Тема: Створення таблиць за допомогою конструктора

Мета:навчитися створювати структуру таблиці.

Програмне забезпечення: ОС Windows та MS Access

ХІД РОБОТИ

1. Запустіть програму для опрацювання бази даних Access.

2. Створіть нову базу даних з іменем файлу — вашим прізвищем: _______________.mdb Діалогове вікно Access →Нова база даних → ОК → Виберіть свою папку і дайте файлові назву → Створити.

3. Розгляньте головне вікно БД. Які закладки є у ньому?_________________

_____________________ Активізуйте закладку Таблиці і виконайте команду Створити.

4. Виберіть режим конструктора таблиці. У вікні Нова таблиця виберіть режим Конструктор → ОК → відкриється вікно конструктора з назвою Таблиця 1.

5. Утворіть структуру бази даних.

Ім’я поля	Тип поля	Розмір поля
Номер
Прізвище
Ім’я
Мат
Інф
Фіз
Літ
Мова

6. Назви типів вводити не потрібно, клацніть у полі типу і користуйтеся списком типів, а також вертикальним прокручуванням робочого поля вікна конструктора, щоб переглянути всю структуру. Для поля Мат задайте властивості: умову на значення та повідомлення у разі помилки. Текст повідомлення придумайте самі.

7. Закрийте вікно конструктора таблиці (але не переплутайте з вікном Access) і збережіть структуру таблиці на диску з деякою назвою, наприклад, Оцінки.

Файл Закрити→Так→Замість назви Таблиця 1 введіть назву Оцінки → ОК. Відмовтеся поки що від ключового поля (натисніть на кнопку НІ).

8. Відкрийте створену таблицю для введення даних.

9. У головному вікні БД виберіть таблицю Оцінки і натисніть на кнопку Відкрити.

10. Уведіть у таблицю дані (10 мінімум). Якщо потрібно, зменшіть ширину стовпців. Спробуйте у поле Мат ввести неправильне значення оцінки. Закрийте вікно з повідомленням про помилку і введіть правильне значення оцінки.

11. Вилучіть другий запис з таблиці.

12. Доповніть таблицю ще двома записами.

13. Записи додаються в кінці таблиці.

14. Увімкніть панель інструментів Таблиця, якщо вона вимкнена, для цього

___________________________________________________________

15. Упорядкуйте введені записи за зростанням значень деякого поля. Виокремте поле, клацнувши на назві, наприклад Прізвище, і натисніть на стандартній панелі на кнопку Впорядкування (Сортування) за зростанням. Зауважимо, що в деяких російськомовних версіях програми впорядкування текстових даних відбувається неправильно.

16. Упорядкуйте записи за спаданням значень поля Мат, а пізніше — за зростанням значень поля Номер.

17. Модифікуйте структуру таблиці. Перейдіть у режим конструктора структури. Для цього натисніть на кнопку Вигляд або виконайте команду Вигляд → Конструктор. Змініть назву першого поля — напишіть її великими буквами: НОМЕР. Зауважимо, що в dBast-системах зміна назви поля веде до втрати даних, а в цій програмі — ні.

18. Закрийте свою таблицю, зберігаючи дані на диску.

19. У тій же базі даних створіть другу таблицю з назвою Телефони, яка міститиме номери телефонів тих же студентів. Повторіть дії, описані в пунктах 3-8. Структура таблиці має складатися з таких полів:

Ім’я поля	Тип поля	Розмір поля
Номер
Прізвище
Ім’я
Місто
Телефон
Типтел

20. У конструкторі для типу поля Типтел увімкніть майстра підстановки і задайте режим Буде введено фіксований набір значень, натискайте на кнопку Далі і введіть один стовпець з трьох значень: домашній, мобільний, батьків.

21. Перейдіть у режим таблиці і заповніть таблицю даними. Під час введення даних вручну стежте за відповідністю між номерами і прізвищами студентів у двох таблицях. Щоб не вводити одні і ті ж дані двічі, значення перших трьох полів таблиці Оцінки скопіюйте в буфер обміну і вставте їх у таблицю Телефони.

22. Дані у таблицю введіть так, щоб записів, що стосуються одного студента, була різна кількість: 1, 2 або 3, — залежно від кількості контактних телефонів. Для цього вставте додаткові записи для студентів, які мають декілька контактних телефонів. Поле Типтел заповнюйте, користуючись створеним списком. Впорядкуйте таблицю за зростанням значень у полі НОМЕР або Прізвище.

23. Створіть третю таблицю з назвою Адреси, яка міститиме адреси тих же осіб.