Лабораторная работа № 12. Создание форм для ввода данных в таблицы Microsoft Access

Цель работы: получение навыков создания экранных форм ACCESS

Методические указания

После описания данных в таблицах можно вводить в них данные, однако такой способ имеет ряд недостатков. Access предоставляет использование экранных форм с предоставлением графического диалогового интерфейса пользователя. Формы позволяют добавлять и удалять записи в таблицах, изменять значения полей, получать расчетные данные.

Простейшая форма на основе одной таблицы может создана при выборе одного из режимов АВТОФОРМЫ: В СТОЛБЕЦ, ЛЕНТОЧНАЯ, ТАБЛИЧНАЯ.

АВТОФОРМА В СТОЛБЕЦ является однозаписевой. В ней поля располагаются в столбец, а в окне формы одна запись и кнопки перехода к другим записям. (Рекомендуется использовать автоформу в столбец, если исходная таблица содержит много полей)

Остальные автоформы многозаписевые, т е поля размещаются в одной строке и несколько записей в окне.

Все автоформы не предоставляют возможности выбора стиля оформления и выбирают все поля таблицы. Однако после создания автоформы, войдя в режим конструктора, можно доработать её в нужном направлении, т.е. отредактировать.

Формы могут быть получены и при помощи Мастера форм, который в режиме диалога с пользователем позволяет выбирать одну или несколько исходных таблиц, отображать только необходимые поля, предоставляет стили для их оформления.

Порядок выполнения работы

. Включите компьютер. Загрузите Access. В меню ФАЙЛ команда ОТКРЫТЬ созданную Вами БД.

Объект . ФОРМЫ

нажмите кнопку создать;

в открывающемся списке выберите таблицу ДИСЦИПЛИНЫ;

Выберите пункт АВТОФОРМА:В СТОЛБЕЦ;

Нажмите кнопку OK. Форма для ввода данных создана. (рис. 43)

Рисунок 43 Форма дисциплины

Заполните форму данными (данные приведены в табл.15);

Аналогично создайте форму для ввода данных в таблицу ПРЕПОДАВАТЕЛИ (рис. 44)

Заполните форму данными (данные для ввода в табл.13)

Рисунок 44 Форма преподаватели

Совет Переход между ячейками лучше выполнять клавишей Tab либо мышью. Существуют и другие варианты перехода по строкам или полям с помощью различных клавиш и их сочетаний, но они реже требуются, да в них и запутаться несложно. Обычно их используют опытные пользователи, не любящие работать с мышью.

Таблица 13 Таблица Преподаватели

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рожд.	Должность	Стаж	Кафедра	Телефон	Зарплата
	Истомин	Ремир	Евгеньевич	23.10.54	Доцент		Информатики	110-44-68	2000 р.
	Миронов	Павел	Юрьевич	25.07.40	Профессор		Экономики	312-21-40	3000 р.
	Гришин	Евгений	Сергеевич	05.12.67	Доцент		Физики	260-23-65	2000 р.
	Сергеева	Ольга	Ивановна	12.02.72	Ассистент		Математики	234-85-69	1500 р.
	Емец	Татьяна	Ивановна	16.02.51	Доцент		Экономики	166-75-33	2000 р.
	Ипатова	Татьяна	Павловна	30.05.66	Доцент		Информатики	210-36-98	2000 р.
	Коробков	Валентин	Андреевич	30.07.48	Профессор		Аэродинамики	166-75-33	3500 р.

Данные в таблице СТУДЕНТ импортированы из файла. Сверьте их с табл. 14

Таблица 14 Таблица Студент

Код студента	Фамилия	Имя	Отчество	Номер группы	Адрес	Телефон	Медалист
	Арбузов	Николай	Николаевич		Пр.Славы 18-2-177	260-15-63	Да
	Киршин	Петр	Валерьевич		Пер.Матвеев 3-21	110-67-82	Да
	Кривинский	Сергей	Николаевич		ул.Димитрова 12-133	172-97-21	Нет
	Крылова	Елена	Петровна		ул.Тамбасова 21-66	130-31-87	Да
	Кульчий	Григорий	Викторович		ул.Турку 21-3-69	269-53-75	Да
	Патрикеев	Олег	Борисович		пр.Стачек 12-52	234-11-63	Нет
	Перлов	Кирилл	Николаевич		ул.Декабристов 21-33	312-21-33	Нет
	Соколова	Наталия	Петровна		ул.Тамбовская 9-7	166-87-24	Нет
	Степанская	Ольга	Витальевна		ул.Типанова 4-53	293-43-77	Да
	Тимофеев	Сергей	Трофимович		пр.Славы 10-1-145	260-11-57	Да
	Белых	Ярослав	Игоревич		пр.Жукова 17-3-56		Да
	Григорьев	Константин	Петрович		пр.Жукова 17-3-56		Нет
	Вирская	Полина	Андреевна		ул.Седова 12-35	233-87-44	Да
	Витязев	Евгений	Николаевич		ул.Ивановская 10-37	234-55-87	Да
	Демченко	Григорий	Евгеньевич		пр.Стачек 54-78	277-12-05	Нет
	Куликова	Анна	Сергеевна		ул.Авиационная 6-86	290-24-45	Да
	Крылова	Татьяна	Николаевна		пл.Тургенева 7-4	114-84-62	Да
	Митяев	Сергей	Григорьевич		пр.Жукова 17-3-56		Нет
	Шевченко	Игорь	Олегович		пр.Московский 205-143	293-63-93	Нет
	Яковлев	Олег	Петрович		ул.Софийская 45-2-57	269-94-83	Да

Таблица 15 Таблица Дисциплины

Код дисциплины	Название дисциплины	семестр	Код преподавателя	Экзамен
	Информатика			Экз
	Экономика			Экз
	Физика			Экз
	Менеджмент			Экз
	Маркетинг			Зач
	Математика			Зач

Преобразуйте в режиме конструктора форму ПРЕПОДАВАТЕЛИ к виду показанному на рис. 45

Рисунок 45 Форма преподаватели

Для этого:

Увеличьте область заголовка и примечания формы

для добавления новых элементов управления в форму воспользуйтесь ПАНЕЛЬЮ ЭЛЕМЕНТОВ (меню ВИД или кнопка на панели инструментов)

В области заголовка разместите элемент НАДПИСЬ и введите ПРЕПОДАВАТЕЛИ

Измените расположение полей в области данных, так как показано на рис.45

Совет Для изменения размера или положения элемента его необходимо предварительно выделить. Если указатель мыши принимает форму раскрытой ладони можно перетащить элемент (надпись и поле) в новое место. Перетащить поле и присоединенную к нему надпись можно независимо друг от друга, когда указатель мыши принимает форму сжатой ладони с вытянутым указательным пальцем). Для выделения нескольких элементов необходимо удерживать нажатой клавишу <Shift>. Чтобы выровнять элементы по размеру или расположению можно воспользоваться пунктом меню Формат

Добавьте рисунок