Перше знайомство з PowerPoint 6 страница

слайді і в області завдань натиснути кнопку

Додати ефект (Добавить эффект).

Змінити ефект анімації – виділити ефект в області

завдань і натиснути кнопку Змінити (Изменить).

Вилучити непотрібний ефект – виділити ефект

в області завдань і натиснути клавішу Delete.

Перемикачі анімації

Перемикачі дозволяють клацанням по об’єкту викликати яку-

небудь іншу дію, наприклад, запускати іншу анімацію. Це дозволяє

створювати у презентаціях тести, вікторини тощо.

Наприклад, треба створити перемикач анімації для об’єкта,

який буде з’являтися, якщо глядач вибрав правильну відповідь. Для

цього необхідно виконати такі дії:

· створити на слайді об’єкт, який буде з’являтися,

наприклад, автофігура Виноска-хмарка (Выноска-

облако);

· в області завдань Настройка анімації (Настройка анима-

ции) натиснути кнопку Додати ефект (Добавить эф-

фект), із вкладеного меню вибрати ефект Вхід

Інші

ефекти… (Вход

Другие эффекты…);

156

· у вікні діалогу Додавання ефекту (Добавление эффекта)

в області Загальні (Общие) вибрати ефект Звичайна поява

(Обычное появление), натиснути кнопку «ОК» – закриється

діалогове вікно, а в області завдань з’явиться рядок

з назвою ефекту;

· клацнути в області завдань потрібний ефект – праворуч

з’явиться кнопка для відкриття контекстного меню ефекту;

· відкрити контекстне меню, вибрати пункт Час… (Время…) –

відкриється відповідна вкладка у вікні діалогу з назвою

вибраного ефекту;

· клацнути кнопку Тригери-Перемикачі (Триггеры);

· встановити перемикач у положення Почати виконання

ефекту після клацання (Начать выполнение эффекта при

щелчке), відкрити список праворуч, щоб вибрати об’єкт, який

необхідно буде клацати на слайді під час показу;

· натиснути кнопку «ОК» – на слайді з’явиться позначка

перемикача у вигляді руки, а в області завдань у списку

ефектів

з’явиться

рядок з по-

міткою Тригер (Триггер).

Іншим прикладом використання перемикача анімації може

бути зникнення об’єкта після клацання мишею. Для цього

необхідно вибрати ефект анімації Вихід (Выход), а перемикачем

зробити сам об’єкт.

Особливості настроювання анімації

Щоб

використання анімації

було вдалим необхідно

врахувати наступні моменти:

· розміри малюнків і тексту, до яких застосовується аніма-

ція, повинні бути невеликими;

Щоб зменшити малюнок або текстову рамку,

необхідно клацнути рамку малюнка або тексту та

перетягти маркери змін розміру.

· не використовувати анімацію, яка містить ефекти загасан-

ня, повертання або масштабування – ці ефекти анімації

можна замінити на інші;

· не використовувати великі об'єкти із градієнтною або

прозорою заливкою, натомість слід використовувати су-

цільну кольорову заливку;

157

· застосовувати мінімальну кількість анімацій, які від-

творюються одночасно; замінювати одночасні анімації

на послідовні;

· не зловживати анімацією по літерах або по словах, напри-

клад, використовувати ці ефекти лише для заголовків

слайдів, а не для кожного пункту списку.

Вставляння звуку із файлу

Щоб вставити звук із файлу, необхідно:

· слайд, на якому потрібно вставити звук, відобразити

у звичайному режимі;

· виконати Вставка

Фільми і звук

Звук із файлу…

(Вставка

Фильмы и звук

Звук из файла…) – відкри-

ється вікно Вставка звуку (Вставка звука);

· вказати шлях до диска або папки із звуковим файлом;

· вибрати звуковий файл і натиснути кнопку «ОК» –

з’явиться вікно, в якому програма запитає, чи автоматично

відтворювати звук під час показу слайда, чи після клацан-

ня мишею по значку;

· після вибору варіанту відтворення значок звукового файлу

з’явиться в центрі слайда;

· перетягти значок звукового файлу в потрібне

місце слайда або перемістити його за межі слайда,

щоб його не було видно під час показу.

