УПФР может запросить у Страхователя соответствующую Доверенность, наделяющую владельца сертификата ЭЦП правом предоставления отчетности Страхователя в ПФР

ПАМЯТКА КЛИЕНТА

ДЛЯ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К СИСТЕМЕ

ЭДО «Такском-Спринтер»

Вы получили по электронной почте следующие документы для подключения к системе:

· Счета на оплату:

- счетна оплатуПК «Спринтер» (программное обеспечение рабочего места налогоплательщика);

- счетнапредоплату абонентского обслуживания;

- счетнавыезд специалиста(первичная установка и настройка ПК (оплачивается по желанию)) При оплате выезда Вы можете также воспользоваться еще одной услугой

- оформлением пакета документов у Вас в офисе. Время приезда специалиста необходимо согласовать с отделом выездного подключения абонентов ООО "Такском", тел. 225-24-30 или электронный адрес [email protected]" с 11-00 до 17-00.

- счет на USB ключ (персональное средство, предназначенное для защиты и надежного хранения закрытых ключей ЭЦП и шифрования, которое применяется вместо традиционно используемых для этих целей дискет (оплачивается по желанию)).

При оплате счета в поле "назначение платежа" платежного поручения необходимо указать назначение платежа, приведенное в "Образце заполнения платежного поручения" оплачиваемого счета. В случае отсутствия соответствующего указания на назначение платежа, требуется письменное подтверждение назначения платежа, подписанное руководителем и главным бухгалтером организации и заверенное печатью организации.

Оплату счетов желательно произвести не позднее, чем за два банковских дня до приезда в офис компании «Такском». Перед приездом Вы можете уточнить поступление оплаты по счетам, позвонив в офис компании «Такском».

До оплаты ПК "Спринтер" Вам необходимо ознакомиться с условиями

Лицензионного договора о передаче права использования экземпляра ПК

"Спринтер", размещенного на сайте ООО "Такском" в Интернет по адресу

http://www.taxcom.ru.

· Заявление на оказание услуг

Услуги компании «Такском» оказываются в соответствии с «Регламентом оказания услуг ООО «Такском», являющимся договором присоединения (ст. 428 ГК РФ). Присоединение к Регламенту оказания услуг ООО «Такском» (акцепт условий регламента) происходит путем подачи в ООО «Такском» Заявления на оказание услуг.С момента регистрации указанного Заявления в ООО «Такском» акцепт считается совершенным, Генеральное соглашение - заключенным.

В Заявлении полностью указана информация о Вашей компании, которая необходима для заключения Генерального соглашения, дополнительных данных вносить не нужно.

Заявление распечатывается на трех страницах(односторонняя печать на принтере).

Заявление подписывается(личной подписью, не факсимиле) руководителем компании, действующим на основании Устава (Положения) и заверяется печатью организации.

· Заявление на изготовление сертификата ключа подписи (СКП) Пользователя Удостоверяющего центра ООО «Такском» (форма ООО «Такском»)

Сертификат ключа подписи выдается Удостоверяющим центром пользователю для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и идентификации владельца сертификата ключа подписи. Сертификат может быть сформирован только на физическое лицо, имеющее право в Вашей организации подписывать налоговые декларации (руководитель организации или сотрудник (уполномоченный представитель), на которого выписана доверенность с правом подписи налоговых деклараций).

При подключении услуги обмена с ФСС необходимо для каждого РНС_ФСС оформить дополнительное Заявление на изготовление сертификата.

Все поля Заявления являются обязательными для заполнения. Заявление распечатывается и подписывается владельцем СКП(личной подписью, не факсимиле) и руководителем компании, действующим на основании Устава (Положения) и заверяется печатью организации.

Для подтверждения данных, указанных в заявлении, необходимо предоставить заверенные копии следующих документов:

- копию свидетельства постановки на учет в налоговом органе – для подтверждения ИНН и адреса места нахождения. В случае отсутствия в свидетельстве юридического адреса, необходимо дополнительно предоставить выписку из Устава (Положения) с указанием адреса места нахождения: титульный лист, страница (раздел) с указанием адреса места нахождения организации, последний лист с отметкой налогового органа;

- копию свидетельства о государственной регистрации – для подтверждения краткого наименования;

.- копию паспорта владельца СКП (2, 3 стр.) - для подтверждения ФИО владельца сертификата;

- копию приказа/протокола о назначении руководителя на должность - для подтверждения должности и ФИО руководителя;

ВНИМАНИЕ!!! В случае если владельцем СКП является не руководитель, а сотрудник, назначенный уполномоченным представителем, необходимо дополнительно предоставить:

- копию доверенности, подтверждающей полномочия владельца СКП. Доверенность должна содержать полномочия представителя на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в налоговой декларации (расчете) для данной организации.

- копию приказа о назначении владельца СКП на должность в данной организации (подтверждение ФИО и должности сотрудника).

- копию Извещения о регистрации в качестве страхователя в ФСС или копию Уведомления о регистрации в качестве страхователя в ФСС (подтверждение РНС_ФСС и КП_ФСС).

Доверенность на получение материальных ценностей (форма М-2).

Доверенность оформляется на получателя Программного Комплекса «Спринтер». В графе «на получение от» доверенности укажите: ООО «Такском»; в перечне товарно-материальных ценностей укажите: «ПК «Спринтер»;

· Доверенность на получение материальных ценностей (форма М-2).

Доверенность оформляется на получателя «USB ключа ». В графе «на получение от» доверенности укажите: «ООО «Такском»»; в перечне товарно-материальных ценностей необходимо указать USB ключ, в соответствии с наименованием, указанным в счете.

