Перше знайомство з PowerPoint 5 страница

до попереднього так, щоб не привертати увагу глядачів, або кнопка

дії просто зайва в інтер’єрі слайда, то вирішити цю проблему

допоможе невидима кнопка дії.

Щоб приховати кнопку, необхідно виконати такі дії:

· створити кнопку у вигляді простого прямокутника (ос-

кільки кнопка буде невидимою, то краще зробити її яко-

мога більшою);

· присвоїти потрібну функцію;

· видалити контур і заливку кнопки.

Кнопку можна налагодити так, щоб вона реагувала на вказів-

ник миші, тобто дія відбувалася під час проходження вказівника

над кнопкою, а не при натисканні на неї.

Щоб кнопка реагувала на наведення вказівника, необхідно функцію

Перейти за гіперпосиланням: (Перейти по гиперссылке:) вибрати

на вкладці При наведенні вказівника миші (По наведении указателя

мыши) в діалоговому вікні Настройка дії (Настройка действия).

Довільний показ слайдів

Якщо створити довільні покази, то презентацію можна адап-

тувати для різних груп глядачів. Довільний показ – це слайди,

виділені в окрему групу з певним іменем, які можна демонструвати

незалежно від усього показу, або групи слайдів у презентації, на які

створені гіперпосилання.

Щоб створити довільний показ, необхідно:

· виконати Показ слайдів

Довільний показ… (Показ слайдов

Произвольный показ…), щоб відкрилося діалогове вікно

Довільний показ (Произвольный показ);

· натиснути кнопку Створити (Создать), щоб відкрилося

діалогове вікно Визначення довільного показу (Задание

произвольного показа);

· у полі Ім’я довільного показу (Имя произвольного показа)

ввести ім’я (з мовчазної згоди буде надане ім’я Довільний

показ 1 (Произвольный показ 1) і т.д.);

· у списку Слайди презентації (Слайды презентации) вико-

нати подвійне клацання на кожному слайді або вибрати

слайд і натиснути кнопку Додати (Добавить), який необ-

хідно включити у довільний показ – вибрані слайди

з’являться у списку Слайди довільного показу (Слайды про-

извольного показа);

· у вікні Визначення довільного показу (Задание произвольно-

го показа) натиснути кнопку «ОК»;

· у вікні Довільний показ (Произвольный показ) натиснути

кнопку Закрити (Закрыть).

Щоб внести зміни у довільний показ слайдів, необхідно

виконати такі дії:

· виконати Показ слайдів

Довільний показ… (Показ слайдов

Произвольный показ…);

· у вікні Довільний показ (Произвольный показ) виділити ім’я

показу, яке необхідно змінити;

· натиснути кнопку Змінити (Изменить…), щоб відкрилося

діалогове вікно Визначення довільного показу (Задание

произвольного показа);

· зі списку Слайди довільного показу (Слайды произвольного

показа) видалити непотрібні слайди подвійним клацанням

або виділити і натиснути кнопку Видалити (Удалить);

· додати потрібні слайди (див. вище);

· при потребі змінити порядок слайдів у довільному

показі – виділити слайд і перемістити його за допо-

могою відповідних кнопок, які знаходяться право-

руч від списку Слайди довільного показу (Слайды

произвольного показа);

· натиснути кнопки «ОК» і Закрити (Закрыть).

Щоб видалити непотрібний довільний показ, треба:

· виконати Показ слайдів Довільний показ… (Показ слайдов

Произвольный показ…);

145

· у вікні Довільний показ (Произвольный показ) виділити ім’я

показу, який необхідно видалити;

· натиснути кнопки Видалити (Удалить) і Закрити.

Запуск довільного показу слайдів

Довільний показ запускається з будь-якого режиму

PowerPoint.

Щоб запустити довільний показ, необхідно виконати такі дії:

· відкрити діалогове вікно Довільний показ (Произвольный

показ), у якому вибрати ім’я довільного показу, який треба

переглянути;

· натиснути кнопку Показати (Показать) – на екрані

з’явиться перший слайд довільного показу;

· користуючись, наприклад, клавішами дій (див. таблицю

вище), переглянути слайди довільного показу.

