Изучение основных приемов работы в текстовом процессоре ms word.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
 |
ОСНОВЫ РАБОТЫ В СРЕДЕ MICROSOFT WINDOWS, MICROSOFT OFFICE
Методические указания к выполнению лабораторных работ по курсу "Информатика"
ПЕНЗА 2012
УДК 681.3(075),
Данное методическое пособие предназначено для лабораторных и практических занятий по курсу «Информатика». В пособии содержатся описания лабораторных работ, которые охватывают прикладные аспекты работы с персональным компьютером под управлением операционной системы Windows: изучение основ работы с Microsoft Windows, пакетов Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft PowerPoint. Каждая лабораторная работа содержит краткое введение, цель выполнения, последовательность действий, задание.
Лабораторная работа № 1
ИЗУЧЕНИЕ ОСНОВНЫХ ПРИЕМОВ РАБОТЫ В СИСТЕМЕ WINDOWS.
Цель работы - Изучить основные приемы работы с приложениями и файлами в системе Windows.
Основные понятия и определения
На рисунке 1 представлен рабочий стол ОС Windows.
Рисунок 1 - Операционная система Windows.
ОС Windows (рисунок 1) содержит рабочий стол 1 (Desktop) и панель задач 2 (Taskar). На рабочем столе находятся ярлыки программ и папок 3. При нажатии на кнопку Пуск (Start) в левом нижнем углу выдается меню (Start menu), которое может использоваться для запуска приложений и выполнения настроек ОС. Запуск приложений осуществляется двойным щелчком мыши на соответствующем ярлыке рабочего стола или из меню пуск.
Файловая система является одним из основных элементов ОС, и представляет способ организации хранения файлов в дисковой памяти. Вся информация (программы, документы, таблицы, рисунки и пр.) хранится в файлах. Файл - это поименованная область памяти диска. Файлы могут содержать программы, тексты, данные или др. информацию. Каждый файл имеет имя и расширение. Расширение указывает на тип файла. Расширение отделяется от имени точкой. Символы * ? \ / | : < > " нельзя использовать в имени и расширении файла.
Папка (каталог) - поименованное место на диске для хранения файлов и других папок. Имя папки может иметь до 255 символов. Каждая папка может включать в себя другие папки, документы, таблицы, рисунки и пр. Совокупность папок образует древовидную структуру. Для открытия папки необходимо дважды щелкнуть на ее значке. После этого откроется окно, в котором будет представлено содержимое этой папки.
Лабораторное задание
1. Изучить и выполнить операции, описанные в разделе основные понятия и определения.
2. С помощью программы Проводник выясните количество и размер объектов, хранящихся на компьютере в папке windows, program files на диске D и в корне диска С.
3. Создать с помощью проводника на диске D папку \users\infomet (если такой не существует) и в ней папку с названием своей группы. В этой папке создать папку с номером бригады, который назначает преподаватель.
4. Запустить приложение по указанию преподавателя, например, Start (Пуск) Þ Programs Þ Accessories (Стандартные) Þ Paint.
4.1 Используя различные цвета, нарисовать 3 вложенных друг в друга квадрата размерами 250, 200 и 150 пикселов, в самый внутренний квадрат вписать правильный круг. Построить треугольник с углами 90, 45 и 45 градусов.
4.2 Специальные инструменты (карандаш, кисть, распылитель, заливка).Изобразите светофор с красным, желтым и зеленым цветами. С помощью заливки перекрасьте его цвета.
4.3 Исправление ошибок ("ластик"). Сделайте жёлтый круг светофора квадратом.
4.4Залейте весь экран черным цветом. Отмените с помощью меню это действие.
4.5 Копирование и перенос графических фрагментов. Нарисуйте произвольный многоугольник из 8 сторон. Используя выделение произвольной области, перенесите изображение многоугольника в другое место рисунка. Скопируйте изображение светофора в другое место экрана. Перенесите изображение светофора в новый рисунок.