Якщо значок винесений за межі слайда, то потрібно

настроювати, щоб звук відтворювався автоматично.

Настроювання звуку в анімації

Якщо, наприклад, відтворення звуку було призначене після

клацання мишею по значку, а потім значок був винесений за межі

слайда і виникне потреба призначити автоматичне відтворення

звуку, то це можна зробити так:

· клацнути значок звуку –

відкриється область зав-

дань Настройка анімації

(Настройка анимации);

· в області завдань із спис-

ку Початок: (Начало:)

вибрати потрібний варіант запуску звуку.

158

Після попереднього (После предыдущего) – цей варіант анало-

гічний тому, коли з самого початку призначалося автоматичне

відтворення звуку.

Різні параметри відтворення звуку, наприклад, відтворення

протягом показу декількох слайдів чи навіть усієї презентації,

призначаються у вікні діалогу Відтворити звук (Воспроизвести

звук). Щоб викликати це вікно, необхідно:

·

в області завдань у рядку з назвою звукового файлу (тут

«Шк_пора.wav») натиснути кнопку u ;

· у списку можли-

вих дій вибрати

Параметри

ефек-

тів

(Параметры

эффектов…);

· на вкладці Ефект

(Эффект) в області Закінчити (Закончить) увімкнути

перемикач Після: (После:) і вказати номер слайда, після

якого припинити від-

творення звуку, нап-

риклад,

після

5-го

слайда;

· на вкладці Час (Вре-

мя) можна призначи-

ти повторне відтво-

рення звукового фай-

лу, якщо часу зву-

чання

недостатньо

для показу заплано-

ваної кількості слай-

дів;

· натиснути кнопку «ОК».

Щоб прослухати, як відтворюється звук у режимі слайдів,

треба клацнути правою кнопкою миші на значку звуку і виконати

команду Звук або просто двічі клацнути значок звукового файлу.

Щоб прослухати, як відтворюється звук під час показу, треба

запустити показ слайдів (F5). Якщо відтворення встановлене

після клацання мишею (по щелчку), треба клацнути значок лівою

кнопкою миші.

159

Звук з компакт-диска

Під час показу слайдів можна відтворювати звукові доріжки

диска, що знаходиться в CD-ROM комп’ютера. Музика може

супроводжувати показ одного слайда, групи слайдів або навіть всієї

презентації. Щоб під час показу слайдів звучав запис з компакт-

диска, необхідно:

· у звичайному режимі перейти на слайд, з якого необхідно

починати відтворення звуку з CD;

· виконати Вставка Фільми і звук Запис із компакт-

диска… (Вставка

Фильмы и звук

Запись с компакт-

диска…) – відкриється вікно діалогу Параметри фільму

і звука (Параметры фильма и звука);

· ввести номери доріжок, які необхідно відтворити (номери

доріжок співпадають з порядком відтворення пісень на CD);

· натиснути кнопку «ОК», з’явиться вікно діало-

гу, в якому визначити, чи автоматично буде

відтворюватися звук (значок звукового файлу

з’явиться в центрі слайда);

· перетягнути значок звукового файлу в потрібне місце.

Настроювання звуку з компакт-диска

Настроювання відбувається за тими ж правилами, що і для

відтворення звуку із файлу, але треба пам’ятати деякі особливості:

· відтворення доріжки диска починається з певною затрим-

кою, яка потрібна системі, щоб звернутися до дисковода

(таке звернення відбувається повільніше, ніж до вінчестера);

· коли у вікні діалогу Параметри фільму і звуку (Параметры

фильма и звука) визначається номер доріжки, PowerPoint не

записує назву диска, тому під час відтворення буде програ-

ватися доріжка із вказаним номером будь-якого диска, вста-

вленого у дисковод, отже, користувачеві треба пам’ятати,

який саме диск потрібен у тому чи іншому випадку;

· якщо слайд має інші анімаційні об’єкти, то необхідно

змінити порядок анімаційних ефектів так, щоб музика по-

чала звучати до запуску анімації (кнопка Порядок (Поря-

док) внизу області завдань).