Перехід до довільного показу слайдів

Щоб під час демонстрації презентації перейти до довільного

показу, необхідно виконати такі дії:

· клацнути правою кнопкою миші на поточному слайді, щоб

викликати контекстне меню;

· вибрати пункт Довільний показ (Произвольный показ);

· вибрати із вкладеного списку потрібний довільний показ,

відкриється перший слайд довільного показу;

· щоб переглянути усі інші слайди довільного показу, треба

натиснути клавішу Page Down.

Щоб зручно було повертатися до основного показу,

на останньому слайді довільного показу треба

розташувати кнопку дії.

Щоб зручно було переходити від одного довільного

показу до іншого, треба після останнього слайда

довільного показу розташувати чорний слайд.

Розмістити в кінці показу чорний слайд можна такими діями:

· виконати Сервіс Параметри (Сервис Параметры);

· у вікні Параметри (Параметры) на вкладці Вигляд (Вид)

встановити прапорець завершувати чорним слайдом (за-

вершать чёрным слайдом).

146

Слайд-зміст довільних показів

Слайд, який містить список тем довільних

показів у вигляді гіперпосилань, називається слайд-

змістом довільних показів. Кожен елемент списку –

це посилання на довільний показ, що має відно-

шення до певної теми презентації.

Якщо клацнути на елементові списку під час

показу презентації, PowerPoint відобразить довіль-

ний показ, а потім повернеться до слайда із

змістом довільних показів (повернення задається під час

створення довільного показу).

Слайд-зміст дозволяє розділити презентацію на логічні

частини, а також допомагає глядачам стежити за ходом думок

автора під час показу.

Створення слайд-змісту довільних показів

Слайд-зміст створюється для існуючих довільних показів

послідовністю наступних дій:

· створити новий слайд, вибрати автомакет маркований

список (маркированный список);

· ввести заголовок слайда;

· ввести елементи списку – назви довільних показів;

· виділити текст одного з елементів списку;

· клацнути правою кнопкою миші на виділеному тексті і виб-

рати пункт контекстного меню Настройка дії… (Настрой-

ка действия…);

· увімкнути перемикач Перейти за гіперпосиланням (Пе-

рейти по гиперссылке);

· відкрити список і вибрати пункт Довільний показ … (Про-

извольный показ…);

· у вікні діалогу Зв’язати з довільним показом (Связать с

произвольным показом) вибрати показ, до якого необхідно

перейти;

· встановити прапорець Показати і повернутися (Показать

и вернуться) – ця команда повертає слайд-зміст після

довільного показу;

· закрити діалогові вікна кнопками «ОК» – елемент списку

стане підкресленим (перетвориться на гіперпосилання);

· перетворити інші елементи списку на гіперпосилання.

147

Помітки на слайді під час показу

Щоб зосередити увагу глядачів на певному об’єкті слайда,

можна під час показу робити на слайді помітки – вказівником

миші, як маркером, малювати лінії, стрілки тощо. Такі помітки на

певному слайді залишаються до кінця показу презентації. Після

завершення показу на екрані з’явиться вікно діалогу, за допомогою

якого можна зберегти або, навпаки, видалити зроблені під час

показу помітки.

Щоб зробити рукописні помітки на слайдах під час прока-

зу, необхідно:

· викликати будь-яким відомим способом контекстне меню,

у якому вибрати меню Вказівник (Указатель), а потім і сам

вказівник – ручку, фломастер, виділення;

· щоб змінити колір для поміток, необхідно в контекстному

меню виконати Вказівник Колір рукописних даних (Ука-

затель

Цвет рукописных данных) і вибрати колір.

З мовчазної згоди ручка і фломастер помічають червоним

кольором, виділення – жовтим;

· перемістити вказівник у те місце слайда, де потрібно

зробити помітки, притиснути ліву кнопку миші і провес-

ти вказівником.

Викликати вказівник для поміток можна також натиснувши

комбінацію клавіш Ctrl+P (вказівник-стрілка перетвориться на

фломастер – крапку червоного кольору).

Нотатки під час показу слайдів

Під час показу глядачі можуть ставити питання або висловлю-

вати свої ідеї, які необхідно буде опрацювати. Крім того, можуть

з’явитися власні ідеї вдосконалення презентації.

Щоб не втратити ідеї до завершення показу, їх можна заноту-

вати під час показу. Це робиться так:

· клацнути правою кнопкою миші і виконати Екран

Нотатки доповідача (Экран

Заметки докладчика) –

з’явиться однойменне вікно діалогу;

· ввести з клавіатури потрібний текст;

· натиснути кнопку Закрити (Закрыть) – PowerPoint

збереже нотатки автоматично.

