Форматирование текстового документа

Практическая работа № 15

Тема «Освоение приемов работы в текстовом редакторе Word. Форматирование документа Word»

Цели работы:

1. Изучить способы форматирования документов в текстовом редакторе Word

2. Научиться оформлять форматирования символов, абзацев

3. Научиться создавать автоматические списки

4. Научиться использовать границы и заливку

Оснащение:

1. ЭВМ

2. Текстовый редактор Word 2010

Теоретическая часть

Форматирование текстового документа

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

· на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

· на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

· на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

· на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

· на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.
Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командойФормат/Абзац.
Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.

Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.

Существует три основных типа стилей:

· Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

· Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев

·Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).
При создании нового документа "Документ 1" на базе шаблона Обычный, он

получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3.

После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, целесообразно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа.

При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2 , абзацу основного текста – стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список - стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц-стиль.
Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.

Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста.

Практическая часть

В Microsoft Word можно добавить к существующим строкам текста маркеры или при вводе можно автоматически создавать маркированные списки.

Чтобы создать маркированный список контур, нужно выполнить следующие действия:

· Запустить Word и открыть документ.

· В меню Формат выбрать списки перейдите на вкладку Многоуровневый .

· Выбрать любой стиль в верхнем ряду и нажмите кнопку Настройка.

Примечание: не устанавливать стиль, содержащий текст «Заголовок 1».

· В списке уровень выбрать 1.

· В поле Нумерация выбрать существующий маркер, или нажмите кнопку Новый маркер , чтобы выбрать маркер, который будет.

· Повторить шаги 4 и 5 для добавления в список дополнительные уровни. Выбрать другой уровень и другой маркер для каждого уровня списка.

· Нажать кнопку ОК.

Выбор меню маркеры показан на рисунке 1

Рисунок 1- выбор маркированного списка

Чтобы создать рамку вокруг фрагмента текста, нужно сделать следующее показано на рисунке 2:

1. Выделить нужный фрагмент текста;

2. Открыть вкладку «Разметка страницы»;

3. В группе «Фон страницы» нажать кнопку «Границы страниц»;

4. В окне «Границы и заливка» на вкладке «Граница» выбрать «Рамка»;

5. В окошке «Тип» выбрать тип линии рамки (пунктирные, штрихпунктирные, двойные и т.д.);

6. В графе «Цвет» выбрать нужный цвет линии;

7. В графе «Ширина» задать толщину линий рамки (от 0,25 пт до 6 пт);

8. Чтобы добавить к рамке эффекты тени, выбрать пункт «Тень» в группе «Тип» в левой части окна;

9. В графе «Применить к» выбрать область применения рамки – «Тексту»;

10. Для принятия изменений и закрытия окна нажать кнопку «ОК»

Рисунок 2- создание рамки вокруг текста

В области «Образец» можно отслеживать все изменения и менять общий вид рамки.

Рамки являются украшением страницы, призванным подчеркнуть ее содержимое. Наверное, поэтому они столь часто используются в документах. Что такое рамка? Рамка – это графическое выделение текста в виде прямоугольника, при этом рамка привязывается к странице и абзацу и не может существовать без них.

Выводы: в данной практической работе были изучены способы форматирования документов в Word; получены навыки создания автоматических списков, использования границ и заливки

Библиографический список

1. Угринович Н. Д. «Информатика и ИКТ. Учебник 11 класс. 2-е издание, исправленное и дополненное. Профильный уровень. М.: Бином. Лаборатория знаний. 2009 год»