Ведомость эксплуатационных документов

ГОСТ 19.507 – 79

Составление информационной части (аннотации и содержания) является необязательным.

В ведомости перечисляют документы, входящие в перечень эксплуатационных документов.

Ведомость эксплуатационных документов должна содержать следующие разделы: документы на программу; документы на составные части программы.

Ведомость эксплуатационных документов на компонент, имеющий самостоятельное применение, должна содержать только раздел “Документы на программу”.

В разделе “Документы на программу” должны быть записаны все эксплуатационные документы (кроме ведомости эксплуатационных документов) на данную программу.

В разделе “Документы на составные части программы” должны быть записаны ведомости эксплуатационных документов на все программы непосредственно входящие в программу.

Запись документов в ведомости производят под заголовками разделов в графе “Наименование”.

Документы записывают в ведомости в порядке возрастания кода вида документа, входящего в обозначение.

Графы ведомости заполняют следующим образом:

· в графе “Обозначение” указывают обозначение документов по ГОСТ 19.103-77;

· в графе “Наименование” указывают полное наименование эксплуатационного документа в соответствии с наименованием, указанным в листе утверждения или титульном листе;

· для документов на данную программу записывают только наименование и вид документов;

· в графе “Кол. экз.” указывают количество экземпляров данного документа;

· в графе “Местонахождение” указывают номер папки, в которой хранится документ, выполненный печатным способом.

Допускается записать текст примечаний и дополнительные сведения, относящиеся к дополнительным эксплуатационным документам, если это необходимо.

Допускается приводить порядковые номера примечаний.

Текст примечаний может быть записан в конце соответствующих разделов ведомости эксплуатационных документов. Допускается текст примечаний записывать на последних листах ведомости эксплуатационных документов на формах без граф с проставлением порядкового номера примечаний.

В ведомости приводят также, при необходимости, перечень папок, в которые уложены документы, выполненные печатным способом.

Папки в ведомости записывают после перечисления всех документов под заголовком “Перечень папок” в графе “Наименование” в порядке возрастания их порядковых номеров.

При записи папок графы ведомости заполняют следующим образом:

- графу “Обозначение” подчеркивают;

- в графу “Наименование” указывают наименование и номер папки, например, “Папка № 1”;

- в графе “Кол. экз.” указывают количество экземпляров папок данного наименования, входящих в состав одного комплекса эксплуатационных документов;

- в графе “Местонахождение” указывают, при необходимости, местонахождение папок.

Пример заполнения ведомости эксплуатационных документов

Обозначение	Наименование	Кол. экз.	Местонахождение
А.В. 001-01_32_01-1	Операционная система. Средства восстановления системы		Папка №1
А.В. 001-01_32_01-2	Операционная система. Редактор связей.		Папка №1

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

ОПИСАНИЕ ПРИМЕНЕНИЯ (ГОСТ 19.502-78)

Составление информационной части (аннотации и содержания) является обязательным.

В зависимости от особенностей программы допускается вводить дополнительные разделы или объединять отдельные разделы.

НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ

В разделе указывают назначение, возможности программы, её основные характеристики, ограничения, накладываемые на область применения программы.

УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ

В разделе указывают условия, необходимые для выполнения программы (требования к необходимым для данной программы техническим средствам, и другим программам, общие характеристики входной и выходной информации, а также требования и условия организационного, технического и технологического характера и т.п.).

ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ

В разделе должны быть указаны определения задачи и методы её решения.

ВХОДНЫЕ И ВЫХОДНЫЕ ДАННЫЕ

В разделе должны быть указаны сведения о входных и выходных данных.

В приложение к документу могут быть включены справочные материалы (иллюстрации, таблицы, графики, примеры и т.п.).

ПРИЛОЖЕНИЕ 8