Некоторые особенности работы в текстовом процессоре MS Word

Word – это программа входящая в пакет Microsoft Office, предназначенна для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.

Документ, создаваемый в системе, состоит из абзацев произвольной длины. Один лист может включать в себя несколько абзацев или один абзац может занимать несколько листов. При необходимости листы могут быть пронумерованы. Номер страницы вставляется в особую зону листа, называемую колонтитулом. У листа есть верхний и нижний колонтитул. В эту зону можно вводить текст или рисунок и вставлять специальные поля – например, номер страницы. Все, что было добавлено в зону колонтитула, воспроизводится на каждой странице документа. Таким образом колонтитул – это текст и (или) рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа.
Размеры колонтитулов устанавливаются на вкладке «Поля», вызываемой командой «Параметры страницы» меню «Файл». Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать его с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц, выбрав варианты их выравнивания внутри или снаружи

Абзац начинается с красной строки или абзацного отступа, имеет левую и правую границы и заканчивается символом конец абзаца ¶, появляющимся при нажатии на клавишу ¿ ( «Enter»). Переход на следующую строку внутри абзаца происходит автоматически при достижении правой границы текста.

Для придания тексту большей наглядности набор расположенных подряд абзацев можно пометить специальным символом (маркером) или пронумеровать определённым образом. Такой набор называется списком. Элементом списка MS Word считается абзац. В системе имеется три вида списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый. Любой список можно создать двумя способами: при первом сначала создаётся набор абзацев, а затем он выделяется и превращается в список с помощью вкладок: «Маркированный», «Нумерованный», «Многоуровневый» команды «Список» меню «Формат». При втором сначала выбирается вид списка, а затем вводятся входящие в него абзацы.

Форматирование текста – это процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте. Для форматирования фрагмента текста или абзаца в целом используются различные стили. Стиль-это поименованный и сохранённый набор значений параметров форматирования элементов текста. Такими элементами могут быть: заголовок, подпись под рисунком, основной текст и т. д. Стиль позволяет применить к абзацу или отдельному слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие. Существуют два типа стилей : Стили оформления абзаца(Paragraph (Абзац)), которые включают все элементы форматирования, относящиеся к абзацу. Стиль есть у каждого абзаца. По умолчанию используется стиль с названием «Обычный».; Стили оформления символов (Text (текст))- включают все элементы форматирования влияющие на внешний вид символа: гарнитуру, размер шрифта, его начертание и т.д, т.е любые параметры форматирования, которые можно задать в диалоговом окне «Шрифт». Стиля символа, используемого по умолчанию, не существует. В раскрывающемся списке «Стиль» ПИ «Форматирование» рядом с названием каждого стиля абзаца стоит символ ¶, а стили символа помечены буквой а, а рядом с названиями не помеченных таким образом стилей указаны размер шрифта вид выравнивания и тд.

Таблица в системе - это специальный объект, состоящий из ячеек. К отдельной ячейке могут быть применены те же атрибуты форматирования, что и к странице в целом. То есть внутри ячейки может быть несколько, по-разному сформатированных абзацев. Для перехода в другую ячейку используются клавиши: , ­, ®, ¯, Тав, Shift +Тав и манипулятор «мышь».

Таблицу можно создать одним из следующих способов:

1) Нарисовать её с помощью инструмента «карандаш» ПИ «Таблицы и границы».

2) Выделить нужное количество ячеек на макете, вызываемом с помощью кнопки «Добавить таблицу» ПИ «Стандартная».

3) Произвести следующие действия:

· Выполнить команды «Добавить» и «Таблица» меню «Таблица».

· В появившемся окне задать количество строк и столбцов. Указать при необходимости ширину столбца или способ её определения (Группа «Автоподбор ширины столбцов»). Например, если в окне задано слово «Авто», то ширина столбца будет подсчитана автоматически как частное от деления ширины страницы на количество столбцов.

Если таблица занимает несколько страниц документа целесообразно первую строку таблицы объявить заголовком (с помощью команды «Заголовки» меню «Таблица»). После этого первая строка таблицы будет воспроизводиться на всех страницах в качестве заголовка. При изменении ячеек первой строки изменятся заголовки таблицы на всех последующих страницах. Причём повторяющиеся заголовки таблицы в MS Word отображаются только в режиме разметки.