Вікно Нотатки доповідача (Заметки докладчика) може

залишатися на екрані протягом усього показу. Щоб перейти до

наступного слайда, треба клацнути на слайді за межами вікна

Нотатки доповідача. Вікно можна перенести в інше місце екрана,

перетягнувши лівою кнопкою миші за рядок заголовка. Якщо до

слайда вже є нотатки, їх буде видно у вікні діалогу, яке було

викликане під час показу.

Щоб переглянути нотатки після показу слайдів, треба

виконати команду Вигляд

Сторінки нотаток

(Вид

Страницы заметок).

Автоматичний показ слайдів

Існує ряд причин, через які доводиться створювати презента-

ції, що працюють в автоматичному режимі, наприклад, розповсюд-

ження на дисках, відправлення електронною поштою або просто

небажання клацати мишею для переходу від слайда до слайда.

Автоматичний показ слайдів – це зміна слайдів через

певні проміжки часу без стороннього втручання.

Після завершення автоматична презентація

запускається повторно.

Створення автоматичного показу слайдів

Створюючи автоматичну презентацію, необхідно мати уяв-

лення про умови її проведення. Залежно від цих умов слід визна-

чити, які елементи треба включити у презентацію, які засоби

управління можна довірити користувачам, як уникнути можливості

неправильного використання.

Для створення автоматичного показу слайдів, необхідно:

· створити презентацію або відкрити існуючу;

· виконати Показ слайдів Настройка презентації… (Показ

слайдов Настройка презентации…);

· у вікні діалогу Настройка презентації (Настройка пре-

зентации) увімкнути перемикач Показ слайдів (Показ

слайдов) у режим автоматичний (автоматический);

· увімкнути перемикач Зміна слайдів (Смена слайдов)

у режим за часом (по времени);

· натиснути кнопку «ОК»;

· виконати команду Показ слайдів

Зміна слайдів… (Показ

слайдов

Смена слайдов…);

· внизу області завдань Зміна слайдів (Смена слайдов)

встановити прапорець автоматично після (автоматически

149

после), за допомогою лічильника встановити час показу

слайда в секундах;

· натиснути кнопку Застосувати до всіх слайдів (Применить

ко всем слайдам) – усі слайди презентації матимуть одна-

ковий час показу.

Під час автоматичного показу глядачам доведеться чекати

появи наступного слайда, адже вони не зможуть скористатися ні

клацанням миші, ні спеціальними клавішами. У розпорядженні

глядачів можуть бути лише кнопки дії, яким призначено гіпер-

посилання переходу до наступного слайда.

Щоб зберегти перехід між слайдами через певні проміжки

часу, а глядачі могли б користуватися клацанням миші та спеціаль-

ними клавішами, необхідно:

· у вікні діалогу Настройка презентації (Настройка презен-

тации) перемикач Показ слайдів (Показ слайдов) увімкнути

в режим керований користувачем (управляемый докладчи-

ком); перемикач Зміна слайдів (Смена слайдов) увімкнути

в режим вручну (вручную);

· в області завдань Зміна слайдів (Смена слайдов) встанови-

ти прапорці після клацання мишею (по щелчку) та авто-

матично після (автоматически после).

Перехід до наступного слайда буде здійснюватися залежно від

того, яка дія виконується раніше.

Репетиція показу слайдів

Існує декілька варіантів встановлення різних інтервалів часу

показу для кожного слайда. Перший спосіб – час показу кожного

слайда встановлюється вручну і потім запускається показ слайдів

для перевірки. Другий спосіб передбачає використання засобів

репетиції, що дозволяє автоматично записувати інтервали під час

репетиції. При необхідності їх можна змінити і повторити репети-

цію з новими значеннями.

Щоб визначити час показу слайдів під час репетиції, необхід-

но виконати наступні дії:

· виконати Показ слайдів

Настройка часу… (Показ слай-

дов

Настройка времени…) – з’явиться перший слайд, у

верхньому лівому куті екрана відкриється панель інстру-

ментів Репетиція (Репетиция);

· перейти до наступного слайда за допомогою кнопки Далі

(Далее) панелі інструментів Репетиція (Репетиция) або за

допомогою будь-якої клавіші, яка виконує дану функцію;

· продовжувати виконувати ті ж дії протягом усього показу

слайдів до появи вікна діалогу, в якому PowerPoint поста-

вить запитання, чи потрібно зберегти час зміни для кожного

слайда і використовувати його під час показу презентації;

· натиснути кнопку Да (Да), щоб зберегти встановлені

інтервали часу, або кнопку Ні (Нет), щоб повторити

репетицію.