4.6 Ввод надписей в рисунок. В синем прямоугольнике напишите белым цветом "Windows". Используя различные шрифты и начертания, добавьте подписи к нарисованным на экране объектам.
4.7 Преобразование рисунков (поворот, отражение, растягивание и сжатие). Поверните рисунок на 180 градусов. Сожмите рисунок в два раза по горизонтали и по вертикали.
4.8 Работа с масштабами. Используя эластичную линию и отражение, изобразите график функции y=x2 на отрезке [-2,2]. Просмотрите график в увеличенном масштабе, исправьте мелкие неточности, подпишите оси координат.
4.9 Сохраните созданный графический файл в свою папку на диске D.
5. Закройте приложение Paint, найдите с помощью проводника созданный файл и откройте его заново. Если при щелчке кнопкой мыши по имени файла открывается другое приложение, сделайте Paint приложением по умолчанию для данного типа файла.
6. Сделайте на рабочем столе ярлык для быстрого доступа к созданному файлу.
7. Открыть заданные преподавателем приложения, например, Microsoft Word, Excel, Total Commander, расположить приложения в порядке:
6.а шахматном;
6.б карточном;
6.в треугольником.
При этом каждое приложение должно занимать не более трети экрана.
8. Найти на любом диске файлы с расширением TXT, DOC, WAV, MP3, BMP, JPG и скопировать на локальный диск D в свою папку с именем, соответствующим названию группы. В своей папке создать папку PPP, а в ней – 3 папки: Текст, Музыка, Фото. В папку PPPскопировать все скопированные ранее файлы, затем в папку Текст записать текстовые файлы, в папку Музыка – звуковые файлы, в папку Фото – графические файлы. После этого, переименовать первых 3 файла внутри этих папок без изменения расширения так, чтобы они имели название NNNN.*, где NNNN – порядковый номер файла. (Файлы на сетевом диске не изменять!). В данном пункте использовать Explorer (Проводник).
9. Стереть все созданные в п. 4.9, 5, 7 файлы. Повторить эти пункты с использованием программы Total Commander.
10. С использованием Total Commander и комбинации клавиш Alt-F7 найдите на каждом доступном диске по 10 файлов, занимающих не более 100 байт и по 10 файлов, занимающих более 20 Мб на диске. Скопируйте их соответственно в папки d:\users\infomet\<ваша группа и бригада>\small и d:\users\infomet\<ваша группа и бригада>\large. Найдите на диске C файл размером от 1 до 2 мегабайт и скопируйте его в папку d:\users\infomet\<ваша группа и бригада>\medium. Сожмите файлы из папки large с использованием встроенного в Total Commander архиватора zip (комбинация клавиш Alt-F5) со степенями сжатия 0 и 9. Сравните объем полученных архивов.
11. С помощью программы Total Commander найдите на диске С файлы, имеющие в имени слово “read”.
12. С помощью программы Total Commander найдите в каталоге D:\users файлы, измененные за последние сутки.
13. Удалите все созданные файлы (F8)
Содержание отчета
Отчёт по лабораторной работе оформляется в письменной форме на формате А4. Протокол должен содержать порядок выполнения всех пунктов задания с именами и размерами файлов, с которыми производились манипуляции; пошаговым описаний действий, необходимых для выполнения операций.
Лабораторная работа №2
ИЗУЧЕНИЕ ОСНОВНЫХ ПРИЕМОВ РАБОТЫ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MS WORD.
Цель работы — Изучение основных приемов работы в текстовом процессоре MS Word.
Основные понятия и определения
Простейшие приемы редактирования текста
При отсутствии выделенных фрагментов все действия производятся в точке курсора, который представляет собой вертикальный мигающий отрезок. Перемещения курсора на одну позицию осуществляются клавишами стрелок, на более длинные расстояния – клавишами Ноте, End, Page Up, PageDown. При нажатии на левую клавишу мыши курсор перемещается в позицию указателя мыши.