Вставляння відеокліпа

Вдало підібрані відеокліпи прикрасять будь-яку презентацію.

Програма PowerPoint надає можливість вставляти і відтворювати

160

кліпи різних форматів, таких як: AVI (Audio Video Interleave),

WMV і MPEG (Moving Picture Expert Group).

Вставити відеокліп і налагодити його параметри можна таким

же способом, як і звуковий кліп. Але треба звернути увагу на те, що

на слайді буде розташований не значок відеокліпа, а перший кадр,

який може займати значну частину слайда. Щоб не відволікати

увагу глядачів (кадр буде знаходитися на екрані певний час), краще

створити кнопку дії, якою можна буде запускати відеокліп або

перемикач анімації. У стандартному наборі кнопок дій є спеціальна

кнопка Фільм (Фильм)

Звукові і відеофайли із колекції

Інструмент Колекція кліпів (Коллекция клипов) призначений

для керування файлами мультимедіа з метою:

· знаходження файлів мультимедіа, які зберігаються на

даному комп’ютері;

· використання файлів мультимедіа з галереї MS Office;

· завантаження звукових та відеофайлів, які знаходяться на

сайті Office Online.

Щоб скористатися звуковими чи відеофайлами із колекції,

необхідно:

· виконати Вставка Фільми і звук Фільм із колекції…

(Вставка Фильмы и звук Фильм из коллекции…) або

Вставка Фільми і звук Звук із колекції… (Вставка

Фильмы и звук Звук из коллекции…) – з’явиться область

завдань з колекцією кліпів – Картинки (Картинки);

· знайти потрібний кліп, користуючись смугою прокру-

чування;

· навести вказівник миші на потрібний кліп, щоб праворуч

від кліпа з’явилася кнопка;

· клацнути кнопку і в контекстному меню, яке відкрилося,

вибрати Вставити (Вставить) – на слайді з’явиться

картинка або значок звукового файлу;

· натиснути клавішу F5, щоб переглянути кліп або прослу-

хати звук.

Якщо на даному комп’ютері є вихід в Інтернет, то можна

підключитися до веб-вузла Office Online, знайти і завантажити

з нього потрібний фільм чи звук.

Щоб потрапити на веб-вузол Office Online, досить внизу

області завдань Картинки (Картинки) клацнути гіперпосилання

Картинки на вузлі Office Online (Картинки на узле Office Online).

Питання для самоконтролю (тест ТЕМА-6-7):

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Які ефекти анімації називають переходами?

Як призначити переходи між слайдами?

Що таке схема анімації?

Як скористатися стандартною схемою анімації?

Як відмінити схему анімації?

Як створити нестандартну схему анімації?

Як додати у презентацію ефект анімації?

Як змінити у презентації ефект анімації?

Як вилучити з презентації ефект анімації?

Як створити перемикач анімації?

Як вставити звук із файлу?

Як вставити в презентацію звукову доріжку CD?

Які особливості відтворення звукових доріжок CD?

Як вставити у презентацію відеокліп?

Як користуватися колекцією кліпів?

Вправа 6-7. «Використання анімації, аудіо- та відеокліпів»

1) Підготувати комп’ютер до роботи. Відкрити презентацію

з ім’ям Seasons_4. Перейти в режим сортувальника,

вивести область завдань Зміна слайдів (Смена слайдов).

2) Вибрати ефект Зсув вниз (Сдвиг вниз), швидко, звук –

Камера (Камера), переходи після клацання мишею і авто-

матично через 3 секунди, застосувати для всіх слайдів.

Змінити ефект переходу за власним бажанням.

3) Перейти в область завдань Конструктор слайдів – Ефекти

анімації (Дизайн слайда – Эффекты анимации). Для титуль-

ного слайда застосувати ефект Вишуканий (Изысканный),

для слайдів, які починають пори року, – Великий заголовок

(Большой заголовок). Переглянути показ.

