Задания для самостоятельного выполнения. Для календарного плана на рис.2.18 составить графики загрузки трудовых ресурсов Главбух, Бухгалтер, Администратор

Задание 1

Для календарного плана на рис.2.18 составить графики загрузки трудовых ресурсов Главбух, Бухгалтер, Администратор, Техник при условии, что на каждую задачу они тратят 100% времени. Найти периоды их перегруженности и недогрузки.

Задание 2

Составить календарный план для проекта, сетевой график которого изображен на рис.2.11, а длительности работ – в табл.2.11. Распределение исполнителей по работам приведено в табл.2.18. Считать датой начала проекта текущую календарную дату и использовать стандартный рабочий календарь с пятидневной рабочей неделей, учитывающий официальные праздничные дни. Для каждого из исполнителей составить график загруженности используя процент загруженности, заданный в табл.2.18.

Таблица 2.18.
Работа №	Исполнитель	% загруженности
	-	-
	Работник1 Работник2 Работник3
	Работник1
	Работник2 Работник3
	Работник1 Работник2 Работник3
	Работник1
	Работник2
	Работник2 Работник3
	Работник1 Работник2
	Работник2 Работник3
	Работник1
	Работник2
	Работник3
	Работник1 Работник2 Работник3
	-	-

Задание 3

Для проекта Ремонт квартиры, самостоятельно составленного при выполнении задания 3 предыдущего практического занятия, выполнить следующие действия:

1. определить перечень исполнителей и процент их загруженности для каждой работы;

2. составить календарный план при условии, что датой начала проекта является текущая дата, а рабочий календарь имеет шестидневную рабочую неделю с учетом официальных праздничных дней;

3. для всех исполнителей составить график загрузки.

3.2. Лабораторная работа "Планирование задач проекта"

Целью занятия является получение навыков создания проекта, настройки его календаря, ввода перечня работ и задания их параметров.

Форма занятия – лабораторная работа с использованием компьютера.

Продолжительность – четыре академических часа.

Пример планирования работ проекта

Настройка окна проекта

· Запустить Microsoft Project 2007.

· Поместить в рабочем окне системы панель представлений – пункт меню меню Вид/ Панель представлений. Вид окна после настройки изображен на рис. 3.1.

Сохранение проекта в файл

· Пункт меню Файл/Сохранить.

· Откроется диалог сохранения файла, в котором необходимо выбрать папку для сохранения проекта и указать имя проекта РазработкаПрограммы.

· Нажать кнопку Сохранить.

· Закрыть файл проекта нажав мышкой крестик, обведенный на рис. 3.18.

Примечание. При всех последующих сохранениях проекта при помощи пункта меню Файл/Сохранить проект автоматически записывается в уже имеющийся файл без открытия диалога сохранения файла.

Рис. 3.18. Окно системы после настройки

Открытие созданного файла проекта

· Выбрать пункт меню Файл/Открыть.

· В появившемся диалоге открытия файла найти папку, в которой расположен проект.

· Среди проектов, сохраненных в выбранной папке, найти нужный файл (РазработкаПрограммы.mpp), выделить его и нажать кнопку Открыть (тот же результат достигается двойным щелчком мыши по имени файла).

Настройка календаря

· Открыть окно изменения рабочего времени – Сервис/Изменить рабочее время.

· Для календаря Стандартный (открывается по умолчанию) выбрать вкладку Исключения.

· В поле Название первой пустой строки таблицы ввести День согласия и примирения.

· Щелчок мышью в поле Начало этой же строки – в этом поле появится кнопка выбора.

· Нажать эту кнопку выбора – откроется календарик.

· Выбрать в календарике ноябрь 2009г и дважды щелкнуть мышью по дате 4 ноября – установится выбранная дата начала исключения. По умолчанию устанавливается такая же дата окончания исключения и исключение считается нерабочими днями.

· Аналогично добавить исключение Новогодние праздники, начинающееся 31.12.09 и заканчивающееся 10.01.10. Итоговый вид окна после всех преобразований изображен на рис. 3.19.

Рис. 3.19. Результат ввода исключений

Ввод перечня задач проекта

· Составить список задач проекта, содержащий вехи, фазы и обычные задачи. Расположить задачи таким образом, чтобы их порядок соответствовал последовательности выполнения, а после каждой фазы должны быть перечислены входящие в нее вехи и задачи. Для создаваемого проекта РазработкаПрограммы список задач приведен в табл.3.3.

