Настройка внешнего вида документа

Чтобы текстовые, графические данные документа верно отображались, необходимо правильно настроить документ, а именно задать ориентацию листа, его размеры, расстояние полей (участки документа от края страницы до текста) в документе и т.п. Все эти настройки задаются в меню «Разметка страницы».

Рис. 2.2. Меню «Разметка страницы»

Выбрав в меню «Разметка страницы» → Поля →Настраиваемые поля,откроется диалоговое окно для задания параметров страницы (рис. 2.3). Эту же форму можно вызвать более простым способом: двукратным нажатием на полях линейки документа.

Рис. 2.3. Параметры страницы

Обратите внимание, в каких единицах измерения вы задаете параметры (должны быть в «см»), а также разделителем единиц разрядов должна быть запятая, а не точка.

Просмотр документа

Общий режим просмотра документа устанавливается одной из кнопокрежима , находящихся в правом нижнем углу экрана. Предусмотрены четырережима просмотра:

· режим разметки страницы;

· режим чтения;

· режим web-документа;

· режим отображения структуры;

· режим черновика.

При работе с многостраничными текстами возникает необходимость быстро перейти к определенному участку текста. Для этого в текстовом редакторе MS Word есть несколько механизмов и инструментов.

Для перехода в начало документа можно использовать сочетание клавиш <Ctrl+Home> , в конец документа – <Ctrl+End>.

В правой части окна Word находится вертикальная полоса прокрутки.

Полосы прокрутки предназначены для перемещения по тексту
в окне редактора по вертикали и горизонтали. Перемещение по документу с использованием линеек прокрутки осуществляется с помощью мыши. На ней находятся следующие инструменты:

· кнопки «Прокрутка вверх» и «Прокрутка вниз» – для перемещения экрана на одну строку вверх/вниз соответственно;

· бегунок прокрутки – щелчок левой клавиши мыши ниже или выше бегунка приводит к перемещению текста на одно окно. Аналогичное действие имеют клавиши PageUp и PageDown . Неотрывное перемещение бегунка с помощью левой клавиши мыши приводит к перемещению вдоль всего текста. При этом в правой части экрана (на тексте) появляется контекстная подсказка номера страницы. Отпустив клавишу мыши, мы попадаем на нужную страницу;

· кнопки «Страница вверх» и «Страница вниз» – приводят к перемещению текста ровно на одну страницу.

Для перехода к нужной странице (строке) можно открыть диалоговое окно перехода функциональной клавишей F5 либо щелкнуть левой клавишей в строке состояний на номере страницы. В окне перехода можно указать конкретный номер страницы или количество страниц для перехода вперед/назад относительно текущей (соответственно со знаком «+ / -»).

Иногда бывает полезным включить кнопку «непечатные символы» , расположенную в разделе меню «Главная». На экране появятся символы табуляции, пробела, абзаца и т.д. Эти символы полезны при редактировании и не видны на печати.