4) Створити новий слайд. Розташувати на слайді текстові

символи знаків зодіаку. Підписати кожен знак. Використо-

вуючи перемикач анімації, налагодити появу підпису після

клацання відповідного знаку (швидкість середня, звук –

«Дзвіночок» («Колокольчики»), після анімації приховувати).

5) Копіювати потрібні звукові файли у власну папку. Вставити

звукові кліпи із файлу або компакт-диска, використовуючи

для різних кліпів різні способи запуску (автоматично і

клацанням), різні ефекти початку і закінчення відтворення

(наприклад, закінчити після поточного слайда, після вказа-

ного номера слайда).

6) Копіювати потрібні відеофайли у власну папку. Вставити

відеокліпи у слайди. Для запуску створити кнопки дії.

Зберегти файл презентації з ім’ям SeasonsNew.

6.8. Тематична робота «Комп’ютерні

презентації»

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

Підготувати комп'ютер до роботи. Завантажити прог-

раму PowerPoint. Вивести на екран область завдань, якщо

вона відсутня.

Створити презентацію, що містить 1 слайд. Розмітка

слайда – Заголовок, об’єкт і текст (Заголовок, объект и

текст). Заголовок – своє прізвище та ім'я, об'єкт – своє

фото, текст – коротка розповідь про себе. Файл свого

фото попередньо створити за допомогою сканера або

цифрової фотокамери та копіювати на свій комп'ютер по

локальній мережі або за допомогою диска, що знімається.

Можна скористатися малюнком, створеним за допомогою

графічного редактора або з галереї MS Office.

Зберегти файл презентації у свою папку. Ім'я файлу

презентації – своє прізвище. Копіювати файл презентації на

центральний комп'ютер у папку класу, вказану вчителем

(наприклад, Class_11A) або на дискети учнів.

Копіювати файли презентацій однокласників із центрально-

го комп'ютера по локальній мережі або за допомогою диска

у свою папку. Вставити слайди однокласників у свою

презентацію.

Доповнити презентацію слайдом про класного керівника та

про школу. Створити титульний слайд: заголовок «Мій клас

– (назва класу)», підзаголовок – своє прізвище та ім'я.

Доповнити кілька слайдів примітками.

Створити підсумковий слайд. За допомогою зменшення

міжрядкового інтервалу й розміру шрифту об'єднати

підсумкові слайди в один слайд.

Вибрати шаблон оформлення, наприклад, «Салют» або

«Трава». Змінити колірну схему для окремих слайдів. Напри-

клад, для підсумкового слайда, для слайдів про класного

керівника, про школу.

9) Призначити ефекти переходу для слайдів. Встановити

потрібну швидкість ефекту та автоматичну зміну слайдів

через 5-10 сек.

10) Доповнити презентацію відео- та аудіофайлами. Створити

гіперпосилання в слайд-змісті на відповідні слайди. Встави-

ти на слайди кнопки дій.

11) Створити у презентації не менше двох довільних показів.

Створити слайд-зміст довільних показів.

12) Створити перемикачі анімації. Презентацію зберегти

у свою папку для демонстрації – тип файлу Демонстрація

PowerPoint (Демонстрация

PowerPoint).

Завершити

роботу PowerPoint. Відправити ярлик презентації на

Робочий стіл. Копіювати презентацію на центральний

комп'ютер у зазначену папку по локальній мережі або за

допомогою диска, що знімається.

7. Глобальна мережа Інтернет

7.1. Загальні поняття про мережу Інтернет

Мережа Інтернет з'явилася у 70-х роках ХХ століття в результаті

об’єднання мережі Міністерства оборони США з різноманітними

радіо- та супутниковими мережами з метою забезпечення надійної

роботи при руйнуванні окремих її елементів під час воєнних дій.

Інтернет – глобальна комп’ютерна мережа, що складається

з мільйонів комп’ютерів у всьому світі. Інтернет об’єднує локальні

мережі учбових та наукових закладів, промислових підприємств,

службових установ тощо, а також окремі комп’ютери.

В Інтернет циркулює різноманітна інформація, доступ до якої

забезпечується з будь-якої точки Землі.