Удаление символа слева от курсора осуществляется клавишей Backspace(клавиша ниже клавиши F12); удаление символа справа от курсора производитсятся клавишей Delete. Для отмены произведенных операций надо выполнить Edit (Правка) Þ Undo (Отменить) . . или нажать кнопку 
.
Выделение фрагмента текста:
Минимальный фрагмент текста - один символ, максимальный - весь текст. Фрагмент текста можно: выделить, удалить, отформатировать, переместить, перекопировать. Для выделения фрагмента пользуются нажатой левой кнопкой мыши или комбинацией клавиш (shift + стрелка)
Работа со списками
Microsoft Word позволяет быстро составлять списки с пометками, нумерацией и многоуровневые списки с нумерацией. Элементом списка считается абзац текста.
Установка параметров страницы:
Выбрать в меню File(Файл) Þ Page Setup(Параметры страницы).
Установка номеров страниц: выбрать в меню Insert (Вставка) Þ Page Numbers (Номера страницы).
Установка позиций табуляции
Позиции табуляции позволяют выравнивать текст по центру, левой или правой границе, разделителю целой и дробной части или черте. Перед позицией табуляции можно вставлять особые знаки, например точки или тире. Выделите абзац, в котором необходимо задать позицию табуляции.
Выполните следующие действия.
1. Нажимайте кнопку По левому краю слева от горизонтальной линейки, пока она не будет заменена кнопкой нужного типа табуляции:
2. Щелкните горизонтальную линейку в том месте, где необходимо установить позицию табуляции.
Для точной установки позиции табуляции выберите в меню Формат команду Табуляция, задайте точный интервал в поле Позиции табуляции, а затем нажмите кнопку Установить.
Лабораторное задание
1. Создать новый документ, сохранить его в своей папке на диске D с именем TEXT1.DOC, ввести текстовую информацию о правилах работы с системой Windows и простейшими приемами редактирования текста (задание должно быть согласованно с преподавателем). Текст должен содержать от 8 до 10 абзацев по 5-15 строк. Примечание: в тексте не должно быть описаний типа «надо выполнить Edit (Правка) Þ Undo (Отменить)», эти действия надо описывать своими словами полностью.
2. Ввести команду [Файл-Свойства]. Появится диалоговая панель для текущего документа Свойства. На вкладке Статистика ознакомиться с составом документа (количеством страниц, абзацев, строк, др.).
3. Ввести команду [Правка-Заменить…]. На появившейся диалоговой панели Найти и заменить на вкладке Заменить поля Найти: и Заменить на: необходимо ввести соответствующие вашему заданию последовательности символов.
4. Если мы хотим вставить в документ готовый рисунок, то выполните действие вставка – рисунок – из файла.
5. Для предварительного просмотра документа следует выбрать режим разметки страницы с помощью команды [Вид-Разметка страницы]. Вид документа в режиме Разметка страницы (в отличие от вида в режиме Обычный) позволяет создавать, форматировать и редактировать документ в том виде, в котором он будет напечатан. Масштаб просмотра документа можно изменять с помощью команды [Вид-Масштаб...].
6. Режим Предварительного просмотра, который задается командой [Файл-Предварительный просмотр], позволяет увидеть, как будут выглядеть в напечатанном виде сразу несколько страниц документа.
7. Ввести команду [Файл-Параметры страницы...]. Появится диалоговая панель Параметры страницы с четырьмя вкладками Поля, Размер бумаги, Источник бумаги, Макет. На вкладке Размер бумаги с помощью раскрывающегося списка Размер бумагинеобходимо выбрать используемый формат (рекомендуется формат стандартного листа А4), а также ориентацию страницы с помощью переключателя Ориентация: (книжнаяили альбомная).