· Открыть файл проекта. Щелчком мыши выбрать на панели представлений Диаграмма Ганта.

· В столбец Название задачи последовательно ввести названия задач из табл.3.3. По умолчанию все введенные задачи являются обычными задачами длительностью 1 день. На диаграмме Ганта они изображены отрезками синего цвета. Знак вопроса в столбце Длительность означает, что она не была задана пользователем и является предварительной.

· В столбце Длительность установить для вех длительность в 0 дней. Результат – на диаграмме Ганта эти задачи изображены ромбиками. Результат ввода задач проекта изображен на рис. 3.20.

Рис. 3.20. Результат ввода перечня задач

Преобразование задачи в фазу

Для преобразования задачи в фазу все подзадачи этой фазы должны следовать в таблице непосредственно после нее.

· Удерживая нажатой левую кнопку мыши в области номеров задач, выделить строки задач с номерами 3 – 8.

· Нажать кнопку (на уровень ниже) на панели инструментов Форматирование. Результат – выделенные задачи становятся подзадачами, входящими в Программирование, а само Программирование – фазой, т.е. составной задачей. На диаграмме Ганта фаза изображается отрезком в виде горизонтальной скобки.

· Выделить задачи с номерами 10 – 13.

· Нажать кнопку . Отладка становится фазой, а выделенные задачи – ее подзадачами. Результат совпадает с изображением на рис. 3.20.

Создание связи при помощи мыши

· Навести мышь на ромбик вехи Начало проекта.

· Удерживая нажатой левую кнопку мыши переместить указатель на отрезок задачи Постановка задачи.

· Отпустить левую кнопку. Результат – между задачами создается связь, которая указывает что задача Постановка задачи следует за вехой Начало проекта. Эта связь изображается на диаграмме Ганта в виде стрелки.

Создание связи в окне сведений о задаче

· Дважды щелкнуть мышкой по строке задачи Разработка интерфейса в таблице.

· В открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Предшественники. Она изображена на рис. 3.21.

Рис. 3.21. Вкладка Предшественники окна сведений о задаче

В первой строке таблицы в поле Название задачи выбрать Постановка задачи.

Нажать Ok. Устанавливается связь Постановка задачи ? Разработка интерфейса.

Создание связи при помощи столбца Предшественники

· В таблице представления Диаграмма Ганта найти столбец Предшественники.

· В ячейку этого столбца строки задачи Разработка модулей обработки данных ввести номер задачи-предшественника 3.

· В результате установлена связь Разработка интерфейса ? Разработка модулей обработки данных, изображенная на рис. 3.22.

Рис. 3.22. Создание связи через столбец Предшественники

Создание остальных связей проекта Разработка Программы

Используя рассмотренные выше методы создать остальные связи проекта в соответствии с табл.3.5.

Таблица 3.5.

№	Название	Предшествен-ники	Длительность
	Начало реализации проекта		-
	Программирование		-
	Постановка задачи
	Разработка интерфейса
	Разработка модулей обработки данных
	Разработка структуры базы данных
	Заполнение базы данных
	Программирование завершено	4;6	-
	Отладка		-
	Отладка программного комплекса
	Тестирование и исправление ошибок
	Составление программной документации
	Отладка завершена	11;12	-
	Конец проекта		-

Типы связей, задержки, опережения и ограничения

· Двойной щелчок мыши по строке задачи Тестирование и исправление ошибок в таблице.

· В открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Предшественники.

· В строке предшественника Отладка программного комплекса изменить значение поля Тип на Начало-начало, а в поле Запаздывание установить 3д (отрицательное значение означает задержку).

· Нажать Ok.

· Двойной щелчок мыши по строке задачи Составление программной документации.

· В открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Дополнительно.

· В поле Тип выбрать ограничение Как можно позже.

· Нажать Ok. Результат преобразований изображен на рис. 3.23.

Рис. 3.23. Результат преобразований

Ввод длительности задач

Ввод длительности задач выполняется в столбце Длительность таблицы диаграммы Ганта или в одноименном поле, расположенном на вкладке Общие окна сведений о задаче. Необходимо самостоятельно задать длительности задач проекта РазработкаПрограммы в соответствии с табл.3.5.

Ввод даты начала проекта

· Выбрать пункт меню Проект/Сведения о проекте.

· В открывшемся окне в поле ДатаНачала ввести дату 07.09.2009.

· НажатьOk.