За допомогою кнопок панелі інструментів Репетиція (Репе-

тиция) можна також робити паузи між слайдами, показувати

слайди повторно. PowerPoint запам’ятовує час показу кожного

слайда і встановлює відповідні інтервали часу. Якщо який-небудь

слайд у ході репетиції показаний декілька разів (наприклад, у

довільному показі), для презентації приймається останній інтер-

вал його показу.

Питання для самоконтролю (тест ТЕМА-6-6):

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Як розпочати показ слайдів?

Які існують способи навігації під час показу слайдів у PowerPoint?

Як створювати різні кнопки дії?

Які покази слайдів називають довільними?

Як створити довільні покази слайдів?

Як запускати довільні покази слайдів?

Як створити слайд-зміст довільних показів?

Коли доцільно використовувати автоматичний показ слайдів?

Як створити автоматичний показ слайдів?

Як глядачі можуть змінювати хід показу в автоматичних показах?

Як розширити можливості глядачів керувати автоматичним показом?

Навіщо треба проводити репетицію показу слайдів?

Як провести репетицію показу слайдів?

Як зберегти результати репетиції?

Як робити помітки на слайдах під час показу?

Вправа 6-6. «Показ слайдів»

1) Підготувати комп’ютер до роботи. Відкрити презентацію

з ім’ям Seasons_3. Запустити показ слайдів. Переглянути

декілька слайдів.

2) За допомогою списку заголовків переглянути слайди

у довільному порядку. Вийти з режиму показу слайдів.

3) Створити на будь-якому слайді кнопки дії «назад» і «далі».

Копіювати кнопки на інші слайди. Видалити на титульному

слайді кнопку «назад», на останньому – кнопку «далі».

Кнопку «далі» на титульному слайді зробити прихованою.

4)

Створити довільні покази для кожної пори року. Створити

слайд-зміст довільних показів.

5) Створити

автоматичний

показ

слайдів.

Провести

репетицію показу. Зберегти результати репетиції.

6) Запустити показ слайдів. Робити помітки на слайдах під

час показу, користуватися кнопками дії. Вийти з режиму

показу. Зберегти помітки. Зберегти файл презентації

з ім’ям Seasons_4 у власну папку. Завершити роботу

PowerPoint.

6.7. Анімація. Аудіо- та відеоефекти

Застосувати анімацію під час показу слайдів – завдання

нескладне. Але зробити це вдало – непросто. Застосовуючи ані-

маційні ефекти, не треба зловживати ними. Ніщо так не відволікає

увагу і не дратує, як презентація, зміст якої не виправдовує

використання великої кількості анімаційних ефектів.

Зловживання анімацією говорить про непрофесійний

підхід до створення презентації і відсутність

смаку в її автора.

Ефекти переходу

Основною вважається анімація, яка використовується до

всього слайда під час переходу до наступного.

Ефект зміни одного слайда іншим називається переходом.

Переходи використовуються, наприклад, на телебаченні.

Ефекти переходу (анімації) допомагають привернути увагу

глядачів

до

презентації,

завдяки

їм

презентація

набуває

професійного вигляду.

Щоб призначити анімаційні переходи для слайдів, треба:

· перейти в режим сортувальника слайдів (бажано);

· виділити слайд, для якого треба підібрати ефект переходу

(можна один і той же ефект використати для декількох

слайдів, виділивши несуміжні слайди при натиснутій кла-

віші Ctrl, а діапазон слайдів – утримуючи клавішу Shift);

152

· виконати Показ слайдів

Зміна

слайдів…

(Показ

слайдов

Смена слай-

дов…), з’явиться область

завдань

Зміна

слайдів

(Смена слайдов);

·

у списку ефектів Застосува-

ти до виділених слайдів (При-

менить к выделенным слай-

дам)

клацнути

потрібний

ефект. Якщо внизу області

завдань встановлено прапо-

рець Автоперегляд (Автопро-

смотр), то ефект буде проде-

монстровано

відразу

після

вибору, в іншому випадку

треба натиснути кнопку Пере-

гляд (Просмотр);

·

в області Змінити перехід

(Изменить переход) встано-

вити швидкість

виконання

переходу і додати звук (за

потребою);

·

якщо ще не визначено, як

будуть змінюватися слайди,

в області Зміна слайда (Смена

слайда)

треба

встановити

потрібні прапорці – після

клацання мишею (по щелчку) або (і) автоматично після

(автоматически после);

·

для попереднього перегляду ефектів під час показу треба

клацнути кнопку Показ слайдів (Показ слайдов) внизу

області завдань.