8. На вкладке Поля задать размеры полей (расстояния от краев страницы до границы области редактирования) с помощью счетчиков Верхнее, Нижнее, ЛевоеиПравое. Расстояния от краев страницы до колонтитулов задать с помощью счетчиков верхнего: и нижнего:.
9. Ввести команду [Вставка-Номера страниц...] .На вкладке Номера страниц задать местоположение номера и его формат.
10. Открыть ранее созданный документ TEXT1.DOC, сохранить его с именем TEXT2.DOC. Скопировать второй абзац и поместить его в конце текста. Задать в первом абзаце шрифт типа Arial. Задать в четных абзацах единичный межстрочный интервал, а в нечетных – полуторный. Во всем тексте русские слова делать прямым шрифтом, а английские – наклонным и большим по размеру. Задать в четных абзацах выравнивание по левому краю, а в нечетных – по ширине.
11. Создать список своей группы и сохранить его с именем TEXT3.DOC. На основе этого списка создать многоуровневый список разделения на подгруппы и бригады и сохранить его с именем TEXT3A.DOC.
12. Создать список своей группы (или подгруппы) в виде таблицы и сохранить его с именем TEXT4.DOC. В списке указать имя, отчество, адрес и другие данные (необязательно точные).
13. Открыть файл TEXT1.DOC. Вставить несколько картинок в текст и задать различные способы обтекания картонок текстом.
14. В файле TEXT4.DOC используя таблицу, создать календарь текущего года (вариант и ориентацию страницы выбрать по желанию).
15. Создать текст, содержащий гиперссылки на 3 закладки, которые в свою очередь, являются гиперссылками на начала текста.
15.1. Открыть документTEXT4.DOC. Для создания закладки выделить фрагмент текста, которому следует назначить закладку. Ввести команду [Вставка-Закладка...]. В поле Имя закладки ввести имя закладки, которое должно начинаться с буквы. Щелкнуть по кнопке Добавить.
15.2. Для создания гиперссылки выделить фрагмент текста, который будет указателем гиперссылки. Ввести команду [Встака-Гиперссылка...]. На диалоговой панели Вставка гиперссылки в окне выбрать имя закладки. Щелкнуть по кнопке ОК.
15.3. Повторить процедуру для создания еще двух гиперссылок на закладки и трех гиперссылок с закладок на начало документа. Гипертекстовый документ создан.
16. Создайте заголовок. Установите размер шрифта = 16, цвет шрифта красный жирный. Подчеркните. Заголовок.
17. Наберите абзац текста.
18. С использованием табличного оформления и установки позиции табуляции написать следующее заявление:
| Директору Мира от студента курса Иванова Ивана |
Заявление.
Прошу разрешить мне досрочную сдачу экзаменационной сессии по причине моей гениальности.
Предполагаемый график.
1. Логика 31.12.02 23.56
2. Математика 31.12.02 23.57
3. КСЕ 31.12.02 23.58
4. Политэкономия 31.12.02 23.59
5. КП 31.12.02 00.00
[Подпись]
19. Постройте диаграмму (рисунок 2) с использованием пункта вставка – рисунок – диаграмма (варианты таблицы согласуйте с преподавателем)
| Художники | Скульпторы | Архитекторы | Астрономы | Географы | Поэты | Композиторы | |
| Россия | |||||||
| Франция | |||||||
| Германия | |||||||
| Англия | |||||||
| США | |||||||
| Италия |
Рисунок 2 – пример построения диаграммы.
20. Вставьте в текст (задание 17) рисунок в режиме обтекания текста.
21. Поместите под текст рисунок, так чтобы рисунок лежал под набранным ранее текстом (как водяные знаки).
22. Отформатируйте текст в несколько колонок (формат - колонки).
23. Создайте верхний колонтитул (вид - колонтитулы). Поместите в него рисунок и название фирмы, например вашей группы.
24. В верхнем колонтитуле поместите поле для автоматической нумерации страниц.
