Глава 2. Создание презентации

Интерфейс программы

Запуск программы PowerPoint можно осуществить с помощью команды меню Пуск/Программы.

При запуске программы создается новая презентация с одним титульным слайдом. По умолчанию презентация отображается в режиме Обычный. Работе в различных режимах посвящена следующая глава данного пособия.

Элементы окна программы PowerPoint представлены на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Интерфейс программы PowerPoint

Содержимое слайдов презентации может быть представлено текстом, графическими объектами, рисунками, таблицами, диаграммами и др.

Каждый из элементов слайда можно расположить определенным образом и оформить.

Работа со слайдами

Создание слайда

При создании новой презентации создается только первый слайд. Для создания каждого нового слайда следует:

¨ выполнить команду меню Вставка/Создать слайд;

¨ щелкнуть кнопку – создать слайд на панели Форматирование.

Использование разметки слайда

Использование разметки слайда Разметка слайда – это набор специальных рамок-областей для ввода текста, графических объектов, диаграмм и др.

Рис. 2.2. Разметка слайдов

Существуют различные варианты макетов слайдов (см. рис. 2.2). При создании новой презентации для первого слайда используется разметка титульного слайда, содержащая рамки для ввода заголовка и подзаголовка. Эту разметку желательно использовать только для первого слайда презентации.

При создании каждого нового слайда с помощью команды меню Вставка/Создать слайд к нему применяется разметка, содержащая область заголовка и область текста (маркированный список).

Для того, чтобы изменить разметку, нужно выполнить команду меню Формат/Разметка слайда и в открывшемся окне в Области задач выбрать нужную разметку.

Рамки-области для ввода текста, графики и др. пользователь может изменять, передвигать, изменять размеры, удалять. Если рамка остается пустой, то надпись в ней, например «Подзаголовок слайда», в режиме показа слайдов не отображается.

Совет: При автоматическом переносе текста из PowerPoint в Word (см. главу 9) текст, написанный вне рамок разметки слайдов, перенесен не будет.

Удаление слайда

Чтобы удалить слайд, выделите его в области отображения миниатюр и нажмите клавишу Delete.

Выделение нескольких слайдов

Выделение группы слайдов производится в области миниатюр слайдов. Для выделения несмежно расположенных слайдов щелкайте на них, удерживая Ctrl. Для выделения смежной группы слайдов щелкните на первом из них, а затем, удерживая клавишу Shift, на последнем.

Изменение порядка расположения слайдов

Для того, чтобы передвинуть слайд, в области отображения миниатюр перетяните его мышью на нужное место.

Дублирование слайдов

Для дублирования слайдов в пределах презентации следует либо передвинуть его, удерживая Ctrl, либо выполнить команду меню Вставка/Дублировать.

Размещение различных элементов на слайдах презентации

Для размещения текста, графических изображений, диаграмм и др. желательно использовать рамки-области в соответствии с выбранной разметкой слайда (см. параграф «Использование разметки слайда »).

Однако не всегда выбранная разметка соответствует нуждам пользователя. Кроме того, пользователь имеет возможность выбрать в качестве разметки слайд, содержащий только область для заголовка или вообще не содержащий областей (см. рис. 2.2). В этом случае также можно разместить на слайде нужные элементы.

Ввод текста

Если нужно написать текст в какой-то области слайда, не соответствующей разметке, то рамку для него можно создать самостоятельно одним из следующих действий:

¨ Выполнить команду меню Вставка/Надпись

¨ Щелкнуть кнопку – Надпись на панели Рисование и нарисовать мышью прямоугольную область для ввода текста.

В образовавшуюся область можно вводить нужную информацию. Таких областей на слайде может быть столько, сколько необходимо.

Форматирование текста

Форматирование текста на слайде презентации производится аналогично другим приложениям. Для оформления символов используется команда меню Формат/Шрифт. Опций для форматирования шрифта в PowerPoint меньше, чем в Word. Здесь можно настроить гарнитуру шрифта, размер, начертание, цвет и некоторые другие параметры (см. рис. 2.3).

