel считает, что вводится текст. Если первый символ цифра или знак «=», то Excel считает, что вводиться число или формула.
Вводимые данные отображаются в ячейке и строке формул и помещаются в ячейку только при нажатии Enter или клавиши перемещения курсора.
Ввод текста.
Текст – это набор любых символов. Если текст начинается с числа, то начать ввод необходимо с символа «`».
Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займёт её место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст на экране будет обрезан (но при этом в памяти он будет сохранён полностью).
>5.1 В ячейку А1 занесите текст «Москва – древний город».
Обратите внимание, что текст прижат к левому краю.
Внимание! не бойтесь ошибок. Почти все действия могут быть отменены. Если в процессе работы произошло что-то, что вы не планировали, воспользуйтесь отменой: используя команды меню Правка, Отменить… либо, что ещё проще, кнопкой Отмена панели инструментов Стандартная. При каждом щелчке мыши по кнопке Отмена последовательно отменяется одна операция.
Ввод чисел.
Числа в ячейку можно вводить со знаками =, +, – или без них. Если ширина введённого числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel отображает его в экспоненциальной форме или вместо числа ставит символы #### (при этом число в памяти будет сохранено полностью).
Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких и очень больших чисел. Число 501 000 000 будет записано как 5,01Е+08, что означает 5,01×108. Число 0,000 000 005 будет представлено как 5Е–9, что означает 5×10–9.
Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка (в зависимости от настройки).
Для изменения формата отображения чисел можно использовать кнопки панели Форматирование или пункт меню Формат|Ячейки . Аналогичное диалоговое окно открывается если при выделенной группе ячеек щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Формат ячеек.
>5.2. В ячейку В1 занесите число 1147 (год основания Москвы).
>5.3. В ячейку С1 занесите число – текущий год.
Ввод формул.
В виде формулы может быть записано арифметическое выражение. Оно представляет собой последовательность чисел или ссылок не ячейки, объединённые знаками арифметических операций или функций.
Формула должна начинаться со знака «=». Она может включать до 240 символов.
Для ввода в ячейку формулы С1+F5 её надо записать как =С1+F5. Это означает, что к содержимому ячейки С1 будет прибавлено содержимое ячейки F5. Результат будет получен в той ячейке, в которую занесена формула.
>5.4. В ячейку D1 занесите формулу =С1-В1.
Что за число получилось в ячейке? Это возраст Москвы.
Задание 6. Познакомьтесь с основными приёмами редактирования таблиц.