Щоб скасувати ефект переходу, треба вибрати

Немає (Нет) у списку Застосувати до виділених слайдів

(Применить к выделенным слайдам) і натиснути

відповідну кнопку внизу області завдань.

153

Анімація елементів слайда

Анімаційні ефекти можна задавати не лише для всього слайда,

а й окремо для кожного об’єкта, розташованого на слайді.

Наприклад, літери тексту будуть з’являтися так, намовби їх

друкують на друкарській машинці, і це буде супроводжуватися

звуковими ефектами.

Програма містить цілі набори

анімаційних ефектів (схем анімації),

які можна використовувати як для

елементів одного слайда, так і для всіх

слайдів презентації.

Щоб скористатися стандартними

схемами анімації, треба:

· перейти в режим сортуваль-

ника (бажано);

· виконати Формат Конст-

руктор слайдів… (Формат

Конструктор слайдов) – з’яви-

ться область завдань Конст-

руктор слайдів (Дизайн слайда);

· в області завдань натиснути

гіперпосилання Ефекти аніма-

ції (Эффекты анимации), щоб

відкрити відповідну вкладку;

· виділити слайд, для якого треба

застосувати схему анімації;

· у списку Застосувати до виді-

лених

слайдів

(Применить

к выделенным слайдам) клац-

нути потрібну схему анімації;

· для попереднього перегляду

ефектів під час показу треба

клацнути кнопку Показ слайдів (Показ слайдов) внизу об-

ласті завдань.

Список стандартних схем Застосувати до виділених слайдів

(Применить к выделенным слайдам) розділений на такі групи:

Простий (Простой), Середній (Средний), Складний (Сложный).

Після використання хоча б одного ефекту на початку списку

з’являється окрема група ефектів Останні використані (Последние

использованные).

154

Для перегляду списку ефектів тре-

ба скористатися смугою прокручування.

Щоб ознайомитися з елементами

ефекту, необхідно до його назви

підвести вказівник миші так, щоб

з’явилася спливаюча підказка (див.

малюнок).

Щоб відмінити призначені ефекти, треба виділити

слайди і натиснути рядок Без анімації (Без анимации)

у списку Застосувати до виділених слайдів (Применить

к выделенным слайдам).

Настроювання анімації

Досить часто стандартні схеми доводиться

редагувати або

створювати нестандартні.

Щоб створити власну схему анімації, треба:

· у звичайному режимі перейти до потрібного слайда;

· виконати Показ слайдів Настройка анімації… (Показ

слайдов Настройка анимации) – з’явиться відповідна

область завдань;

· на слайді клацнути об’єкт, для якого треба призначити

анімаційний ефект;

· в області завдань

натиснути кнопку Додати

ефект, із вкладеного меню

вибрати ефект – він з’яви-

ться у списку в області

завдань і відбудеться його

демонстрація на слайді;

· призначити пот-

рібні параметри у спис-

ках Початок: (Начало:),

Напрям: (Направление:),

Швидкість: (Скорость:);

· у контекстному меню ефекту вибрати пункт Параметри

ефектів… (Параметры эффектов…) – відкриється вікно

діалогу, в якому можна встановити додаткові параметри

ефекту, зокрема звуковий супровід.

Можна використовувати по декілька ефектів для одного

об’єкта на слайді: анімація входу, виділення, виходу тощо. До того

155

ж, кожен ефект має свої додаткові параметри, наприклад, початок,

напрям, швидкість тощо.

Щоб змінити схему

анімації,

потрібно

вико-

нати такі дії:

· в області завдань

Настройка аніма-

ції

(Настройка

анимации)

клац-

нути об’єкт, ані-

мацію якого треба

змінити – кнопка

Додати ефект (Добавить эффект) стане кнопкою Зміни-

ти (Изменить);

· натиснути кнопку Змінити (Изменить), вибрати інший

ефект анімації і призначити нові параметри анімації.

Додати новий ефект анімації – виділити об’єкт на