Сервер та робоча станція

У мережі комп’ютер може виконувати одну із функцій:

надавати ресурси або використовувати їх.

Мережеві ресурси – це файли (програми, дані) і пристрої

(диски, принтери, сканери, модеми тощо), які спільно використо-

вуються комп’ютерами мережі.

Комп’ютер, який надає ресурси, називають сервером.

Комп’ютер, який використовує ресурси, називають

клієнтом або робочою станцією.

Сервери складають основу мережі Інтернет і з'єднані між

собою постійними лініями зв'язку. Серверами володіють

державні організації, учбові заклади, промислові підприємства,

великі комерційні структури.

Робочі станції можуть знаходитись на значній відстані від

сервера і з’єднуватися із сервером за допомогою телефонної мережі

або виділеною лінією, радіо- чи супутникової антени.

Складові частини Інтернет

Сучасна мережа Інтернет має апаратну, програмну

та інформаційну складові частини.

До апаратної складової Інтернет належать канали зв’язку, що

з'єднують між собою комп'ютери у мережу, а також спеціальні ком-

п’ютери (сервери, мости, шлюзи, маршрутизатори).

До програмної складової Інтернет належать операційні системи

(ОС) комп'ютерів і мережна операційна система (мережна ОС).

165

Служби Інтернет

До найбільш поширених служб Інтернету належать:

· електронна пошта – обмін повідомленнями, який нага-

дує звичайну пошту, але із значно швидшою доставкою;

· групи новин (телеконференції) – своєрідна електронна

газета, на яку можна підписатися і бути її кореспондентом;

· World Wide Web – пошук і перегляд інформації на веб-

сторінках з використанням гіпертекстових зв'язків;

· інтерактивне спілкування – в режимі реального часу,

коли відразу одержуєш відповідь на своє повідомлення.

Електронна пошта

Електронна пошта (E-mail) – це засіб для відправки і одер-

жання повідомлень за допомогою комп'ютерної мережі.

Електронна пошта все частіше замінює звичайну паперову

пошту завдяки високій швидкості і надійності передачі повідом-

лень. Повідомлення електронної пошти, крім тексту, може містити

графічні, звукові, відеофайли тощо. За кілька хвилин повідомлення

доходить до адресата, який може знаходитись далеко за океаном.

Принципи функціонування електронної пошти

Кожний абонент поштового сервера має на ньому свою

поштову скриньку (папку). Поштові сервери одержують повідом-

лення від абонентів і пересилають їх далі по мережі до поштового

сервера адресата, де ці повідомлення нагромаджуються у його

поштовій скриньці. Для одержання кореспонденції адресат вста-

новлює з’єднання із своїм поштовим сервером. З його скриньки всі

повідомлення автоматично пересилаються на його комп’ютер для

ознайомлення з їх змістом.

Електронна адреса

Для відправлення електронного повідомлення, необхідно вка-

зати адресу електронної пошти (e-mail) одержувача.

Електронна адреса має таку структуру:

назва поштової скриньки @ адреса поштового сервера

Назву поштової скриньки ще називають ім’я користувача.

Наприклад, у одного з авторів цієї книги електронна адреса така:

[email protected]

aspekt – ім’я користувача, яке він собі вибирає;@ – розділь-

ник («собака» або «вухо»); sh.km.ua – адреса поштового сервера, на

якому знаходиться поштова скринька даного користувача (sh –

м. Шепетівка,km – Хмельницька область,ua – Україна).

Для роботи з електронною поштою потрібна спеціальна

програма. Існує велика кількість різноманітних поштових програм.

Наприклад, програма Microsoft Outlook Express, яка входить до

складу операційної системи Windows як стандартна.

Знайомство з Outlook Express

Програма Outlook Express завантажується одним із

способів, що надає Windows, наприклад, через меню

Пуск або за допомогою ярлика, який може знаходитися

на панелі швидкого запуску чи на робочому столі (див. малюнок).

Після завантаження вікно програми Outlook Express може

мати наведений вигляд (див. малюнок).