Текстовый редактор Word. Работа с документами

Текстовые редакторы –это ППП, предназначенные для создания и изменения текстов, документов, графических данных и иллюстраций.

Они предназначены в основном для автоматизации документооборота в фирме.

Текстовые редакторывыполняют следующие функции:

· запись текста в файл;

· вставку, удаление, замену символов, строк, фрагментов текстов;

· проверку орфографии;

· оформление текста различными шрифтами;

· выравнивание текста;

· подготовку оглавлений, разбиение текста на страницы;

· поиск и замену слов и выражений;

· включение в текст несложных иллюстраций;

· печать текста.

Microsoft Word 7.0 – это текстовый редактор, служащий для подготовки документов, докладов, объявлений и т.д.

Рабочее окно процессора Microsoft Word (Word 7.0) представлено на рис. 5.1.

Рис. 5.1. Рабочее окно Word.

Его основные элементы управления:

- строка меню,

- строка заголовка,

- панели инструментов,

- горизонтальная и вертикальная линейки,

- окно документа,

Строка состояния.

В окне располагается текст документа и служебные элементы.

После строки названия программы расположена панель инструментов (функциональных и текстовых кнопок). Под панелью находятся шкалы горизонтальной и вертикальной линеек.

Панели инструментов позволяют быстро выполнить действия по созданию и обработке документов.

В Word используются следующие панели: Стандартная, Форматирование, Обрамления, Базы данных, Рисования, Формы, Microsoft.

Функциональные кнопки:

- открыть файл для нового документа

- открыть файл, имеющийся на диске

- записать документ

- распечатать документ

- просмотреть документ перед печатью

- проверить орфографию

- вырезать элемент документа (текст, рисунок, таблица и т.д.) с запоминанием в буфере обмена

- скопировать элементы документа в буфер обмена

- вставить в документ содержимое буфера обмена

- копировать выделенное оформление в указанное место

- отменить последнее действие

- вернуть отменное действие

- автоматически отформатировать документ

- вставить таблицу

- вставить таблицу Microsoft Excel

- отформатировать текст в несколько колонок

- войти в графический редактор MS Word для создания рисунка с последующей вставкой его в текст или редактирование готового рисунка

из текста

- вставить диаграмму

- падающее меню, позволяющее выбрать масштаб изображения документа и показывающее текущий масштаб

- включить или выключить режим курсора – подсказки

- падающее меню, позволяющее выбрать стиль документа (т.е.готовый комплект особенностей форматирования документов)