Создание и изменение текстовых полей

Если вам необходимо поместить текст в то место слайда, где нет текстовых полей, их нужно создать самостоятельно. Добавление текстовых полей используется при создании презентации с нуля или при недостаточном количестве текстовых полей, имеющихся в шаблоне оформления.

Для того, чтобы добавить текстовое поле необходимо выполнить следующие действия: вкладка Вставка --- кнопка Надпись. После нажатия на кнопку Надпись щелкните на необходимом месте Области слайда.

Размер любого текстового поля, нового или созданного ранее, можно легко изменить. Когда вы щелкаете по текстовому полю, вокруг него появляется рамка выделения. При этом по углам и в центре каждой стороны рамки располагаются маркеры, с помощью которых и изменяется размер объекта.

Чтобы изменить размер текстового поля, эти маркеры можно использовать несколькими способами:

- угловые маркеры позволяют менять одновременно высоту и ширину текстового поля;

- маркеры в центре верхней и нижней границы текстового поля позволяют изменять высоту объекта;

- маркеры в центре правой и левой границы текстового поля дают возможность изменять ширину объекта.

Чтобы сохранить первоначальное положение текстового поля на слайде презентации, необходимо при перетаскивании маркеров удерживать клавишу Ctrl. Тогда размер объекта будет изменяться, но его выравнивание останется прежним. Если же вам важно сохранить пропорции текстового поля при изменении его размера, перетаскивая маркеры, удерживайте клавишу Shift.

Кроме того, при выделении объекта сверху текстового поля появляется маркер поворота – круговая стрелка зеленого цвета. Он позволяет изменять угол наклона текстового поля по желанию пользователя.

Изменяя размер текстового поля, следует учитывать, что он не влияет на размер текста внутри. Меняется только размер рамки, которая содержит данный текст. Уменьшение и увеличение размера текстового поля влияет лишь на длину строки.

Если фон слайда сложный и неоднородный, у вас могут возникнуть проблемы при работе с рамкой выделения и маркерами размера. Для удобства работы можно временно изменить цветовой режим просмотра. Для этого выберите одну из кнопок в группе Цвет или оттенки серого (Color/Grayscale) на вкладке Вид:

- Цвет (Color) – слайд будет отображаться в полноцветном режиме;

- Оттенки серого (Grayscale) – слайд будет отображаться в оттенках серого;

- Черно-белый (Black and White) – слайд будет отображаться в черно-белом режиме.

Использование кнопок Оттенки серого и Черно-белый заметно облегчает поиск маркеров и рамки выделения вокруг текстового поля.

Разработка презентации редко проходит без редактирования текста. Удобнее всего корректировать текст с помощью областей Слайды и Структура в левой части окна программы PowerPoint при использовании режима просмотра презентации Обычный.

Возможности PowerPoint позволяют быстро изменить информацию в текстовых полях на слайдах презентации. Для перемещения внутри текстового поля используйте клавиши с изображением стрелок на клавиатуре или мышь. Если вам необходимо переместить текстовый курсор в конец строки, нажмите клавишу End, чтобы переместиться в начало строки нажмите клавишу Home. Также для перемещения внутри текстового поля можно использовать различные комбинации клавиш. Чтобы переместиться на слово вправо, нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, нажмите клавишу. Аналогичным способом можно переместиться на одно слово влево, только нажимать надо клавишу.

Чтобы изменить содержимое текстового поля, выполните следующие действия.

- Щелкните по слайду, текстовые поля которого вам необходимо изменить.

- Щелкните по редактируемому текстовому полю. Вокруг него появится рамка выделения, а внутри поля появится текстовый курсор.

- Внесите изменения в текстовое поле.

Выделение текста

Текст на слайдах презентации часто приходится изменять. Изменения можно вносить в процессе ввода информации или после создания презентации. Перед тем как изменять, добавлять или удалять текст и отдельные слова, их необходимо обязательно выделить.

Выделение текста и отдельных его фрагментов выполняется по- разному. Чтобы выделить целый блок текста, выберите один из следующих способов:

- щелкните в текстовом поле и, удерживая клавишу Shift, перемещайте текстовый курсор с помощью клавиш на клавиатуре;

- если необходимо быстро выделить все содержимое текстового поля, щелкните по текстовому полю и нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A;

- щелкните в начале выделяемого блока текста и, не отпуская кнопку мыши, проведите указателем до конца форматируемого текста. Достигнув конца выделяемого блока, отпустите кнопку мыши. PowerPoint выделит выбранный фрагмент.