Бланк Доверенности на получениеключевой информации (форма ООО «Такском»)

Данную доверенность оформлять не нужно, если для получения ключевой информации приедет руководитель организации или сотрудник, назначенный уполномоченным представителем и данные которого указаны в Заявлении на изготовление сертификата ключа подписи. Если для регистрации приедет другое лицо, то оформите на него данную доверенность.

Бланк письма о переносе даты начала обслуживания (ПНО).

Письмо ПНО оформляется в том случае, если генеральное соглашение (ГС) заключается в текущем отчетном периоде (квартале), а работать в системе электронного документооборота организация начинает со следующего отчетного периода.

Оформленное со стороны клиента письмо ПНО (печать организации, подпись руководителя, дата ПНО на 1-е число следующего отчетного периода (квартала))предоставляется при заключении ГС.

Услуга «Обмен электронными документами с территориальными органами ПФР» осуществляется при наличии:

- действующего сертификата ЭЦПв системе ЭДО «Такском-Спринтер»;

- денежных средств, достаточных для оплаты комплекса заказанных периодических услуг.

Обращаем Ваше внимание на то, что:

1.В соответствии с распоряжением Правления ПФР № 190р от 11.10.2007 г. обмен электронными документами с УПФР может осуществляться только при наличии у Клиента Соглашения с УПФР и получения им уведомления о регистрации сертификата;

УПФР может запросить у Страхователя соответствующую Доверенность, наделяющую владельца сертификата ЭЦП правом предоставления отчетности Страхователя в ПФР.

ВНИМАНИЕ!!! Ознакомиться с информацией по персонифицированному отчету и получить бланк СОГЛАШЕНИЯ Вы можете здесь http://www.pfrf.ru/ot_moscow/persuchet/ Раздел: Электронный документооборот для страхователей

При приезде в офис компании ООО "Такском" или заказе услуги оформление пакета документов у Вас в офисе необходимо подготовить следующий пакет документов:

- подписанноеЗаявление на оказание услуг;

- доверенностьна получение ПК;

- доверенность на получение ключевой информации;

- подписанное Заявление на изготовление СКП Пользователя Удостоверяющего центра ООО «Такском»;

- подписанное Заявление на изготовление СКППользователя Удостоверяющего центра ООО «Такском» для услуги обмена с ФСС (для каждого РНС_ФСС);

- заверенную копию паспорта владельца Сертификата (2,3 стр.);

- заверенную копию свидетельства постановки на учет в налоговом органе;

- копию Выписки из Устава (Положения) (1-й (титульный лист), страница с адресом местонахождения организации, последний лист с 2-х сторон), если в свидетельстве не прописан адрес местонахождения организации;

- заверенную копию свидетельства о государственной регистрации;

- заверенную копию приказа/протокола о назначении руководителя на должность;

- заверенную копию доверенности, подтверждающей полномочия владельца СКП(если владельцем СКП является не руководитель);

- заверенную копию приказа о назначении владельца СКП на должность в данной организации(если владельцем СКП является не руководитель);

- заверенную копию Извещения о регистрации в качестве страхователя в ФСС или копию Уведомления о регистрации в качестве страхователя в ФСС (подтверждение РНС_ФСС и КП_ФСС) – для каждого РНС_ФСС;

- доверенностьна получение USB ключа (при оплате счета на USB eToken);

- оформленное Письмо ПНОс датой переноса обслуживания на 1-е число следующего отчетного периода (если это необходимо);

- паспорт;

- В случае сдачи отчетности в УПФР других регионов (кроме Москвы и Московской области) копию первой и последней страницы Соглашения с УПФР с реквизитами сторон(при наличии заключенного Соглашения с УПФР. Если на момент заключения Генерального соглашения с ООО «Такском» Соглашение с УПФР не заключено, то после заключения Соглашения с УПФР страницу с реквизитами сторон Вы можете прислать по факсу 739-42-25 доб. 2).

ВНИМАНИЕ!!!

· Документы подписываются (личной подписью, не факсимиле) руководителем компании, действующим на основании Устава (Положения) и заверяются печатью организации. Если Документы подписаны не руководителем, либо руководителем, действующим не на основании Устава или Положения, необходимо иметь копию документа, подтверждающего полномочия подписавшего лица.

· Филиалам и Представительствам необходимо предоставить нотариально заверенную копию доверенности на главу филиала или представительства.

· Копии документов должны быть заверены нотариально или в организации («Копия верна», должность, подпись, расшифровка подписи, дата, печать организации).

· Для юридических лиц, включенных в Реестр субъектов малого предпринимательства, необходимо предоставить, заверенную нотариально или в организации, копию Свидетельства о внесении в Реестр субъектов малого предпринимательства с отметкой о ежегодном подтверждении включения в Реестр.

· Для бюджетных учреждений социально-культурной сферы, религиозных и благотворительных организаций, фондов, общественно-политических объединений необходимо предоставить, заверенную нотариально или в организации, копию соответствующих страниц Устава с указанием наименования, организационно-правовой формы, целей и видов деятельности и источников финансирования данной организации.

После регистрации заявления, сотрудниками компании «Такском» Вам будет выдано:

- уведомление о регистрации Заявления;

- комплект ПК «Спринтер»;

- лицензия на использование СКЗИ КриптоПРО CSP;

- карточка настройки;

- накладнаяисчет-фактура(на ПК «Спринтер»);

- средство доступа к Удостоверяющему центру для получения сертификата ключа;

- средство доступа к Удостоверяющему центру для получения отдельного сертификата ключа для услуги обмена с ФСС (для каждого РНС_ФСС);

- USB eToken (при оплате);

- накладнаяисчет-фактура на USB ключ (при оплате);

- оригиналы счетов.

Заключить договор Вы можете с 9-30 до 18-00 (пн-пт) в офисах компании: