Примерный состав документов кадровой службы

1. Документы по управлению персоналом

1.1. Локальные нормативные акты

1.1.1.Документы, обязательного характера (предусмотренные ТК РФ)

1.1.1.1. Документы, обязательные для всех организаций:

- Штатное расписание (форма Т-3)

- Положение об оплате труда (схема)

- Правила внутреннего трудового распорядка (схема)

- График отпусков (форма Т-7)

Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных: Положение о защите персональных данных работников (схема) Обязательство о неразглашении персональных данных работников

1.1.1.2. Документы, создаваемые с учетом специфики организации:

- Положение о премировании, надбавках, материальном стимулировании (схема)

- График сменности

- Перечень должностей и профессий с ненормированным рабочим днем

- Положение о нормировании труда (схема)

- Положение о нормах выработки (схема)

1.1.2. Документы рекомендательного характера (не предусмотренные ТК РФ)

1.1.2.1. Документы, необходимые для управления персоналом:

- Положение о персонале (схема)

- Положение о подборе и отборе персонала (схема)

- Положение об адаптации персонала (схема)

- Положение об управлении карьерой (схема)

- Положение о повышении квалификации, подготовке и переподготовке кад­ров

- Положение о комиссии по трудовым спорам (схема)

- Положение об аттестации (оценке) персонала (схема)

- График проведения аттестации

- Представление на атестацию

- Аттестационный лист

- Положение о структурном подразделении (схема)

- Должностная инструкция (схема)

- План работы кадровой службы (план)

- План (прогноз) потребности в кадрах (план)

- Программа развития персонала (программа)

1.1.2.2. Документы, необходимые для организации кадрового делопроизвод­ства:

- Инструкция по ведению кадрового делопроизводства

- Табель форм документов по работе с персоналом

- Альбом форм документов по работе с персоналом

- График документооборота кадровой службы

- Регистрационная книга:

Книга регистрации трудовых договоров (схема)

Книга ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка (схема) Книга регистрации приказов (схема) Книга регистрации протоколов (схема) Книга регистрации актов (схема)

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (схема) Книга регистрации личных дел (схема) Книга регистрации карточки Т-2 (схема)

- Журналы учета:

1.2. Документы, создаваемые при оформлении трудовых отношений 1.2.1 Документы - основания к приказам по личному составу

1.2.1.1. Трудовой договор

1.2.1.2. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

1.2.1.3. Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответст­венности

1.2.1.4. Письмо о переводе

1.2.1.5. Заявление

1.2.1.6. Докладная записка

1.2.1.7. Объяснительная записка

1.2.1.8. Протокол

1.2.1.9. Представление: Представление о переводе (схема) Представление о поощрении (схема) Представление об увольнении (схема)

1.2.1.10. Акты

1.2.2. Приказы по личному составу 1.2.2.1. Унифицированные формы:

- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1)

- Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма Т-1 а)

- Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5)

- Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма Т-5а)

- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)

- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-ба)

- Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с ра­ботником (форма Т-8)

- Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с ра­ботниками (форма Т-8а)

- Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-

9)

- Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма Т-9а)

- Командировочное удостоверение работника (форма Т-10)

- Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выпол­нении

- Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11)

- Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма Т-11а) 1.2.2.2. Приказы, имеющие произвольную форму:

- о вынесении взысканий (схема)

- об изменении анкетно-биографических данных (схема)

- об установлении профессии (схема)

- о присвоении разряда(схема)

- о совмещении профессий (должиостей)(схема)

- об установлении надбавки (схема)

- о замещении временно отсутствующего работника (схема)

- о дежурстве (схема)

- о привлечении к сверхурочным работам (схема)

- об изменении режима работы (схема)

1.2.3. Первичные учетные документы

1.2.3.1.Личная карточка работника (форма Т-2)

1.2.3.2.Личная карточка государственного служащего (форма Т-2ГС)

1.2.3.3.Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (фор­ма Т-4)

1.2.3.4.Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12)

1.2.3.5.Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13)

1.2.3.6.Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)

1.2.3.7.Расчетная ведомость (форма Т-51)

1.2.3.8.Платежная ведомость (форма Т-53)

1.2.3.9.Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а)

1.2.3.10.Лицевой счет (форма Т-54)

1.2.3.11.Лицевой счет (СВТ) (форма Т-54а)

1.2.3.12.Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60)

1.2.3.13.Записка - расчет при прекращении действия трудового договора с работником (форма Т-61)

1.2.3.14.Акт о приеме работ (форма Т-73)

1.2.4. Личные документы

1.2.4.1.Трудовая книжка

1.2.4.2.Документы личного дела

- Личный листок по учету кадров

- Анкета поступающего на работу 2,3,4

- Дополнение к личному листку по учету кадров

- Копии документов об образовании

- Автобиография

1.2.4.3.Характеристика

1.2.4.4.Рекомендательное письмо

1.2.5. Информационно-справочные документы

1.2.5.1. Извещение

Извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска (схема)

1.2.5.2. Уведомление:

- Уведомление об увольнении (схема)

- Уведомление о сокращении штата (схема)

- Уведомление о праве отказаться от привлечения к сверхурочной работе (схема)

- Уведомление о праве отказаться от работы в ночное время (схема)

- Уведомление о получении трудовой книжки (схема)

1.2.5.3. Справка с места работы
2. Документы по охране труда

2.1. Документы, представляемые страхователями для рассмотрения вопроса о
финансировании предупредительных мер по сокращению производственного
травматизма и профессиональных заболеваний

2.1.1. План частичного финансирования в 2003 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных забо­леваний работников

2.1.2. Перечень предупредительных мер на 2003 год по сокращению произ­водственного травматизма и профессиональных заболеваний работников страхователя, частично финансируемых за счет страховых взносов по обяза­тельному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

2.1.3. Заявление страхователя

2.2. Документы, необходимые для расследования и учета несчастных случаев
на производстве

2.2.1. Извещение о групповом несчастном случае (тяжелом несчастном слу­чае, несчастном случае со смертельным исходом)

2.2.2. Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1)

2.2.3. Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-ШС)

2.2.4. Акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несча­стного случая, несчастного случая со смертельным исходом)

2.2.5. Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае (очевидца не­счастного случая, должностного лица)

2.2.6. Протокол осмотра места несчастного случая

2.2.7. Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и при­нятых мерах

3. Документы индивидуального (персонифицированного) учета в системе
государственного пенсионного страхования

3.1. Анкета застрахованного лица (форма АДВ-1)

3.2. Заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2)

3.3. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3)

3.4. Опись документов, передаваемых работодателем (форма АДВ-6)

3.5. Справка о соответствии (форма АДВ-7)

3.6. Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознагражде­нии), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1)

4. Документы, необходимые для привлечения иностранных работников

4.1. Заявление о выдаче заключения на привлечение и использование ино­странных работников

4.2. Заявление о выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства разрешения на работу

5. Документы необходимые для ведения воинского учета (ВУС)