Рис. 2.3. Форматирование символов

Для установки таких опций форматирования абзаца, как межстрочный интервал, интервалы до и после абзаца, а также выравнивание следует использовать команды меню Формат/Интервалы и Формат/Выравнивание (см. рис. 2.4).

Рис. 2.4. Опции форматирования абзацев

Использование списков

В PowerPoint широко используются списки, особенно маркированные. С помощью команды меню Формат/Список можно настроить различные виды маркеров, выбрать их цвет и размер (см. рис. 2.5). Чтобы настроить другой значок маркера, нажмите кнопку Знак. В качестве маркера можно использовать также и рисунок. Для этого нажмите кнопку Рисунок и выберите либо из предлагаемой коллекции или же загрузите из файла с помощью кнопки Импорт (см. рис. 2.7)

Также применяются и нумерованные списки. Для нумерованных списков можно установить цвет, размер номера и начальный номер списка.

Рис. 2.5. Использование списков

Чтобы изменить уровень списка, следует воспользоваться кнопками Уменьшить отступ или Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование. Можно также установить указатель мыши на маркер списка, пока он примет вид крестообразных двунаправленных стрелочек, и потянуть вправо – для понижения уровня или влево – для повышения уровня списка. Различные уровни списков характеризуются обычно размером и начертанием шрифтов, а для маркированных списков – еще и видом маркеров.

Рис. 2.6. Выбор маркера в виде рисунка

Вставка рисунков

Для вставки графических изображений используются следующие способы:

¨ Команда меню Вставка/Рисунок и далее Картинки, Из файла и др. аналогично другим приложениям Office.

¨ При использовании специальной разметки (см. рис. 2.7) сделать щелчок на соответствующем значке.

¨ Использовать кнопки Добавить рисунок, Добавить картинку на панели инструментов Рисование.

Рис. 2.7. Использование разметки для вставки изображения

Размещение и оформление различных фигур, фигурных стрелок и др.

Чтобы поместить на слайд различные геометрические фигуры, выноски, стрелки и т.д., следует воспользоваться панелью инструментов Рисование и кнопкой Автофигуры, а также кнопками, соответствующими линиям, стрелкам, графическим примитивам (см. рис. 2.8)

Рис. 2.8. Панель Рисование

Добавление фигуры

Щелкните кнопку на панели Рисование для создания нужного графического примитива (линия , стрелка , прямоугольник , овал ) или в меню Автофигуры (см. рис. 2.8) выберите нужный раздел и фигуру, а затем растяните фигуру до нужного размера, удерживая левую кнопку мыши.

Совет: Для того, чтобы полотно для вставки автофигуры не появлялось автоматически, уберите опцию Автоматически создавать полотно при вставке автофигур в меню Сервис/Параметры на вкладке Общие.

Чтобы нарисовать правильную фигуру (квадрат, круг, симметричную автофигуру) удерживайте Shift при рисовании.

Чтобы нарисовать фигуру от центра, а не от края, удерживайте Ctrl при рисовании.

Совет: Для изменения формы автофигуры необязательно удалять ее и чертить заново. Можно выделить фигуру и на кнопке Действия панели Рисование выбрать команду Изменить автофигуру и далее выбрать другую нужную форму.

Выделение фигур

Для выделения одной фигуры достаточно просто щелкнуть на ней мышью. При этом по краям фигуры появляются маркеры выделения.

Рис. 2.9. Выделенная фигура

1 – маркеры выделения

2 – маркер поворота фигуры

Для выделения группы фигур щелкайте на каждой из них, удерживая клавишу Shift.

Можно также нажать кнопку Выбор объектов на панели Рисование и мышью обвести прямоугольную область. Фигуры, попавшие в эту область, будут выделенными.

Выделить группу фигур может быть необходимо, если сразу над несколькими фигурами надо произвести такие операции, как форматирование, передвинуть, скопировать и др.