25. Создайте нижний колонтитул. В нем поместите текущую дату, которая будет обновляться автоматически, имя файла. Воспользуйтесь полями.
26. Создайте, используя автофигуры и встроенный графический редактор:
26.1 Граф-схему алгоритма для произвольной программы с циклом.
26.2 Объявление, оформленное с использованием звезд, лент, фигурных стрелок и объектов WordArt.
27. С помощью вставка ссылка оглавление создайте автосодержание. Автосодержание обычно создаётся в начале документа. Чтобы можно было создать автосодержание, необходимо, чтобы в тексте присутствовали заголовки, выделенные особым стилем (заголовок 1, 2 или какой то другой). Отформатируйте текст в файле TEXT1.DOC. в соответствии с таким стилевым оформлением.
28. Добавьте в созданный в п.28 документ заголовки второго и третьего уровня, чтобы документ был поделен на главы, разделы и подразделы. Повторите создание автосодержания для данного документа.
29. 
С помощью меню сервис – исправления добавьте 2 примечания и два исправления, при этом использовать кнопку испр (рисунок 3)
Рисунок 3 – Панель строки состояния.
Дополнительное задание
Используя пункт меню Стили в соответствии с вариантом создать стилевую таблицу. Применяя созданные стили создать текст, содержащий заголовки 2-х уровней и перечисления. Выделить отдельные слова соответствующим стилем (таблица 1).
Таблица1
| Вариант | Основной текст | Список | Заголовок 1 | Заголовок 2 | Шрифт выделения |
| times, 10 | times, выступ | arial, 11, полужирный, по центру | courier, 10, курсив, по центру | курсив | |
| arial, 11 | arial, выступ | courier, 12, курсив, по левому краю | times, 11, полужирный, по центру | полужирный | |
| courier, 12 | courier, выступ | times, 14, полужирный курсив, по центру | arial, 12, полужирный курсив, по центру | полужирный курсив | |
| times, 11 | arial, выступ | courier,12, курсив, по левому краю | arial, 12, полужирный, по центру | полужирный | |
| arial, 12 | courier, выступ | arial,14, полужирный, по центру | times, 12, полужирный курсив, по центру | полужирный курсив | |
| courier, 10 | times, выступ | times,11, полужирный курсив, по левому краю | courier, 10, курсив, по центру | курсив | |
| times, 12 | courier, выступ | times, 12, полужирный, по центру | courier, 12, полужирный курсив, по центру | полужирный курсив | |
| arial, 10 | times, выступ | courier, 11, курсив, по левому краю | times, 10, курсив, по левому краю | курсив | |
| courier, 11 | arial, выступ | arial, 14, курсив, по центру | arial, 12, полужирный, по левому краю | полужирный | |
| times, 10 | times, отступ | courier, 12, полужирный курсив, по левому краю | courier, 11, полужирный, по левому краю | полужирный курсив | |
| arial, 11 | arial, отступ | times, 12, полужирный, по центру | times, 12, полужирный курсив, по левому краю | полужирный | |
| courier, 12 | courier, отступ | arial, 14, полужирный, по левому краю | arial, 14, курсив, по левому краю | курсив | |
| times, 11 | courier, отступ | arial, 12, полужирный курсив, по центру | courier, 12, курсив, по левому краю | курсив | |
| arial, 12 | times, отступ | courier, 14, курсив, по левому краю | times, 12, полужирный курсив, по левому краю | полужирный курсив | |
| courier, 10 | arial, отступ | times, 11, полужирный, по центру | courier, 10, полужирный, по левому краю | полужирный |
Содержание отчета
Отчёт по всей работе оформляется с использованием редактора Microsoft Word и сдаётся как в печатном, так и в электронном виде. Студент обязан подтвердить выполнение каждого пункта задания, используя функцию screenshot (клавиша prtscr или alt- prtscr). Например, настройка стилей (рисунок 4):
Рисунок 4 – Скриншот.
Лабораторная работа № 3